Der Immobiliensektor ist ein Sektor mit sehr unterschiedlichen Akteuren reaktiv und reguliert
Heutzutage wird die Digitalisierung auf alle Bereiche angewendet, auch auf den Immobiliensektor.
Für diesen Sektor wird dies den gesamten Austausch, der auf Papierdokumenten beruht, erleichtern. Es ist z. B. nicht mehr notwendig, bestimmte Dokumente persönlich zu unterschreiben, da sie aus der Ferne unterzeichnet werden können. Die Gesetze ALUR(Acquisition de Logements et Urbanisme Rénové) und ELAN(Evolution du Logement et Développement Numérique) wurden mit Lösungsvorschlägen verkündet, um eine effektive Entmaterialisierung des Immobiliensektors zu erreichen.
Neben der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen hilft Zeendoc den Akteuren dieses Sektors, die viele Daten umsetzen, bei der digitalen Archivierung, der automatischen Ablage, der schnellen Suche, der internen und externen Verbreitung mit einem Klick... Eine mehr als willkommene Zeitersparnis für Fachleute, die ständig unter Druck stehen und mobil sind.
Zeendoc kann Sie bei mehreren Ansätzen begleiten:
Verwaltung Ihrer Struktur
Mit Zeendoc wird die Entmaterialisierung Ihrer Dokumente den von den Archiven in Ihren Räumlichkeiten beanspruchten Platz, die für die Ablage aufgewendete Zeit sowie die Kosten für die Sicherung erheblich reduzieren.
Bearbeitung von ein- und ausgehenden Briefen
Die DMS Zeendoc ermöglicht es Ihnen, die gesamte Verarbeitungskette Ihrer Briefe einfach zu verwalten.
Teilen und Austauschen von Informationen
Die DMS Zeendoc stellt Ihnen eine einzigartige Dokumentationsdatenbank zur Verfügung, um Informationen mit Ihren Mitarbeitern, Miteigentümern, Dienstleistern ... zu teilen und auszutauschen.
Das Zeendoc-Angebot und das ELAN-Gesetz
Der gesicherte Bereich
Das Gesetz Elan hat per Dekret (Nr. 2019-502 vom 23. Mai 2019) die Mindestliste der entmaterialisierten Dokumente festgelegt, die über einen gesicherten Online-Bereich zugänglich sind. Diese Liste gilt ab dem 1. Juli 2020: Wartungsheft, technische Diagnosen, Auszüge aus der Miteigentumsordnung, Versicherungsverträge, Verwalterverträge, Wartungsverträge, Protokolle der Hauptversammlung... und pro Miteigentümer: individuelles Konto, Haushaltsvoranschläge und laufende Kosten... Kostenaufstellung...
Die elektronische Signatur
Heute ermöglichen es die Gesetze zur Entmaterialisierung, sich nicht mehr im Umgang mit Papier zu verlieren und bestimmte Dokumentenprozesse durch die elektronische Unterschrift, die Kontrolle fehlender Dokumente usw. zu beschleunigen und im Streitfall die Unterzeichner, den Zeitpunkt der Einreichung nicht veränderbarer Dokumente und einen ganzen Weg der Beweisführung nachzuweisen.
Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.