Simplification et optimisation de votre organisation

Zeendoc améliore votre efficacité et automatise vos tâches répétitives.

Notre solution vous permet de simplifier le suivi de vos livraisons et les processus de facturation en minimisant les interventions manuelles et réduire les temps de recherche des documents archivés.

  • Formulaire en ligne et génération automatique des feuilles de route
  • Numérisées par lots, les feuilles de route sont découpées et classées par Zeendoc, puis associées automatiquement aux différents comptes clients
  • Les bons de retour sont liés aux bons de commande, la facturation détaillée est traitée dans les meilleurs délais
  • Envoi automatique et dématérialisé des factures
  • Archivage de tous les documents

Factures fournisseur

Zeendoc gère la capture, le traitement, la validation et l’intégration comptable de vos propres factures.

Notre solution vous apporte ainsi :

  • Une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur
  • Une amélioration du circuit de traitement et de paiement avec des circuits de validation des factures en amont
  • Un traitement des factures avec lecture automatique des informations pertinentes et proposition d’imputation comptable selon vos critères
  • Une intégration des écritures dans votre logiciel comptable

Ressources humaines

Centraliser, en toute sécurité

Regroupez toutes vos informations pour faciliter le pilotage de votre activité RH – Documents relatifs à vos collaborateurs (contrat de travail, bulletin, plan de formation …) ou à votre organisation interne (procédures, règlement intérieur,…)

  • Gérer la distribution électronique des bulletins de salaire
  • Simplifier la validation des documents - Administrer facilement les demandes de notes de frais ou de congés et valider ces documents dans les délais impartis
  • Faciliter les échanges de documents entre vous et vos collaborateurs sédentaires ou géographiquement dispersés