QUI SOMMES-NOUS ?
Notre société Sages Informatique, éditrice du logiciel de gestion électronique de documents (GED) ZEENDOC, accompagne ses clients, des TPE et PME, à travers un réseau de distributeurs, dans l’optimisation et la gestion documentaire.
Rejoignez une entreprise solide avec plus de 160 collaborateurs, des ambitions à l’international et une grosse implication des équipes. Vous aurez des perspectives d’évolution importantes.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'Assistant(e) de Gestion a pour mission d'assurer la gestion administrative, comptable et commerciale de l'entreprise SAGES INFORMATIQUE.
Le/ la titulaire du poste a pour Missions principales :
Volet « administratif » :
- Gestion de la messagerie et réponses aux demandes du type détail de virement, relevés de comptes, duplicatas de factures…
- Identification et transfert aux bons interlocuteurs en cas de demandes techniques.
- Classement de documents dans les armoires numériques : bons de commande, devis, documents divers.
- Travaux administratifs divers.
Volet « comptable » :
- Préparation des paiements fournisseurs et vérification des soldes comptables.
- Enregistrement des opérations bancaires quotidiennes, rapprochements bancaires, lettrage des comptes clients, demandes des détails de paiement aux clients, mise à jour du tableau des impayés.
- Enregistrement des Notes de frais : classement, génération des écritures comptables, paiement.
- Participation à l’édition des factures de ventes.
Reporting au/ à la Responsable Comptabilité & Contrôle de gestion.
Des missions transverses pourront être confiées au/ à la titulaire du poste quand son expertise sera requise tout comme il/ elle pourra être sollicité(e) pour participer à des groupes de travail.
LA LOCALISATION
Le poste est basé soit à Ajaccio (2A).
VOTRE PROFIL
D’une formation technique bac+2.
Vous faites preuve de curiosité, d’écoute, de rigueur et de réactivité.
Votre expérience vous a permis de vous adapter facilement à tout environnement et interlocuteur, d’accroître votre autonomie et votre confiance en vous.
La maîtrise d’une seconde langue (anglais, espagnol, allemand) serait fortement appréciée.
