La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

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Accueil » Vos métiers » Transport / Logistique / Messagerie

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie

Simplification et optimisation de votre organisation

Zeendoc améliore votre efficacité et automatise vos tâches répétitives.

Notre solution GED vous permet de simplifier le suivi de vos livraisons et les processus de facturation en minimisant les interventions manuelles et réduire les temps de recherche des documents archivés.

 

Gestion et diffusion

  • Gestion des plannings de vos collaborateurs et circuit de validation ;
  • Facilité d’accès aux archives pour retrouver les divers documents  (déclaration, facture, certificat d’origine, bon de livraison …) ;
  • Envoi automatique et dématérialisé des factures ;
  • Contrôle de complétude sur les documents véhicules (cartes grises, contrôles …) ;
  • Accessibilité en toute mobilité de tous vos documents sur vos tablettes ou smartphones ;
  • Formulaire en ligne pour la saisie des demandes de transport et la génération des feuilles de route ;
  • Visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis de vos fournisseurs.

 

Archivage 

Archivage de tous les documents y compris les instructions aux conducteurs

  • Lettres de voiture liées aux obligations de transport ;
  • Bordereaux récapitulatifs de chargement ;
  • Feuilles d’expédition ;
  • Lettre de transport (CMR) …

Factures fournisseur

Zeendoc gère la capture, le traitement, la validation et l’intégration comptable de vos propres factures.

  • Dépôt de vos factures papier ou numériques avec une lecture automatique des informations essentielles (fournisseur, montant, date …)
  • Visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur
  • Contrôle et suivi des envois (suivi des réceptions, relance) et des délais de paiements
  • Amélioration du traitement et des paiements des factures avec la mise en place de circuits de validation
  • Intégration des écritures dans votre logiciel comptable
  • Diffusion des factures complétée par les justificatifs (feuilles de route)

Ressources humaines

Centraliser, en toute sécurité

Regrouper tous les documents pour faciliter le pilotage de votre activité RH et l’échange de documents.

  • Relatifs aux collaborateurs : contrat de travail, permis de conduire, FCO, carte ADR, bulletins de paie, infractions RSE des conducteurs.
  • Documents internes : registre du personnel, registre des délégués du personnel, registre de délivrance des livrets individuels de contrôle, livre de paie, procédures, règlement intérieur, base de contacts …
  • Faire signer électroniquement rapidement les contrats de travail.
  • Gérer la distribution électronique des bulletins de salaire des collaborateurs.
  • Automatiser les procédures de validation de documents, de gestion des notes de frais ou de demandes de congés.
  • Mise en place d’alertes pour fin de période d’essai, CDD, échéance titre de séjour ou visite médicale.
  • Faciliter les échanges de documents entre vous et vos collaborateurs sédentaires ou géographiquement dispersés.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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