Zeendoc vous permet d’envoyer vos factures en quelques clics en parfaite conformité avec la législation

La facture dématérialisée tient lieu de facture originale à condition que les règles établies par l’administration fiscale soient respectées.

La dématérialisation des factures

Avec la signature électronique (certificat RGS**) et l'archivage à valeur probatoire, Zeendoc vous propose une solution complète et règlementaire pour la dématérialisation des factures clients.

  • Dépôt des factures par lot et découpage automatique
  • Ajout de fond de page, CGVs, publicité
  • Indexation automatique
  • Signature électronique des documents
  • Envoi mixte numérique ou postal de l'ensemble des factures
  • Traçabilité des accès par les destinataires
  • Archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo / Caisse des Dépôts)

L’enjeu est important : vous pouvez réduire les coûts de 80% tout en gagnant du temps.

Éviter les confusions

La signature électronique c'est :
Un processus cryptographique adapté aux documents numériques (essentiellement PDF) permettant d’obtenir, au regard de la loi, la même garantie qu’une signature manuscrite sur un document papier.

La signature électronique ce n'est pas :

  • une signature manuscrite scannée, apposition sur un document d’une image représentant votre signature
  • une signature graphique digitale, réalisée sur une tablette, du bout du doigt, avec un stylet ou une souris

Ces deux solutions n'ont aucune valeur légale.