Die Zeendoc-Lösung

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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Formulare

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

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Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

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Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Zeendoc und Ihrer professionellen Software

Presse

Die Presse spricht über Zeendoc! Hier finden Sie alle unsere Veröffentlichungen.

Videos

Sehen Sie sich alle unsere Videos über die Zeendoc-Lösung an.

Ressourcen zum Herunterladen

Laden Sie unsere kostenlosen Weißbücher, Broschüren,
Kundenfälle, Webinare und Infografiken herunter.

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser

Die Mitarbeiter von Rathäusern und Gebietskörperschaften verwalten täglich eine Vielzahl von Dokumenten. Die Verwaltung der eingehenden Post ist eine zeitraubende tägliche Aufgabe, die die Verteilung von Informationen an die verschiedenen Abteilungen einer Stadtverwaltung oder Körperschaft verlangsamen kann.

Mit Zeendoc erleichtern Sie die Verwaltung

Ihrer eingehenden Briefe

Mit DMS Zeendoc können Sie die gesamte Verarbeitungskette für eingehende Post einfach verwalten:

  • Scannen von Briefen, Archivierung und automatische Ablage;
  • Verteilung und Zustellung an die verschiedenen Abteilungen;
  • Suche mit mehreren Kriterien, um alle Ihre Dokumente schnell und einfach zu finden;
  • Verfolgung der Bearbeitung von Anfragen und Nachvollziehbarkeit der Antworten ;
  • Versenden per E-Mail oder Post (ohne die Zwänge des Kuvertierens und Frankierens zu verwalten) ;
  • Möglichkeit, einen Brief mit der Antwort zuverlinken.

Bürgerantrag: Ein qualitativ hochwertiger öffentlicher Dienst

Die DMS Zeendoc begleitet Gemeinden und Rathäuser im Alltag.

Die Lösung DMS ermöglicht es, die eingehende Post zu verwalten, alle Anträge zu zentralisieren und sie einfach an die zuständigen Abteilungen weiterzuleiten. Jede Art von Anfrage sieht einen Bearbeitungskreislauf vor und löst automatische Aktionen mit Folgebenachrichtigungen aus, um dem Bürger die Gewissheit zu geben, dass seine Anfrage bearbeitet wird.

Mit der DMS Zeendoc profitieren Sie von :
  • Verkürzung der Bearbeitungszeit für eingehende Post ;
  • Sicherung und Fortbestand von Dokumenten ;
  • Vereinfachung und Verbesserung des Informationsaustauschs zwischen Beamten, Standorten oder Abteilungen ;
  • Das Verschwinden lästiger Aufgaben;
  • Erleichtern Sie die Entmaterialisierung Ihrer Organisation ;
  • Verbesserung der Qualität der Dienstleistungen für die Bürger.
DMS_Rathaus

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Verträge

Für Gebietskörperschaften wie auch für Rathäuser ist die Verwaltung von Lieferantenverträgen angesichts ihrer Verbreitung eine Priorität: Schulspeisung, Reinigung von Räumen oder öffentlichen Flächen, Abwasser- und Müllentsorgung usw.

Unsere Lösung DMS bietet Ihnen :

  • Alle Verträgezentralisieren und zwischen den Abteilungen austauschen;
  • Verfolgung von Verträgen mit Fälligkeitswarnung;
  • Verknüpfen Sie die Verträge mit allen Begleitdokumenten (Lieferprotokolle, Leistungsberichte, CCTP, etc.) ;
  • Multikriterielle Suche nach Ihren Verträgen ;
  • Export Ihrer Verträge nach Excel, z. B. für dieErstellung Ihrer Jahresbudgets.

Erleichtern Sie die Steuerung der Humanressourcen

Zentralisieren und teilen Sie alle Ihre Informationen an einem einzigen Punkt, um die Steuerung Ihrer Personalarbeit zu erleichtern - Dokumente, die sich auf Ihre Mitarbeiter (Arbeitsvertrag, Zeugnis, Ausbildungsplan ...) oder Ihre interne Organisation (Verfahren, Hausordnung, Kontaktdatenbank ...) beziehen.

    Durch die Digitalisierung Ihrer Personalfunktion ermöglicht Ihnen die Lösung DMS Zeendoc:

    • Profitieren Sie von Produktivitätssteigerungen und Kostensenkungen, indem Sie die Dokumentenvalidierung optimieren ;
    • Ihre HR-Dokumente überall und zu jeder Zeit verfügbar haben, auch wenn Sie mobil sind.

    Lokale Gebietskörperschaften und öffentliche Einrichtungen

    Seit dem 1. Januar 2020 übermitteln Ihnen alle Ihre Lieferanten ihre Rechnungen im elektronischen Format über das Portal Chorus Pro.

    Mit dem Zeendoc Chorus Pro Connector empfangen Sie Ihre Lieferantenrechnungen direkt in Ihrer Software DMS Zeendoc.

    Die DMS Zeendoc fragt Ihr Chorus Pro-Konto ab und ruft automatisch neue Rechnungen ab. 

    • Sie müssen keine Manipulationen vornehmen 
    • Dokumente werden automatisch abgelegt 
    • Nur neue Rechnungen werden übermittelt
    • Alle Ihre Lieferantenrechnungen werden in einem einzigen, sicheren Bereich verwaltet. 
    • Zeendoc ermöglicht die Einrichtung eines Kreislaufs zur " Bestätigung der erbrachten Leistung ".

    Meistern Sie Ihre digitale Transformation

    • AutomatischesSammeln und Ablegen von Dokumenten
    • Erstellung eines Ordners: Die Dokumente, die sich auf die Rechnung beziehen (Angebot, Bestellschein, Lieferschein, ...) werden in einem einzigen Ordner verknüpft und ermöglichen eine sofortige Sichtbarkeit und eine erleichterte Kontrolle.
    • Workflow: Sie passen den Umlauf und die Zugriffsrechte für die Freigabe an.
    • Verfolgung von Fällen: Bearbeitungsstand, Vollständigkeit, Warnungen zu Zahlungsdaten
    • SofortigerZugriff auf diegesuchte Information

    Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

    Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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