Zeendoc et le BTP

Partage, dématérialisation et administration

Dans les domaines de la construction et des travaux publics, les entreprises sont soumises à de fortes contraintes de délais, de logistique et de maîtrise des coûts. Dès qu’un projet est planifié, de nombreuses personnes ou corps de métiers doivent intervenir et collaborer. De multiples  documents doivent être produits, échangés, validés, signés entre les entreprises, la maîtrise d’ouvrage et les administrations.

Zeendoc pour les métiers de la construction, c’est la garantie

  • De partager, valider ou diffuser tout type de document d’un dossier de chantier, afin de faciliter la collaboration entre les entreprises et les différents intervenants externes
  • De dématérialiser les échanges
  • D’administrer les ressources humaines

Optimisation de votre organisation

Améliorer votre efficacité en simplifiant le partage

A la création de chaque chantier, un modèle de classement est proposé. Tous les documents papiers ou numériques (étude technique, plans, planning, documents administratifs, marché...) y compris les e-mails peuvent être stockés et partagés, en toute sécurité.

Zeendoc vous aide à améliorer votre efficacité et à automatiser vos tâches répétitives. Notre solution simplifie le suivi de vos chantiers et les processus de facturation en minimisant les interventions manuelles et en réduisant le temps de recherche des documents archivés.

  • Gestion des documents techniques et administratifs, plans, factures, réglementations et normes
  • Suivi des échanges entre la maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage et les sous-traitants
  • Traçabilité et suivi des modifications
  • Envoi automatique et dématérialisé des factures
  • Archivage de tous les documents et partage instantané entre les différents sites
  • Accès à tous vos documents sur vos tablettes ou smartphones ou depuis vos sites nomades (chantiers)

Factures

Zeendoc gère la capture, le traitement, la validation et l’intégration comptable de vos factures.

Notre solution vous apporte ainsi :

  • Une visibilité immédiate de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, d’un chantier
  • Une amélioration du circuit de validation et de paiement
  • Un traitement des factures avec lecture automatique des informations pertinentes et proposition d’imputation comptable selon vos critères
  • Une intégration des écritures dans votre logiciel comptable
  • Une solution de partage et d’échange d’informations en interne ou avec vos fournisseurs

Grâce à la dématérialisation des factures, Zeendoc vous permet de :

  • Augmenter votre productivité dans la tenue de comptes avec la reconnaissance automatique des factures
  • Diminuer vos coûts grâce aux gains de temps
  • Disposer d’une solution moderne qui contribue à donner une image dynamique de votre entreprise
  • Recentrer vos ressources sur des missions à plus forte valeur ajoutée

Ressources humaines

  • Centraliser, en toute sécurité, vos informations pour faciliter le pilotage de votre activité RH : Documents relatifs à vos collaborateurs (contrat de travail, Bulletin, plan de formation …) ou à votre organisation interne (procédures, règlement intérieur, base de contacts,…)
  • Distribuer électroniquement les bulletins de salaire
  • Simplifier la gestion des documents : Administrer facilement les notes de frais ou les demandes de congés et valider ces documents dans les délais impartis
  • Faciliter les échanges de documents entre vous et vos collaborateurs sédentaires ou géographiquement dispersés

Les bénéfices de la gestion électronique de votre service R&H :

  • Toute l’information centralisée et organisée dans un espace unique sécurisé
  • Gain de productivité dans la recherche d’informations et réduction de vos coûts de traitement
  • Gestion de la confidentialité et des droits d’accès
  • Optimisation de la circulation de l’information
  • Accès permanent à vos documents en tout lieu et à toute heure, y compris en situation de mobilité