L’Industrie du futur

Dans le secteur de l’industrie, vous avez de nombreux fournisseurs, notamment de matières premières, qui engendrent une grande quantité de devis, de commandes et de factures.

Zeendoc facilite le travail des acheteurs dans la gestion chronophage des fournisseurs, dépôt de vos factures papiers ou numériques directement dans Zeendoc :

• Gain de temps en évitant la saisie des informations pertinentes (fournisseur, composants, dates, montants, référence) qui sont lues automatiquement
• Collecte automatique de factures auprès de vos fournisseurs récurrents
• Imputation comptable proposée en fonction de votre plan comptable
• Fluidification des demandes d’achat avec la mise en place de circuits de validation de la demande, au devis et jusqu’au paiement des factures.
• Contrôle et suivi des envois avec des alertes sur les échéances de règlement
• Liaisons des factures avec les bons de livraison par projet industriel dans un dossier unique
• Une visibilité immédiate de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, un sous-traitant
• Exports des écritures vers votre ERP, ce qui évite la double saisie

Zeendoc vous permet de suivre en temps réel les étapes des procédures du secteur et à optimiser votre production. La solution s’adapte à la manière de travailler de votre entreprise.

• Archivage des documents avec une traçabilité en temps réel des actions (dont les demandes d’évolution techniques) et horodatage systématique
• Validation, diffusion, partage des documents se font en un clic. Gain de temps significatif dans l’avancée de vos projets
• Recherche rapide des pièces justificatives (documents techniques, de maintenance, de sécurité) pour répondre facilement aux besoins de démarches qualité pour le passage des audits de certification qualité ou d’agrément et l’obtention ou le maintien des normes ISO.

La Gestion Électronique des Documents pour le secteur de l’industrie prend tout son sens.