La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Portail Solutions

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Presse

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Vidéos

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Ressources à télécharger

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cas clients et infographies.

SECTEUR PUBLIC : MAIRIE DE SAINT-FELIX-DE-LODEZ

SAINT-FELIX-DE-LODEZ

" L’utilisation de Zeendoc a permis la mise en place du télétravail et l’accès à distance à une base documentaire unique."

Monsieur Kevin CLAIN, Secrétaire Général.

Situation : Le village de Saint-Felix-de-Lodez de 1200 habitants se situe dans le département de l’Hérault et sa mairie se compose de 3 administratifs, 5 techniques, 3 agents des écoles et 2 contractuels. La commune a pour mission, au travers de son action publique et de son administration générale, de satisfaire les besoins quotidiens de sa population tout en conciliant les impératifs liés à la bonne gestion des deniers publics.

Nombre d’employés : 13

Nombres d'habitants : 1200

Témoignage : Monsieur Kevin CLAIN, Secrétaire Général

Monsieur CLAIN est le collaborateur du maire et des conseillers municipaux, il se charge de la mise en œuvre des politiques décidées par l’équipe municipale. Il organise les services de la commune, s’occupe des budgets et gère les ressources humaines de la collectivité.

Partenaire : Buro-Systèmes

 

LES BESOINS

La commune, et les administrations publiques de manière générale, sont confrontées à un volume très important de courriers et d’informations sur support papier ou numérique. Dans un contexte grandissant de dématérialisation et avec le souci de préparer le passage à la numérisation, la mairie cherchait un outil intuitif et performant capable d’archiver et de référencer toutes ces informations. Nous voulions éviter la perte des documents qui circulent tout en facilitant la gestion et la recherche de ces derniers. Il était impératif que cet outil facilite le partage des données entre les agents administratifs et les élus afin de limiter au maximum le recours à l’impression, facilite la prise de décision et le gain de temps grâce à la recherche rapide dans les archives.

Centralisation des documents entrants, classeur Courrier, Factures, Actes administratifs… tout est accessible à distance et en toute mobilité

 

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