La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

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Archivage électronique

Zeendoc ne perd rien, n'oublie rien

La dématérialisation des documents en entreprise est devenue un véritable enjeu d’efficacité et de productivité.

Les collaborateurs d’une entreprise sont confrontés à la problématique du classement et de l’archivage, ils doivent pouvoir retrouver les documents quand ils en ont besoin.

Chaque collaborateur consacre une part importante de son temps à retrouver des documents mal classés ou archivés selon des critères propres à chacun. Archiver des documents, c’est bien. Mais pouvoir les retrouver à tout instant, c’est mieux.

Avec le logiciel GED Zeendoc ne perdez plus de temps à chercher un document, il est à votre disposition. Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, l’ensemble des informations contenues dans les documents sont accessibles en un clic. Vous allez réduire le temps passé par vos collaborateurs à l'archivage des documents et être capable de retrouver facilement et rapidement les documents et leur contenu.

Archiver électroniquement n'a jamais été aussi facile !

Les solutions de dépôt de vos documents sont multiples,
rapides et adaptées à tous les types de supports.

Fichiers numériques

Le logiciel GED Zeendoc accepte tous les types de documents numériques. Plusieurs méthodes d'archivage numérique sont disponibles afin de vous faciliter le dépôt des documents dans votre coffre-fort électronique :

  • le dépôt direct,
  • l'envoi par email,
  • par imprimante virtuelle sur votre ordinateur.

Documents papier

La solution GED Zeendoc permet le dépôt de l’ensemble des documents papiers par numérisation quels que soient leurs formats (Ticket CB, A4, A3, A0,…). Compatible avec l'ensemble des scanners et copieurs, Zeendoc gère la suppression des pages blanches et le redressement des documents. Numérisez par lots, et profitez de plusieurs solutions de découpage : par séparateur, par tampon, par code-barres, par reconnaissance des documents (RAD) ou encore par apposition d’une marque de couleur (breveté).

    Zeendoc classe pour vous

    Combien de temps passez-vous chaque jour à minutieusement ranger vos documents ?

    Ou encore combien de temps mettez-vous à les retrouver dans une armoire à dossiers, sur votre serveur ou dans votre boite mail ?

     

    Zeendoc analyse et classe les documents pour ses clients. Quelle que soit la source du document, e-mails, fichiers électroniques, documents papiers, vos documents sont regroupés dans une base d’information unique.

    Une fois déposés dans Zeendoc, les documents vont être automatiquement classés par notre outil, grâce à sa technologie de reconnaissance, sans autre intervention de la part de l’utilisateur. L’application va tout d’abord lire et retenir l’ensemble du contenu des documents (vous permettant ainsi de rechercher n’importe quel mot ou phrase de vos documents), puis analyser votre document, sa structure, son contenu et enfin le classer pour vous en fonction de votre plan d’indexation.

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    D'UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DU TEMPS

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    D'UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DE L'ARGENT

    Retrouvez vos documents en quelques clics !

    Zeendoc s’adapte à votre méthode de travail

    Grâce au mode de classement unique de Zeendoc, fini les longues recherches dans des dossiers et sous-dossiers lorsque vous ne vous souvenez plus de l’emplacement d’un document.

    Equiper votre entreprise d'un logiciel GED (gestion électronique des documents), c'est assurer la pérennité de conservation des documents et des courriers. En véritable tiers de confiance, la solution d'archivage Zeendoc assure l'intégrité de vos documents dématérialisés pour une transformation numérique réussie.

    Recherchez selon vos propres critères

    • Soit un mot présent dans le document : recherche dans le contenu du document,
    • Soit l’une des informations qui a servi au classement : devis, factures, avoir, fournisseur, client, …
    • Soit une des caractéristiques du document : nom du fichier, date d’archivage numérique, statut du document, la personne qui a déposé le document …

    Vous affinez, vous combinez une recherche sur le contenu et un critère de classement... tout est possible avec Zeendoc : Réduisez de 70 à 80% le temps de gestion des documents.

    L'accès à l'information

    Zeendoc donne accès au bon contenu, aux bons utilisateurs, et au bon moment.

    Une fois la recherche validée, les documents électroniques correspondants aux critères indiqués s’affichent soit sous forme de tableau, soit sous forme de vignettes. De nombreuses métadonnées sont disponibles afin d'assurer une traçabilité du document pendant toute la durée de conservation. Vous pouvez alors exploiter vos documents : consultation, téléchargement, impression, ou partage avec vos collaborateurs.

    Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

    Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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