La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients et infographies.

Accueil » Vos métiers » Secteur immobilier

Secteur immobilier : agences, syndics, gestionnaires, promoteurs

L’immobilier est un secteur aux acteurs très variés réactif et réglementé.

De nos jours le numérique est appliqué à tous les secteurs, y compris à l'immobilier.

Pour ce secteur, cela facilitera tous les échanges basés sur des documents papier. Il n'est plus nécessaire par exemple de signer certains documents en personne car ils peuvent être signés à distance. Les lois ALUR (Acquisition de Logements et Urbanisme Rénové) et ELAN (Evolution du Logement et Développement Numérique) ont été promulguées avec des solutions proposées pour parvenir à une dématérialisation efficace de l'immobilier.

En plus du respect des exigences réglementaires, Zeendoc aide les acteurs de ce secteur qui brassent beaucoup de données dans l’archivage numérique, le classement automatique, la recherche rapide, la diffusion en interne et en externe en un clic... Un gain de temps plus qu’appréciable pour des professionnels en permanence sous pression et en mobilité.

Zeendoc peut vous accompagner dans plusieurs approches :

  • Gestion de votre structure
  • Traitement des courriers entrants et sortants
  • Partage et échange de l’information
  • L’offre Zeendoc et la loi ELAN

Gestion de votre structure

Avec Zeendoc, la dématérialisation de vos documents va permettre de réduire considérablement l’espace occupé par les archives dans vos locaux, le temps passé au classement ainsi que le coût de la sécurisation.

  • Archivage en un espace unique et sécurisé des documents relatifs à une gestion locative, vente de biens, copropriété (courrier, contrat, bail, acte de vente, état des lieux, pièce justificative)
  • Classement automatique qui évite la saisie et les erreurs
  • Centralisation et association de l’ensemble des documents d’une copropriété, d’un copropriétaire, d’une transaction et partage des informations avec les services concernés
  • Recherche rapide et intuitive grâce à un moteur de recherche multicritère (par mot, client, copropriété, adresse, collaborateur, date de signature). Accès instantané aux données de vos documents (information précise sur un immeuble, historique d’un propriétaire ou d’un bail, dernier modèle d’un document)
  • Mise en place d’alerte pour surveiller les échéancesautomatiser les relances (envoi des convocations, renouvellement d’un mandat ou bail, assurance échue)

Traitement des courriers entrants et sortants

La GED Zeendoc vous permet de gérer simplement toute la chaîne de traitement de vos courriers.

  • Archivage et classement automatique des documents des courriers entrants
  • Centralisation, liaison et contrôle de la complétude des documents d’un dossier (d’une copropriété, un copropriétaire, une transaction …)
  • Export vers Excel de vos contrats, factures, pour l’élaboration de vos budgets annuels, votre rapport aux copropriétaires et loueurs
  • Gain de temps et d’argent avec notre service d’envoi automatisé de courriers
  • Pour l’envoi de documents, vous choisissez le type d’envoi (courrier électronique et/ou postal) en fonction des destinataires et des types de documents, tout est programmé, rien n’est manuel
  • La GED Zeendoc permet aussi aux utilisateurs autorisés le partage de documents, quel que soit leur taille et leur format en toute sécurité (pratique pour les PV d’AG !)

Partage et échange de l’information

La GED Zeendoc met à votre disposition une base documentaire unique pour partager et échanger de l’information avec vos collaborateurs, copropriétaires, prestataires …

  • Nombre illimité d’utilisateurs avec une gestion des droits qui permet de donner un accès en ligne à un espace sécurisé et confidentiel (à des intérimaires par exemple…)
  • Application mobile qui permet le dépôt, l’accès ou la diffusion instantanés de documents en tout lieu et à tout moment lors d’une AG, visite, signature …

L’offre Zeendoc et la loi ELAN :

L’espace sécurisé :

La loi Elan a fixé par voie de Décret (n° 2019-502 du 23 mai 2019) la liste minimale des documents dématérialisés accessibles depuis un espace sécurisé en ligne. Cette liste est applicable depuis le 1er juillet 2020 : carnet d’entretien, diagnostics techniques, extraits du règlement de copropriété, contrats d’assurance, contrats de syndic, contrats d’entretien, PV des AG… et par copropriétaire : compte individuel, budgets prévisionnels et charges courantes… relevé des charges…

La signature électronique :

Aujourd’hui les lois sur la dématérialisation permettent d’éviter de se perdre dans la manipulation du papier et d’accélérer certains processus documentaires grâce à la signature électronique, le contrôle des pièces manquantes…et de prouver en cas de litige les signataires, l’heure de dépose des documents non modifiables et tout un chemin de preuve.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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