Die Mitarbeiter von Rathäusern und Gebietskörperschaften verwalten täglich eine Vielzahl von Dokumenten. Die Verwaltung der eingehenden Post ist eine zeitraubende tägliche Aufgabe, die die Verteilung von Informationen an die verschiedenen Abteilungen einer Stadtverwaltung oder Körperschaft verlangsamen kann.
Mit Zeendoc erleichtern Sie die Verwaltung
Ihrer eingehenden Briefe
Mit DMS Zeendoc können Sie die gesamte Verarbeitungskette für eingehende Post einfach verwalten:
Bürgerantrag: Ein qualitativ hochwertiger öffentlicher Dienst
Die DMS Zeendoc begleitet Gemeinden und Rathäuser im Alltag.
Die Lösung DMS ermöglicht es, die eingehende Post zu verwalten, alle Anträge zu zentralisieren und sie einfach an die zuständigen Abteilungen weiterzuleiten. Jede Art von Anfrage sieht einen Bearbeitungskreislauf vor und löst automatische Aktionen mit Folgebenachrichtigungen aus, um dem Bürger die Gewissheit zu geben, dass seine Anfrage bearbeitet wird.
Mit der DMS Zeendoc profitieren Sie von :
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Verträge
Für Gebietskörperschaften wie auch für Rathäuser ist die Verwaltung von Lieferantenverträgen angesichts ihrer Verbreitung eine Priorität: Schulspeisung, Reinigung von Räumen oder öffentlichen Flächen, Abwasser- und Müllentsorgung usw.
Unsere Lösung DMS bietet Ihnen :
Erleichtern Sie die Steuerung der Humanressourcen
Zentralisieren und teilen Sie alle Ihre Informationen an einem einzigen Punkt, um die Steuerung Ihrer Personalarbeit zu erleichtern - Dokumente, die sich auf Ihre Mitarbeiter (Arbeitsvertrag, Zeugnis, Ausbildungsplan ...) oder Ihre interne Organisation (Verfahren, Hausordnung, Kontaktdatenbank ...) beziehen.
Durch die Digitalisierung Ihrer Personalfunktion ermöglicht Ihnen die Lösung DMS Zeendoc:
Lokale Gebietskörperschaften und öffentliche Einrichtungen
Seit dem 1. Januar 2020 übermitteln Ihnen alle Ihre Lieferanten ihre Rechnungen im elektronischen Format über das Portal Chorus Pro.
Mit dem Zeendoc Chorus Pro Connector empfangen Sie Ihre Lieferantenrechnungen direkt in Ihrer Software DMS Zeendoc.
Die DMS Zeendoc fragt Ihr Chorus Pro-Konto ab und ruft automatisch neue Rechnungen ab.
Meistern Sie Ihre digitale Transformation
Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.