Le stockage et la recherche des documents en entreprise sont devenus un véritable enjeu d’efficacité et de productivité.

Les collaborateurs d’une entreprise sont confrontés à la problématique du classement et de l’archivage, ils doivent pouvoir retrouver les documents quand ils en ont besoin.

Chaque collaborateur consacre une part importante de son temps à retrouver des documents mal classés ou archivés selon des critères propres à chacun. Archiver des documents, c’est bien. Mais pouvoir les retrouver à tout instant, c’est mieux. Avec Zeendoc ne perdez plus de temps à chercher un document, il est à votre disposition. Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, l’ensemble des informations contenues dans les documents sont accessibles en un clic. Vous allez réduire le temps passé par vos collaborateurs à archiver les documents et être capable de retrouver facilement et rapidement les documents et leur contenu.

Archiver n'a jamais été aussi facile !

Les solutions de dépôt de vos documents sont multiples,
rapides et adaptées à tous les types de supports.

Zeendoc permet de classer vos documents

Zeendoc classe pour vous

Combien de temps passez-vous chaque jour à minutieusement ranger vos documents ?

Ou encore combien de temps mettez-vous à les retrouver dans une armoire à dossiers, sur votre serveur ou dans votre boite mail ?

Zeendoc analyse et classe les documents pour ses clients. Quel que soit la source du document, e-mails, fichiers électroniques, documents papiers, vos documents sont regroupés dans une base d’information unique.

Une fois déposés dans Zeendoc, les documents vont être automatiquement classés par notre outil, grâce à sa technologie de reconnaissance, sans autre intervention de la part de l’utilisateur. L’application va tout d’abord lire et retenir l’ensemble du contenu des documents (vous permettant ainsi de rechercher n’importe quel mot ou phrase de vos documents), puis analyser votre document, sa structure, son contenu et enfin le classer pour vous en fonction de votre plan d’indexation.

Logiciel de gestion électronique des documents

Retrouvez vos documents en quelques clics !

Zeendoc s’adapte à votre méthode de travail

Grâce au mode de classement unique de Zeendoc, fini les longues recherches dans des dossiers et sous-dossiers lorsque vous ne vous souvenez plus de l’emplacement d’un document.

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Recherchez selon vos propres critères

  • Soit un mot présent dans le document : recherche dans le contenu du document,
  • Soit l’une des informations qui a servi au classement : devis, factures, avoir, fournisseur, client, …
  • Soit une des caractéristiques du document : nom du fichier, date d’archivage, statut du document, la personne qui a déposé le document, …

Vous affinez, vous combinez une recherche sur le contenu et un critère de classement... tout est possible avec Zeendoc : Réduisez de 70 à 80% le temps de gestion des documents.

L'accès à l'information

Zeendoc donne accès au bon contenu, aux bons utilisateurs, et au bon moment.

Une fois la recherche validée, les documents correspondants aux critères indiqués s’affichent soit sous forme de tableau, soit sous forme de vignettes. Vous pouvez alors exploiter vos documents : consultation, téléchargement, impression, ou partage avec vos collaborateurs.

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