Zeendoc vous permet d’envoyer vos factures en quelques clics en parfaite conformité avec la législation

La facture dématérialisée tient lieu de facture originale à condition que les règles établies par l’administration fiscale soient respectées.

Envoi de facture dématérialisée
La dématérialisation des factures

La dématérialisation des factures

Avec la signature électronique (certificat RGS**) et l'archivage à valeur probatoire, Zeendoc vous propose une solution complète et règlementaire pour la dématérialisation des factures clients.

  • Dépôt des factures par lot et découpage automatique
  • Ajout de fond de page, CGVs, publicité
  • Indexation automatique
  • Signature électronique des documents
  • Envoi mixte numérique ou postal de l'ensemble des factures
  • Traçabilité des accès par les destinataires
  • Archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo / Caisse des Dépôts)

L’enjeu est important : vous pouvez réduire les coûts de 80% tout en gagnant du temps.

La signature digitale manuscrite sur tablette ou smartphone

 

  • Signez facilement de manière digitale, où que vous soyez et à tout moment, des documents non réglementés comme les bons de livraison, ordres de réparation… ;
  • L’utilisation est très simple : une signature du document sur un smartphone ou une tablette et le voilà approuvé, archivé et disponible ;
  • Plus de sécurité, moins de risques de perte et une économie de temps et d’argent.

 

Signature électronique avantages
signature digitale

Signature électronique des factures

La signature électronique c'est :

  • Un processus cryptographique adapté aux documents numériques (essentiellement PDF) permettant d’obtenir, au regard de la loi, la même garantie qu’une signature manuscrite sur un document papier.

La signature électronique ce n'est pas :

  • une signature manuscrite scannée, apposition sur un document d’une image représentant votre signature
  • une signature graphique digitale, réalisée sur une tablette, du bout du doigt, avec un stylet ou une souris

Ces deux solutions n'ont aucune valeur légale.

Signature électronique des factures