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Kosten senken

Wie hilft Ihnen Zeendoc konkret, Kosten zu sparen und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu maximieren?

ERHÖHEN SIE IHRE RENTABILITÄT, indem Sie Ihre PAPIER- UND DRUCKKOSTEN senken.

Der Übergang zu einem elektronischen Dokumentenmanagement mit Zeendoc ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für Papier und Druck deutlich zu reduzieren. Indem Sie Ihre Dokumente scannen und elektronisch speichern, senken Sie Ihren Verbrauch an Papier, Tinte und Büromaterial. Die Kosten, die mit dem Kauf von Papier, Tintenpatronen und anderen Verbrauchsmaterialien verbunden sind, sinken deutlich, was langfristig zu erheblichen Einsparungen führt.

Außerdem tragen Sie durch die Reduzierung Ihres Papier- und Tintenverbrauchs auch zum Schutz der Umwelt bei, was sich auch in indirekten Einsparungen niederschlagen kann, z. B. in geringeren Kosten für die Abfallentsorgung.

ERHÖHEN SIE IHRE RENTABILITÄT DURCH Eliminierung der Kosten für physische Lagerung

Eine weitere wichtige Quelle für Einsparungen ist die Eliminierung der Kosten für die physische Speicherung. Bevor Sie Zeendoc einführten, mussten Sie möglicherweise in zusätzlichen Speicherplatz investieren, um Ihre physischen Dokumente zu archivieren. Dies bedeutete häufig Kosten für die Anmietung von Lagerraum oder den Kauf zusätzlicher Büromöbel, um Ihre Dokumente zu organisieren und zu lagern.

Mit Zeendoc werden alle Ihre Dokumente elektronisch in der Cloud gespeichert, wodurch der Bedarf an physischem Speicherplatz entfällt. So sparen Sie die Kosten für die Anmietung von Lagerraum, für Umzüge oder die Neuorganisation Ihrer Räumlichkeiten und für den Kauf von Lagermaterial.

Jeder Arbeitnehmer verbraucht zwischen 70 und 85 Kilogramm Papier pro Jahr, das sind drei Ries pro Person und Monat. Der Papierverbrauch stellt einen nicht unerheblichen Kostenfaktor für das Unternehmen dar: 10.000 bis 15.000 Euro pro Jahr für ein Unternehmen mit etwa 100 Mitarbeitern.

Quelle: Ademe.

Einsparungen beim Papier

Einsparungen bei der Tinte

Einsparungen bei Abfall

Erhöhen Sie Ihre Rentabilität durch die Automatisierung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen.

Zeendoc vereinfacht und beschleunigt die Bearbeitung Ihrer Rechnungen mithilfe automatisierter Workflows. Durch die Automatisierung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse verringern Sie das Risiko menschlicher Fehler und verspäteter Zahlungen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen führen kann.

Die automatisierten Workflows von Zeendoc ermöglichen es Ihnen, den gesamten Rechnungsstellungsprozess effizient zu verwalten, vom Erhalt der Rechnungen bis hin zu ihrer Freigabe und Bezahlung. Sie können Regeln und Benachrichtigungen festlegen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, wodurch Sie Zeit und Kosten sparen, die mit Fehlern bei der manuellen Bearbeitung von Rechnungen verbunden sind.

Durch die Optimierung dieser Rechnungsprozesse können Sie auch den Cashflow Ihres Unternehmens optimieren, der für jedes Unternehmen das A und O ist. Erfahren Sie mehr darüber, wie Zeendoc zu dieser Cashflow-Optimierung beitragen kann.

Außerdem können Sie durch die Straffung Ihrer Rechnungs- und Zahlungsprozesse auch von günstigeren Zahlungsbedingungen mit Ihren Lieferanten profitieren, was zu weiteren Einsparungen bei Ihren Einkaufskosten führen kann.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Vorschriften für die elektronische Rechnung ab 2026 verbindlich werden. Unternehmen müssen sich auf diesen Übergang vorbereiten, um Strafen und Bußgelder zu vermeiden, die mit der Nichteinhaltung der Gesetzgebung verbunden sind. Zeendoc ist Ihr idealer Partner, um Sie bei diesem Übergang zu unterstützen, indem er Ihnen eine Lösung zur Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung anbietet, die den geltenden Normen entspricht. Wenn Sie Zeendoc jetzt einführen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf diesen regulatorischen Wandel vorbereitet ist und potenzielle Strafen vermeiden.

ERHÖHEN SIE IHRE RENTABILITÄT DURCH OPTIMIERUNG DER ARBEITSZEIT UND DER PRODUKTIVITÄT

Schließlich ermöglicht Ihnen Zeendoc,die Arbeitszeit Ihres Teams zu optimieren und seine Produktivität zu steigern. Durch die Reduzierung der Zeit, die mit der Suche nach physischen Dokumenten und manuellen Verwaltungsaufgaben verbracht wird, können sich Ihre Mitarbeiter auf Aktivitäten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren, was zu erheblichen Produktivitätssteigerungen in Ihrem Unternehmen führen kann.

Mit Zeendoc können Sie die sich wiederholenden manuellen Aufgaben automatisieren, die mit der Verarbeitung von Dokumenten verbunden sind, wie z. B. Suche, Klassifizierung, Verteilung und Genehmigung. Dadurch können Sie die Bearbeitungszeit erheblich verkürzen von Dokumenten und steigern die Produktivität Ihrer Teams.

Laut einer Studie der Firma Coleman Parkes verbringen Ihre Teams bis zu 40 % ihrer Zeit damit, manuell nach Dokumenten zu suchen. Der Gewinn, den man daraus ziehen kann, ist also alles andere als unbedeutend.

Mit Zeendoc können Ihre Mitarbeiter sofort auf alle benötigten Dokumente zugreifen, egal wo sie sich befinden, wodurch sie effizienter arbeiten und schneller Entscheidungen treffen können. Darüber hinaus ermöglichen Zeendocs Funktionen zur Zusammenarbeit Ihren Teams, effektiver zusammenzuarbeiten, was ebenfalls zur Steigerung der Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens beitragen kann.

Zeendoc bietet eine einzigartige Möglichkeit,Geld zu sparen und Ihre Finanzen zu optimieren, indem Sie Ihre Dokumentenprozesse rationalisieren und die betriebliche Effizienz Ihres Unternehmens verbessern. Mit Zeendoc können Sie nicht nur Ihre Papier- und Druckkosten senken, die Kosten für die physische Lagerung eliminieren und Ihre Rechnungs- und Zahlungsprozesse automatisieren, sondern auch die Arbeitszeit Ihres Teams optimieren und seine Produktivität steigern.

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