Facilitez la collaboration et la communication au sein de votre entreprise grâce à la fonction de partage de documents dans Zeendoc. Véritable GED collaborative, partagez vos documents en un seul clic.
Que vous souhaitiez partager un document avec un collègue, un client ou un partenaire externe, Zeendoc vous facilite la tâche. Sélectionnez simplement le document que vous souhaitez partager, définissez les droits d'accès et envoyez le lien.
C'est aussi simple que ça !
Plusieurs options de partage de documents
Zeendoc vous offre plusieurs options de partage pour répondre à vos besoins spécifiques :
- Partage interne: Partagez des documents avec des collaborateurs au sein de votre entreprise, en définissant des droits d'accès précis (lecture seule, modification, commentaire, etc.).
- Partage externe: Partagez des documents avec des clients, des partenaires ou d'autres personnes externes à votre entreprise.
- Partage via lien: Créez un lien unique pour partager le document avec n'importe qui, même les personnes qui n'ont pas de compte Zeendoc.
- Intégration avec d'autres logiciels : Partagez des documents directement dans vos outils de communication et de collaboration préférés, tels que Microsoft Office ou vos logiciels métiers.
Bien sur, Zeendoc s'assure un suivi et une protection totale de vos documents :
- Sécurité et confidentialité garanties : Zeendoc s'engage à protéger vos données sensibles. Tous les documents partagés sont stockés sur des serveurs sécurisés et cryptés. Vous contrôlez en permanence qui a accès à vos documents et pouvez modifier les droits d'accès à tout moment.
- Suivi et traçabilité : Gardez une trace complète de l'activité de partage de vos documents. Zeendoc vous permet de savoir qui a consulté, téléchargé ou commenté vos documents, vous offrant ainsi une visibilité totale sur la collaboration autour de vos fichiers.
LES AVANTAGES du partage de documents avec zeendoc
Dites adieu aux archives poussiéreuses et aux recherches interminables ! La gestion électronique des documents (GED) révolutionne la façon dont les entreprises gèrent leur information, en offrant une solution complète pour optimiser le traitement, la recherche et la sécurité des documents.
Amélioration de la collaboration
Facilitez le travail d'équipe en partageant facilement des documents avec vos collaborateurs.
Communication efficace
Partagez des informations critiques avec les parties prenantes concernées, en interne comme en externe.
Gain de temps et de productivité
Éliminez les recherches fastidieuses d'e-mails et les versions multiples de documents.
Sécurité renforcée
Protégez vos données sensibles grâce à des fonctionnalités de sécurité robustes.
Suivi et traçabilité
Suivez l'activité de partage de vos documents et assurez une collaboration transparente.
UNE GED COLLABORATIVE AU SERVICE DES ÉCHANGES
Transformez votre gestion documentaire en un véritable moteur de collaboration et d'efficacité !
La GED collaborative va bien au-delà du simple partage de documents. C'est un outil puissant qui vous permet de centraliser, d'organiser, de protéger et d'exploiter vos informations numériques pour booster la productivité de votre entreprise.
Édition de documents en ligne: Collaboration simultanée sur des documents avec d'autres utilisateurs, sans avoir à télécharger les fichiers.
Intégration avec Office 365: Utilisation d'outils familiers comme Word, Excel et PowerPoint pour éditer des documents stockés dans la GED..
Conformité réglementaire: Respect des exigences légales et sectorielles en matière de gestion des documents.
Accessibilité depuis n'importe quel appareil: Consultation et modification de documents depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Partage sécurisé: Contrôle des accès aux documents et définition de permissions pour chaque utilisateur.
Automatisation des workflows: Création de processus automatisés pour des tâches récurrentes, comme l'approbation de documents.
Fonctionnalités de recherche avancées: Recherche rapide de documents par nom, mot-clé, métadonnées, etc
Zeendoc connecté à Chorus Pro
Chorus Pro est un système de facturation électronique aux services de l’État, des collectivités et des entreprises depuis 2017.
L’obligation de facturation électronique concerne l’ensemble des entités publiques et notamment toutes les collectivités. Toutes les factures émises par leurs fournisseurs sont ainsi dématérialisées depuis 2020. Avec un accès automatisé au portail chorus pro, les collectivités locales et les autres entités publiques peuvent travailler efficacement sur les différentes obligations en lien avec les marchés publics.
Envoyez directement vos factures électroniques depuis Zeendoc vers Chorus Pro
Avec la solution Zeendoc, gérez la dématérialisation des factures et l'automatisation de l’envoi depuis une seule interface. En quelques clics, vous diffusez instantanément toutes vos factures vers le portail chorus pro.
- Lecture et classement automatique des documents au format PDF
- Gestion des droits d’accès et d’envoi des factures
- Possibilité d’envoyer les documents liés en pièces jointes
- Traçabilité de preuve de dépôt
- Meilleurs délais de traitement et de paiement des factures fournisseurs
- Factures transmises électroniquement à l’Etat
- Archivage : factures conservées de manière durable et intègre
- Réduction de l’empreinte carbone
SUIVEZ LE TRAITEMENT DE VOTRE FACTURE DIRECTEMENT DEPUIS ZEENDOC
Suivez le traitement de votre facture/avoir directement depuis la solution Zeendoc, et cela sans avoir à vous connecter à votre espace Chorus Pro.
Le statut de votre facture sera automatiquement mis à jour dans Zeendoc dès lors qu’une modification de son état courant dans Chorus Pro sera effectuée.
Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !
Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME
La vie Zeendoc
Nouveautés, conseils : tout savoir des coulisses de Zeendoc.
Zeendoc choisit Doxallia comme partenaire pour son offre PDP !
Nous avons le plaisir de vous annoncer que Zeendoc, solution leader de gestion électronique de documents (GED) pour les TPE, PME et collectivités, devient une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), grâce à son nouveau partenariat stratégique avec Doxallia,...
Zeendoc forms by Skyged : Nouvelle Version
Nous sommes fiers de vous annoncer des innovations majeures apportées à Zeendoc Forms by Skyged, une solution qui redéfinit la gestion documentaire par grâce à des fonctionnalités avancées. Génération automatique de rapports : la productivité à son apogée...
Les formulaires électroniques pour TPE/PME : une solution efficace pour la gestion de données
Les petites et moyennes entreprises (TPE/PME) doivent s'appuyer sur des solutions efficaces pour optimiser leurs processus internes, réduire les erreurs, et améliorer la qualité de leurs services. Parmi les outils disponibles, les formulaires électroniques, comme les...