La dématérialisation des factures

Réduisez le temps passé à administrer votre facturation, réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures clients, simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients !

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Réduire le temps passé à administrer

Création des factures, traitement des données, recherche et lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrôle des paiements, litiges, ... Ces tâches sont chronophages et à faible valeur ajoutée pour votre entreprise. Zeendoc vous permet de réduire drastiquement le temps consacré à ces opérations.

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Réaliser un gain financier

Au-delà de l’économie de temps, la dématérialisation avec Zeendoc génère un gain financier direct pour votre entreprise :

  • Réduction des volumes d’impression
  • Suppression du coût d’affranchissement
  • Réduction de l’espace alloué à l’archivage papier
  • Amélioration des délais d’encaissement

Evoluer avec le contexte légal

Vous avez la garantie de fournir une « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation. Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifie. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison…).

En allouant une empreinte digitale unique à votre facture, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d’envoi du document, Zeendoc garantit son intégrité et son authenticité tout en générant une version pdf/A pérenne.

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La diffusion en quelques clics

Zeendoc permet la diffusion instantanée de toutes vos factures en associant automatiquement les documents liés. Plus de saisie ni de risque d’erreur, l’adresse des destinataires est automatiquement identifiée, e-mail ou physique selon le mode d’envoi associé à chaque client et la transmission sécurisée permet un suivi en temps réel.

Faciliter la vie de vos clients et augmenter votre chiffre d’affaires

Les bénéfices de cette solution sont également considérables pour les sociétés qui reçoivent vos factures, vous leur permettez une réduction des espaces d’archivage ainsi qu’un choix plus ample des solutions de traitement. Votre relation client s’en trouve renforcée.

Les bénéfices immédiats de la dématérialisation des factures

  • Diminution des coûts d’envoi
  • Réduction des coûts de traitement manuel
  • Suppression des risques d’erreurs
  • Amélioration des délais moyens de paiement
  • Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement
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