Zeendoc valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence.

Disponibles en un clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieux… vous les exploitez.

Avec Zeendoc, vos informations prennent vie et se relient entre elles, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise, vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès accroit votre productivité et renforce votre efficacité commerciale.

Zeendoc rend votre bureau mobile

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Vos documents sont toujours avec vous

Depuis un ordinateur, depuis votre tablette ou votre smartphone avec l’appli Zeendoc mobile...

Une simple connexion internet vous permet d’accéder en tout lieu et tout moment à la totalité de vos documents d’entreprise.

Dédiée à la mobilité, L’appli mobile vous donne accès à l’ensemble des documents de votre entreprise en déplacement. Retrouvez en quelques secondes, le document recherché. Vous photographiez des documents et envoyez ces informations en temps réel à vos collaborateurs. Plus de documents perdus et l’information est transmisse immédiatement à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.

Partagez facilement vos informations

Diffusez vos documents en quelques clics

À vos collaborateurs, ou vos partenaires professionnels.

  • Vous pouvez envoyer un document ou un lot de documents par email
  • Vous pouvez également mettre un ou plusieurs documents au sein d’un espace sécurisé. C’est particulièrement utile lorsque le poids des documents à transmettre est trop important, ou lorsque vous souhaitez suivre que le destinataire accède bien aux documents
  • Vous pouvez enfin, directement depuis Zeendoc, envoyer des documents par voie postale... Zeendoc se rend au bureau de poste à votre place !
Logiciel de gestion électronique des documents

Gagnez en productivité

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Le travail en équipe prend une autre dimension

Un document au sein de Zeendoc, c’est une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées, créer des alertes de relance ou de paiement.

Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc...).

Zeendoc travaille pour vous

Zeendoc se charge de rapprocher et de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier (devis, bon de commande, facture, … par exemple) pour vous permettre de vérifier et valider, en un clic, une facture fournisseur ou de justifier de l’émission d’une facture client.

Vous pouvez également, envoyer par mail vos factures et les pièces jointes grâce à une identification automatique des adresses e-mail. L’application permet une traçabilité optimale des envois et des consultations mais aussi de pouvoir créer des alertes pour suivre le traitement des factures à envoyer, non reçues ou non consultées.

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Des bénéfices concrets et mesurables

Une étude réalisée sur plus de 10 000 utilisateurs, démontre que 82% des clients Zeendoc ont gagné un temps précieux et que 80% ont fait des économies en réduisant leurs coûts fixes, améliorant ainsi leur compétitivité.

  • Diminution des coûts d’envoi
  • Réduction des coûts de traitement manuel
  • Diminution des coûts de stockage
  • Suppression des risques d’erreurs
  • Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement

Zeendoc s'intègre à votre environnement

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable

Optimisez votre gestion des factures et consacrez davantage de temps à vos clients

Chaque jour, de nouvelles factures arrivent dans votre entreprise, la saisie et la gestion de ces données comptables monopolise votre temps et votre attention en vous éloignant de votre cœur de métier. Connectez Zeendoc à vos applications métier et simplifiez-vous la vie !

  • Déposez vos factures papiers ou numériques dans Zeendoc
  • Les informations pertinentes (fournisseur, dates, montants, référence) sont lues automatiquement
  • Une imputation comptable est proposée en fonction de vos habitudes
  • Les écritures sont exportées vers votre logiciel comptable, au format adapté
Logiciel de gestion électronique des documents