La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

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Ressources à télécharger

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jeudi 2 juin 2022

Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines

Secteur : Corse
Département : Ressources humaines
Contrat : CDD

QUI SOMMES-NOUS ?

Notre société SAGES Informatique, éditrice du logiciel de gestion électronique de documents (GED)
ZEENDOC, accompagne ses clients, des TPE et PME, à travers un réseau de distributeurs, dans l’optimisation et la gestion documentaire.
Dynamique et en pleine évolution, le Chiffre d’affaires, de plusieurs millions d’euros en 2021 est en constante croissance.
Rejoignez une entreprise solide avec plus de 100 collaborateurs, des ambitions à l’international et une grosse implication des équipes. Vous aurez des perspectives d'évolution importantes et serez en contact direct avec la Direction.

VOS MISSIONS

L’Assistant(e) Ressources Humaines est intégré(e) à une équipe de 10 personnes, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et de la Directrice des Ressources Humaines.
L’Assistant(e) Ressources Humaines assiste le/ la Chargé(e) de Ressources Humaines dans la gestion quotidienne de l'Administration du Personnel et des Ressources Humaines.

Le/la titulaire du poste a pour missions principales :

  • Volet « Administration du personnel »
    • Formalités administratives nécessaires au recrutement d’un nouveau collaborateur
    • Vérification de tous les outils indispensables à l’intégration d’un nouveau collaborateur
    • Gestion et suivi des aides à l’embauche en cours et à venir
  • Volet « Ressources Humaines » :
    • Recueil des éléments contractuels, de paie (salaires, primes, CP…), transmission au gestionnaire de paie, vérification des bulletins de salaires édités avant leur diffusion
    • Suivi des avantages en nature aux salariés
    • Transmission des documents et éléments indispensables à l’établissement de chaque contrat de travail au gestionnaire de paie
    • Suivi des arrêts maladie et gestion des remboursements des indemnités journalières
    • Mise à jour du tableau de la masse salariale de l’entreprise
    • Suivi de l’index de l’égalité professionnelle H/F
    • Saisie et suivi des formations internes et externes dans ISIRH
    • Réorganisation, suivi et mise à jour de la CVthèque interne Zeendoc
  • Volet « Logiciel SIRH » :
    • Maintenance logiciel SIRH : gestion de la relation avec le support du prestataire afin de limiter/résoudre les bugs
    • Édition des nouveaux collaborateurs sur le logiciel SIRH et tenue à jour des informations
    • Coordination logiciel SIRH/logiciel de paie du gestionnaire de paie : transmission automatique des éléments saisis

L’Assistant(e) Ressources Humaines travaille en étroite relation avec le/ la Chargé(e) de Ressources Humaines, le/ la Secrétaire Général(e) et le /la Directeur(trice) des Ressources Humaines et le cabinet social. Il/ elle est amené(e) à être en relation avec l'intégralité des collaborateurs de SAGES Informatique.

LA LOCALISATION

Le poste est basé à Ajaccio (2A).

TYPE DE CONTRAT

Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois.  

VOTRE PROFIL

De formation Bac+2/3, vous avez effectué(e) un stage dans le domaine des ressources humaines ou possédez une première expérience sur un poste d'assistanat RH et/ou administration du personnel.
Afin de mener à bien l’exécution de vos principales missions, une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Power Point…) et une forte appétence à l’outil informatique sont indispensables.
Votre expérience professionnelle vous a permis d’affirmer votre aisance relationnelle et d’acquérir des notions légales et réglementaires en droit social.
Discrétion, rigueur, organisation, disponibilité, écoute sont autant d’atouts qui vous permettront de trouver votre place au sein de notre société.
Une bonne maîtrise de l’anglais serait un réel plus.

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    J'accepte le traitement de mes données personnelles conformément au RGPD.

    Conformément aux lois françaises et européennes sur la protection des données personnelles, vous êtes informé que vos données personnelles sont collectées et traitées par Zeendoc. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires pour que nous puissions traiter votre demande. Zeendoc est le seul responsable du traitement et destinataire de vos données personnelles. Vous avez le droit de vous opposer au traitement, d'accéder, de rectifier et d'effacer vos données personnelles de nos fichiers et de restreindre leur traitement sous certaines conditions. Vous pouvez exercer l'un de ces droits en consultant notre politique d'utilisation des données.

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