Simplification et optimisation de votre organisation

Zeendoc améliore votre efficacité et automatise vos tâches répétitives.

Notre solution GED vous permet de simplifier le suivi de vos livraisons et les processus de facturation en minimisant les interventions manuelles et réduire les temps de recherche des documents archivés.

Gestion et diffusion

  • Gestion des plannings de vos collaborateurs et circuit de validation ;
  • Facilité d’accès aux archives pour retrouver les divers documents  (déclaration, facture, certificat d’origine, bon de livraison …) ;
  • Envoi automatique et dématérialisé des factures ;
  • Contrôle de complétude sur les documents véhicules (cartes grises, contrôles …) ;
  • Accessibilité en toute mobilité de tous vos documents sur vos tablettes ou smartphones ;
  • Formulaire en ligne pour la saisie des demandes de transport et la génération des feuilles de route ;
  • Visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis de vos fournisseurs.

 

Archivage 

Archivage de tous les documents y compris les instructions aux conducteurs

  • Lettres de voiture liées aux obligations de transport ;
  • Bordereaux récapitulatifs de chargement ;
  • Feuilles d’expédition ;
  • Lettre de transport (CMR) …
Logiciel ged transports

Factures fournisseur

Zeendoc gère la capture, le traitement, la validation et l’intégration comptable de vos propres factures.

  • Dépôt de vos factures papier ou numériques avec une lecture automatique des informations essentielles (fournisseur, montant, date …)
  • Visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur
  • Contrôle et suivi des envois (suivi des réceptions, relance) et des délais de paiements
  • Amélioration du traitement et des paiements des factures avec la mise en place de circuits de validation
  • Intégration des écritures dans votre logiciel comptable
  • Diffusion des factures complétée par les justificatifs (feuilles de route)

Ressources humaines

Centraliser, en toute sécurité

Regrouper tous les documents pour faciliter le pilotage de votre activité RH et l’échange de documents.

  • Relatifs aux collaborateurs : contrat de travail, permis de conduire, FCO, carte ADR, bulletins de paie, infractions RSE des conducteurs.   
  • Documents internes : registre du personnel, registre des délégués du personnel, registre de délivrance des livrets individuels de contrôle, livre de paie, procédures, règlement intérieur, base de contacts …
  • Faire signer électroniquement rapidement les contrats de travail.
  • Gérer la distribution électronique des bulletins de salaire des collaborateurs.
  • Automatiser les procédures de validation de documents, de gestion des notes de frais ou de demandes de congés.
  • Mise en place d’alertes pour fin de période d’essai, CDD, échéance titre de séjour ou visite médicale.
  • Faciliter les échanges de documents entre vous et vos collaborateurs sédentaires ou géographiquement dispersés.
Une solution ged pour le transport