Die Zeendoc-Lösung

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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Formulare

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

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Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

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Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Zeendoc und Ihrer professionellen Software

Presse

Die Presse spricht über Zeendoc! Hier finden Sie alle unsere Veröffentlichungen.

Videos

Sehen Sie sich alle unsere Videos über die Zeendoc-Lösung an.

Ressourcen zum Herunterladen

Laden Sie unsere kostenlosen Weißbücher, Broschüren,
Kundenfälle, Webinare und Infografiken herunter.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Vereinfachung und Optimierung Ihrer Organisation

Zeendoc steigert Ihre Effizienz und automatisiert wiederkehrende Aufgaben.

Mit unserer Lösung DMS können Sie die Verfolgung Ihrer Lieferungen und Rechnungsprozesse vereinfachen, indem Sie manuelle Eingriffe minimieren und die Suchzeiten für archivierte Dokumente verkürzen.

 

Verwaltung und Verbreitung

  • Verwaltung der Terminpläne Ihrer Mitarbeiter und des Freigabekreislaufs;
  • Einfacher Zugang zu den Archiven, um die verschiedenen Dokumente (Erklärung, Rechnung, Ursprungszeugnis, Lieferschein ...) wiederzufinden ;
  • Automatischer und papierloserVersand von Rechnungen ;
  • Vollständigkeitsprüfung von Fahrzeugdokumenten (Fahrzeugscheine, Kontrollen ...) ;
  • Mobiler Zugriff auf alle Ihre Dokumente auf Ihren Tablets oder Smartphones ;
  • Online-Formular für die Eingabe von Transportaufträgen und die Erstellung von Frachtbriefen;
  • SofortigeEinsicht in Ihre Situation gegenüber Ihren Lieferanten.

 

Archivierung 

Archivierung aller Dokumente einschließlich der Anweisungen für die Fahrer/innen

  • Frachtbriefe im Zusammenhang mit Transportverpflichtungen ;
  • Zusammenfassende Ladungsverzeichnisse ;
  • Versandblätter;
  • Frachtbrief (CMR) ...

Lieferantenrechnungen

Zeendoc verwaltet die Erfassung, Verarbeitung, Validierung und buchhalterische Integration Ihrer eigenen Rechnungen

  • Einreichung Ihrer Papier- oder digitalen Rechnungen mit automatischem Einlesen der wichtigsten Informationen (Lieferant, Betrag, Datum ...)
  • SofortigeEinsicht in Ihre Situation gegenüber einem Anbieter
  • Kontrolle und Überwachung der Sendungen (Verfolgung des Empfangs, Mahnungen) und der Zahlungsfristen
  • Verbesserte Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen durch die Einführung von Validierungskreisen
  • Integration der Buchungen in Ihre Buchhaltungssoftware
  • Verteilung der mit Belegen vervollständigtenRechnungen (Roadmaps)

Menschliche Ressourcen

Zentralisieren, mit Sicherheit

Gruppieren Sie alle Dokumente, um die Steuerung Ihrer Personalarbeit und den Austausch von Dokumenten zu erleichtern.

  • Mitarbeiterbezogen: Arbeitsvertrag, Führerschein, FCO, ADR-Karte, Gehaltsabrechnungen, CSR-Verstöße der Fahrer.
  • Interne Dokumente: Personalregister, Register der Personalvertreter, Register für die Ausstellung individueller Kontrollhefte, Lohnbuchhaltung, Verfahren, Hausordnung, Kontaktdatenbank ...
  • Arbeitsverträge schnell elektronisch unterschreiben lassen.
  • Verwalten Sie die elektronische Verteilung der Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter.
  • Automatisieren Sie Verfahren zur Freigabe von Dokumenten, zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen oder Urlaubsanträgen.
  • Einrichtung vonWarnmeldungen bei Ablauf der Probezeit, des befristeten Arbeitsvertrags, des Aufenthaltstitels oder des Arztbesuchs.
  • Erleichtern Sie den Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen und Ihren sesshaften oder geografisch verteilten Mitarbeitern.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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