Vertrieb und Handel

Sie können in Zeendoc Ihre Papier- oder digitalen Dokumente (einschließlich E-Mails) sowie Ihre Archive aller Formate ablegen, indem Sie sie von jedem Scanner oder Kopierer scannen, per E-Mail oder virtuellem Drucker. Sie behalten einen einfachen und schnellen Zugriff auf alte Dokumente. Diese sind sicher und werden in Rechenzentren in Frankreich gehostet und gesichert.

• Archivierung all Ihrer Dokumente (Bestellschein, Lieferschein, Rechnung, Planung, Zeitplan, Reklamationsblatt, Planogramm ...) in einem zentralen Repositorium mit automatischer Erkennung und Ablage im richtigen Ordner.
• Spart Zeit bei der Suche nach Dokumenten dank der Multikriteriensuchmaschine(nach Wort, Name, Datum, Produkt, BL, Losnummer ...). Erleichtert die Extraktion des im Moment benötigten Dokuments, insbesondere im Falle einer Kontrolle durch die DGCCRF (Temperatur-, Chargenprotokoll ...).
• Sofortige Freigabe von Dokumenten zwischen Mitarbeitern oder verschiedenen Verkaufsstellen mit Verfolgung der Änderungen. Zum Beispiel die gemeinsame Nutzung des letzten Preisausweises der Konkurrenz im Einzugsgebiet für eine schnelle Preisanpassung.
• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Verwaltung der Zugriffsrechte je nach Benutzer und Dokument, mit der Möglichkeit gleichzeitiger Verbindungen
• Automatische Erstellung zahlreicher Validierungsaktionen und Zuweisung von Aufgaben an die Verantwortlichen der verschiedenen Teams mit einem Validierungskreislauf (Bestellungen, Lieferungen, Zahlungen ...)

Zeitersparnis durch schnellere Validierung Ihrer Buchhaltungs-, Geschäfts- und Wartungsdokumente ...

Dokumente mit Chargennummern während der gesamten Lebensdauer des Produkts archivieren und bei Ablauf des MHDs benachrichtigt werden. Bei Problemen mit einem Klick das Dokument mit der entsprechenden Charge finden.

Die Digitalisierung Ihrer zahlreichen HR-Dokumente mit Zeendoc erleichtert den Alltag Ihrer Abteilungen und spart Zeit in einem Umfeld, in dem die Zahl der befristeten Beschäftigungsverhältnisse und die Fluktuation hoch sind.

• Zentralisierung in einem einzigen gesicherten Bereich: die Dokumente Ihrer Mitarbeiter (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, Formulare für Urlaubsanträge, Krankenstand, Arbeitsunfallmeldungen, Jahresgespräche ...) und die internen Dokumente (Personalregister, Register der Personalvertreter, Verfahren, Hausordnung ...).
• Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung durch die Einrichtung eines Warnsystems, das Sie über die Fälligkeit von Dokumenten(Ende der Probezeit, befristeter Arbeitsvertrag, Aufenthaltsgenehmigung...), über Termine für Arztbesuche ... informiert.
• Teilen Sie mit einem sicheren Link die TRTs (Aufgabenverteilungstabellen) der Mitarbeiter mit den jeweiligen Abteilungsleitern.
• Finden Sie für einen sofortigen Bedarf dank der Suchmaschine in Ihrem Lebenslauf einen Kandidaten mit einem bestimmten Know-how (Abteilungsleiter, Kassierer, Metzger, Sicherheitsbeamter ...).
• Arbeitsverträgeelektronisch unterschreiben lassen
• Automatisieren Sie die Verfahren zur Validierung von Formularen für Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen ...
• Elektronische Gehaltsabrechnungen mit beweiskräftiger Archivierung versenden
• den Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und externen Dienstleistern (Personalvermittlungsbüros, Zeitarbeitsfirmen ...) zu erleichtern