LA Dรฉmatรฉrialisation FAIT PARTIE DE LA
TRANSITION รCOLOGIQUE
La dรฉmatรฉrialisation reprรฉsente un enjeu majeur dans la transition vers une รฉconomie plus respectueuse de l'environnement. En adoptant une approche zรฉro papier, les entreprises peuvent rรฉduire leur impact environnemental tout en profitant de nombreux avantages.
Les avantages de la dรฉmatรฉrialisation des documents
Zรฉro Papier
La dรฉmatรฉrialisation permet d'รฉviter les impressions inutiles et de rรฉduire la pollution liรฉe ร la production de papier (consommation d'eau, utilisation de chlore pour le blanchiment, etc.). En effet, 75 % des dรฉchets d'une entreprise proviennent des dรฉchets papier*, et plus de 900 000 tonnes* de dรฉchets de papiers sont gรฉnรฉrรฉes chaque annรฉe par les entreprises franรงaises.
Accessibilitรฉ des Donnรฉes
Les donnรฉes sont stockรฉes sur 50 serveurs mutualisรฉs et accessibles 24h/24 et 7j/7, ce qui facilite le tรฉlรฉtravail et les activitรฉs ร distance, tout en rรฉduisant l'impact des transports. Le rรฉsultatย : un numรฉrique dรฉjร responsable tout en permettant une meilleure productivitรฉ
Meilleure Collaboration
Le partage et les รฉchanges de documents numรฉriques facilitent la collaboration entre les employรฉs et augmentent la productivitรฉ. Chaque salariรฉ perd en moyenne 8 heures par semaine ร trier des documents papier. Passer au 100% numรฉrique, c'est aussi le sujet de la future rรฉglementation sur la facture รฉlectronique 2024 qui facilitera la transparence des รฉchanges et paiements entre entreprise.
Gain d'espace
La dรฉmatรฉrialisation permet de gagner de l'espace en libรฉrant des mรจtres carrรฉs auparavant dรฉdiรฉs ร la conservation des archives papier, rรฉduisant ainsi l'artificialisation des sols liรฉs ร la construction de bรขtiments et ร la consommation d'รฉlectricitรฉ pour la climatisation tout en permettant retrouver rapidement ses documents et en protรฉgeant le patrimoine de son entreprise.
Qu'est-ce qu'une GED Bas Carbone ?
Une GED bas carbone est une solution de gestion รฉlectronique de documents qui limite ses รฉmissions de CO2 grรขce ร plusieurs actions :
- Rรฉduction de l'infobรฉsitรฉ : Mise en place de fonctionnalitรฉs pour limiter la surcharge d'informations.
- Cloud Ecologique : Mutualisation des serveurs, utilisation de datacenters certifiรฉs ISO 50001 pour optimiser la consommation dโรฉnergie et d'un cloud franรงais et Suisseย pour rรฉduire les distances parcourues par les donnรฉes.
- Captation des รฉmissions de CO2 : รtablissement d'un bilan carbone, financement de forรชts franรงaises en partenariat avec Ecotree pour crรฉer des puits de carbone sur le long terme, et certification de la dรฉmarche par Bureau Veritas.
Une GED responsable est รฉgalement consciente de son impact carbone et le partage en toute transparence avec ses utilisateurs grรขce ร des outils tels que Zeencalculette. Enfin, elle partage les bรฉnรฉfices de cette dรฉmarche avec ses clients en leur proposant d'obtenir un badge GED bas carbone, concernant la preuve de la captation dโune partie des รฉmissions liรฉs ร lโutilisation de la GED par ses utilisateurs.
*Sources : Ademe / Recygo
Le programme ZeenPlanet en dรฉtail
Le programme ZeenPlanet est une initiative lancรฉe par Sages Informatique, la sociรฉtรฉ qui dรฉveloppe la solution de Gestion รlectronique des Documents (GED) Zeendoc. Cette approche offre aux petites et moyennes entreprises (TPE/PME) utilisant le logiciel Zeendoc la possibilitรฉ de diminuer automatiquement l'empreinte carbone liรฉe ร leur gestion documentaire.
1
Bilan Carbone
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Forรชt Ecotree
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Certification Carbone
4
Planet Tech'Care
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ISO 50001
1. LE BILAN CARBONE DE LA SOLUTION ZEENDOC
Sages Informatique a choisi de maniรจre volontaire (sans aucune obligation lรฉgale actuelle pour les entreprises de notre taille) de poursuivre une croissance responsable, en conciliant le domaine numรฉrique et l'รฉcologie, et en minimisant nos รฉmissions de carbone. Dans cette optique, nous souhaitons offrir ร nos clients notre solution de gestion รฉlectronique de documents (GED) ร faible empreinte carbone, Zeendoc.
Afin de concrรฉtiser ces objectifs, il รฉtait essentiel de mesurer notre empreinte carbone. Nous avons donc fait appel ร Avvena, un cabinet de conseil engagรฉ dans la Clean Tech. Cette entreprise combine expertise sur le terrain et nouvelles technologies pour proposer des solutions en adรฉquation avec la stratรฉgie nationale bas-carbone, ainsi qu'avec l'adaptation au changement climatique de maniรจre plus gรฉnรฉrale.
