Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs

Zeendoc vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le circuit de traitement et de paiement, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

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Richesse et fiabilité

Grâce à son système unique de classement et de recherche, Zeendoc permet un accès instantané à l’information que ce soit une série de factures sur une période donnée, un historique complet.

Liaison des documents dans un dossier unique

Zeendoc analyse les documents, reconnait les données communes pour créer des dossiers qui regroupent l’ensemble des informations relatives à un fournisseur que vous retrouvez ainsi d’un simple clic.

Gestion accélérée

La circulation des devis, bons de commande et factures permet d’identifier clairement le rôle des différents collaborateurs et de mettre en place un workflow efficace. Du contrôle jusqu’au paiement en passant par la validation, … les actions réalisées par les intervenants sont immédiatement disponibles pour fluidifier les étapes suivantes pendant que Zeendoc assure la traçabilité des opérations et vous alerte aux échéances que vous souhaitez.

Meilleure anticipation et maîtrise

Le système de lecture intelligente des documents permet d’extraire facilement des données-clés de vos documents pour les utiliser dans un tableau de synthèse : évolution des dépenses, reporting mensuel… Vous choisissez les informations et déclenchez la création de votre tableau de bord.

  • Améliorer votre circuit de validation
  • Ne ratez plus les échéances importantes
  • Fluidifiez l’échange et le partage des informations
  • Visualiser instantanément l’historique d’un fournisseur

Avec Zeendoc, Optimisez votre gestion des dossiers fournisseurs et consacrez davantage de temps à vos clients !

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