Zeendoc valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence.

Disponibles en un clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieux… vous les exploitez.

Avec la solution GED Zeendoc vos informations prennent vie et se relient entre elles, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise, vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès offerte par l'archivage électronique des documents accroit votre productivité et renforce votre efficacité.

Zeendoc rend votre bureau mobile

Vos documents sont toujours avec vous

Retrouvez la même interface et les mêmes fonctionnalités de votre ordinateur… sur votre tablette ou mobile.

Notre application mobile Zeendoc vous permet d’accéder en tout lieu et à toute heure à l’ensemble de vos documents d’entreprise.

Retrouvez et visualisez en quelques secondes le document recherché. Classez et partagez-les en temps réel avec vos collaborateurs et partenaires. Plus de pertes de documents lors de déplacements, l’information est immédiatement transmise à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
Vous pouvez également commenter vos documents, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées.

Partagez facilement vos informations

Diffusez vos documents en quelques clics

À vos collaborateurs, ou vos partenaires professionnels.

  • Vous pouvez envoyer un document ou un lot de documents par email
  • Vous pouvez également mettre un ou plusieurs documents au sein d’un espace sécurisé. C’est particulièrement utile lorsque le poids des documents à transmettre est trop important, ou lorsque vous souhaitez suivre que le destinataire accède bien aux documents
  • Vous pouvez enfin, directement depuis Zeendoc, envoyer des documents par voie postale... Zeendoc se rend au bureau de poste à votre place !
Logiciel de gestion électronique des documents

Gagnez en productivité

Logiciel GED collaboratif

Le travail en équipe prend une autre dimension

Un document au sein de Zeendoc, c’est une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées, créer des alertes de relance ou de paiement.

Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc...).

Zeendoc travaille pour vous

Zeendoc se charge de rapprocher et de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier (devis, bon de commande, facture, … par exemple) pour vous permettre de vérifier et valider, en un clic, une facture fournisseur ou de justifier de l’émission d’une facture client.

Vous pouvez également, envoyer par mail vos factures et les pièces jointes grâce à une identification automatique des adresses e-mail. L’application permet une traçabilité optimale des envois et des consultations mais aussi de pouvoir créer des alertes pour suivre le traitement des factures à envoyer, non reçues ou non consultées.

Dématérialisation des factures
Bénéfices d'une GED

Des bénéfices concrets et mesurables

Une enquête réalisée auprès de nos +110 000 utilisateurs, démontre que 95% des utilisateurs Zeendoc ont gagné un temps précieux et que 92% sont très satisfaits de notre solution.

  • Prise en main rapide
  • Automatisation des tâches répétitives
  • Diminution des coûts d’envoi et de stockage
  • Réduction des coûts de traitement manuel
  • Suppression des risques d’erreurs
  • Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement

Zeendoc s'intègre à votre environnement

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable

Optimisez votre gestion des factures et consacrez davantage de temps à vos clients

Chaque jour, de nouvelles factures arrivent dans votre entreprise, la saisie et la gestion de ces données comptables monopolise votre temps et votre attention en vous éloignant de votre cœur de métier. Avec l'export-comptable GED, connectez Zeendoc à vos applications métier et simplifiez-vous la vie !

  • Déposez vos factures papiers ou numériques dans Zeendoc
  • Les informations pertinentes (fournisseur, dates, montants, référence) sont lues automatiquement
  • Une imputation comptable est proposée en fonction de vos habitudes
  • Les écritures sont exportées vers votre logiciel comptable, au format adapté
Export comptable GED