+ dโinformations surย https://avvena.fr/ย et surย https://www.ademe.fr/
2. Notre partenariat avec EcoTree
Lors du lancement du Green Projet en 2020 et pour marquer les 20 ans de Sages informatique, sโassocier ร EcoTree, une PME Franรงaise pour un partenariat รฉtait une รฉvidence, et un choix rรฉpondant ร desย ambitions futures de se diriger vers une transition รฉcologique.ย Cette annรฉe marque donc un tournant majeur pour Sages Informatique.
Notre aventure humaine sโest inscrite dans uneย dรฉmarche durable grรขce ร des actions dans des forรชts gรฉrรฉes et entretenues tout au long de leur vie par des forestiers. En 2020, 1330 arbres ont รฉtรฉ plantรฉs grรขce ร cette collaboration. A ce jour, c'est plus de 3000 arbres qui peuplent la forรชt ZeenPlanet. Ce partenariat global avec Ecotree se base sur 3 points essentiels : la biodiversitรฉ, la qualitรฉ de l'air, l'รฉconomie locale.
3. La Certification puits carbone
La certification Bureau Veritas France confirme que le programme ZeenPlanet, rรฉalisรฉ en partenariat avec EcoTree, assure unย calcul fiable de la captation carbone. Cette certification atteste de la validitรฉ du programme et inclut les รฉlรฉments suivants ::
- Une quantification prรฉcise de la superficie forestiรจre concernรฉe.
- La vรฉrification par Bureau Veritas des donnรฉes et des mรฉthodes de calcul utilisรฉes.
- Une action claire, prรฉcise et documentรฉe dans le cadre du programme ZeenPlanet.
4. Notre partenariat avec Planet Tech'Care
Le programmeย Planet Tech'Care, lancรฉ parย NUMEUMย (anciennement Syntec Numรฉrique & Tech In France), est une plateforme qui vise ร mettre en relation les entreprises souhaitant s'engager activement dans laย rรฉduction de l'empreinte environnementale causรฉe par le numรฉrique.ย Planet Tech care est la premiรจre organisation professionnelle franรงaise regroupant plus de 850 signataires liรฉs ร l'รฉcosystรจme technologique. ย Sages Informatique a rejoint ce programme parce que nous sommes conscients deย l'impact du numรฉrique sur l'environnementย et que nous souhaitons รฉviter de remplacer une pollution papier par une pollution numรฉrique.
Pour plus d'informations, vous pouvez vous rendre sur le site https://www.planet-techcare.green/.
5. LE RESPECT DE LA NORME ISO 50001ย
Chez Sages Informatique, nous reconnaissons que les arbres jouent un rรดle crucial dans la capture du COยฒ ร long terme. C'est pourquoi nous conservons les donnรฉes de nos utilisateurs pendant des pรฉriodes lรฉgales dans le cloud, sur 50 serveurs franรงais sรฉcurisรฉs, fonctionnant grรขce ร des sources d'รฉnergie verte. Cette approche est ce que l'on appelle le "green IT" ou l'"hรฉbergement Web vert". Nous nous engageons ร utiliser desย datacenters respectueux de l'environnement, qui sont alimentรฉs par de l'รฉnergie hydroรฉlectrique, rรฉduisant la consommation d'eau pour le refroidissement et favorisant l'รฉconomie circulaire.
Pour plus d'informations sur nos pratiques, vous pouvez visiter le site https://www.equinix.fr/data-centers/design/green-data-centers et https://www.scaleway.com/en/environmental-leadership/.
UNE Dรฉmarche rse en constante รฉvolution
LA PROTECTION DE LA BIODIVERSITร MARINE
En collaboration avec EcoTree, Sages Informatique participe ร un projet de recherche marine basรฉ au Sanctuaire Pelagos visant ร รฉtudier le Dauphin de Risso, une espรจce fortement affectรฉe par les activitรฉs humaines, et ร mettre en place des mesures de protection. Ce projet se dรฉroule en trois phases : approfondissement des connaissances sur l'espรจce, sensibilisation aux enjeux et mise en place d'actions ciblรฉes pour la prรฉservation de l'espรจce.
Le Dauphin de Risso mesure environ 3 mรจtres et pรจse entre 250 et 400 kg. Les jeunes individus sont gris, mais au fil du temps, leur corps se couvre de cicatrices dues aux combats amoureux et aux interactions sociales. Ainsi, les individus les plus รขgรฉs (vers 40 ans) deviennent entiรจrement blancs. Ces mammifรจres marins ne possรจdent pas de rostre.
On estime qu'environ 3 000 individus vivent dans le nord-ouest de la Mรฉditerranรฉe, principalement dans des zones situรฉes entre 600 et 1 000 mรจtres de profondeur, telles que le talus continental et les environs des falaises et canyons sous-marins. Leur rรฉgime alimentaire est composรฉ principalement de calmars, et ils sont souvent observรฉs tout au long de l'annรฉe dans le Sanctuaire Pelagos.
Arbres plantรฉs
Quantitรฉ de CO2 รฉconomisรฉe
Zeendoc, partenaire Ecotree
Factures
Contrats
Notes de frais
Bons et bordereaux
Contrats
HDS
Coffre-fort Numรฉrique
Classement et recherche
Export Comptable
Procure to Pay
Partage
Publipostage
Achat
Finance
Santรฉ
Collectivitรฉs-mairies
Transport
BTP
Professions rรฉglementรฉes
Immobilier
Industrie
Distribution