Die Zeendoc-Lösung

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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

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Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

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Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Zeendoc und Ihrer professionellen Software

Presse

Die Presse spricht über Zeendoc! Hier finden Sie alle unsere Veröffentlichungen.

Videos

Sehen Sie sich alle unsere Videos über die Zeendoc-Lösung an.

Ressourcen zum Herunterladen

Laden Sie unsere kostenlosen Weißbücher, Broschüren,
Fallbeispiele und Infografiken herunter.

Startseite " Sicherheit von Dokumenten, die in DMS

Sicherheit der gespeicherten Dokumente in DMS

Zeendoc verliert nichts, vergisst nichts

VERFÜGBARKEIT, SICHERHEIT UND DAUERHAFTIGKEIT IHRER INFORMATIONEN

Ihre Dokumentendatenbank umfasst sensible Informationen, die zwar den Anforderungen an Verfügbarkeit und Mobilität genügen, aber dennoch absolut sicher und vertraulich sein müssen.

Diese doppelte Anforderung ist der Grund für die Existenz unserer Archivierungsinfrastruktur, die die Erfahrung unserer technischen Experten mit den modernsten Technologien verbindet, um Ihnen eine maximale Garantie zu bieten, die sich ständig an die sich entwickelnde Welt des SaaS anpasst.

KONTINUITÄT DES ZEENDOC-DIENSTES

Aufgrund der jüngsten Regierungserklärungen über mögliche Stromausfälle im kommenden Winter möchten wir
Sie darüber informieren, dass Zeendoc in diesem Winter nicht stärker betroffen sein wird als in den vergangenen Wintern.

Unsere Partner-Rechenzentren haben solche Ereignisse, die für sie nichts Außergewöhnliches sind, bereits vorweggenommen:

  • Das System wird vierteljährlich und einmal im Jahr durch eine Simulation eines Stromausfalls getestet, um seine Funktionstüchtigkeit zu überprüfen,
  • Anschaffung und Installation eines zusätzlichen Tanks, der mehr Autonomie ermöglicht,
  • Identifizierung von Treibstofflieferanten mit schneller Lieferung.

Sie sollten wissen, dass die Aufrechterhaltung der Servicequalität, die die Stärke von Sages Informatique und seines Hauptprodukts Zeendoc ausmacht, unsere Daseinsberechtigung ist und dass alle unsere Teams weiterhin mobilisiert bleiben.

Eine bewährte Systemarchitektur

Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Integrität, Nachvollziehbarkeit: Zeendoc sichert den Fortbestand Ihrer Informationen.

Verlieren Sie keine Dokumente mehr

Verfügbarkeit

Die "Cloud" basiert immer auf Geräten (Server, Netzwerke, Speicher), die in Rechenzentren untergebracht sind. Und nicht alle Rechenzentren sind gleich. 

  • Französisches Hosting: Iguane Solutions, ein zu 100 % französischer und zertifizierter Hosting-Anbieter, der französische und sichere Server verwendet, die mit grüner Energie betrieben werden. Eine Möglichkeit, sich vom Cloud-Act unabhängig zu machen und seine Daten in Frankreich zu behalten.
  • Eine Infrastruktur mit mehreren Standorten Um Ihre Dienste schneller wiederherzustellen als bei einer einfachen Auslagerung Ihrer Backups, ist die Einrichtung einer Infrastruktur mit mehreren Standorten erforderlich, um den Ausfall eines Rechenzentrums zu kompensieren, Störungen zu vermeiden und die Reaktionszeiten zu verbessern. 
  • Daten werden in Frankreich gespeichert und in Echtzeit redundant auf zwei physisch entfernte Rechenzentren verteilt, deren Server Zeendoc gewidmet und synchronisiert sind . Dies gewährleistet eine effiziente und beschleunigte Wiederaufnahme unserer Dienstleistungen und Ihrer Geschäftstätigkeit (Plan de Continuité d'Activité/Plan de Reprise d'Activité) im Falle eines kritischen Zwischenfalls oder eines Ausfalls unseres Hauptdatenzentrums.

ZERTIFIZIERUNGEN

Dies sind die 8 Zertifizierungen unseres Hauptrechenzentrums :

ISO 27001 / PCI DSS / HDA / OHSAS 18001 / ISO 9001:2015 / ISO 22301 / ISO 14001:2015 / ISO 50001

Weitere Informationen :

⇒ Hauptdatacenter: https: //www.equinix.fr/data-centers/design/standards-compliance

⇒ Sekundäres Rechenzentrum: https: //www.scaleway.com/en/about-us/

Green IT

Die Verpflichtungen unseres Hauptrechenzentrums

  • Eine Verpflichtung zu 100% sauberer und erneuerbarer Energie - zur Versorgung unserer globalen Plattform von Rechenzentren, deren aktueller Anteil bei 92% liegt.
  • Sauberer, erneuerbarer Strom - 225 MW Windenergie und 38 MW Brennstoffzellenenergie vor Ort
  • In Frankreich sind wir zu 100% aus erneuerbarer Energie -Zertifikat Hydro Herkunft DE

Equinix bietet Erklärungen zu erneuerbaren Energien an, die auf den Prinzipien des Greenhouse Gas Protocol basieren. Damit können unsere Kunden die Menge der nicht emittierten Treibhausgase und den Anteil der erneuerbaren Energien am Energieverbrauch messen.

⇒ Weitere Informationen: https: //www.equinix.fr/data-centers/design/green-data-centers

Datenschutz

  • Zugang und Rechteverwaltung: Gesicherter Zugang, ein Benutzername und ein Passwort (Komplexität vorgeschrieben) sind erforderlich, um sich in Zeendoc einzuloggen. Wenn eine böswillige Person versucht, sich in das Konto einer anderen Person einzuloggen, wird nach drei fehlgeschlagenen Authentifizierungsversuchen automatisch eine E-Mail an die "angegriffene" Person gesendet. Nach drei erfolglosen Versuchen muss man zwischen 15 und 30 Sekunden warten, bis man wieder die Möglichkeit hat, sich einzuloggen. Nach drei weiteren neuen Versuchen dauert es 5 Minuten Wartezeit. Nutzer mit Administratorrechten können verwalten, wer auf ihre Dokumente zugreifen kann. Zusätzlich können sie innerhalb der Ordner selbst sowohl die Funktionen, auf die diese Personen Zugriff haben, als auch die Dokumente, auf die sie Zugriff haben, verwalten.
  • Datenübertragung über einensicheren SSL-Kanal: Ab dem Zeitpunkt der Anmeldung wird die Kommunikation zwischen dem Computer des Benutzers und den Zeendoc-Servern innerhalb eines SSL-Tunnels verschlüsselt. Dieser Tunnel wird durch das HTTPS-Protokoll bereitgestellt. Dies ist genau das gleiche Protokoll und das gleiche Sicherheitsniveau, das von den Banken für die Verbindung zu ihren Online-Schnittstellen zur Kontoverwaltung eingesetzt wird.
  • AES-Verschlüsselung der gespeicherten Dokumente (ISO/IEC 18033-3): Die abgelegten Dokumente werden mit einem kundenspezifischen Schlüssel unter Verwendung des AES-Protokolls verschlüsselt. Der Entschlüsselungsschlüssel selbst wird mit dem Passwort des Nutzers verschlüsselt, so dass nur der Inhaber dieses Passworts das Dokument entschlüsseln kann.
die_ged_und_die_Sicherheit

Archivieren heißt beweisen

Integrität

  • Verwendung des PDF/A-Formats (dauerhaftes, standardisiertes und eigenständiges PDF-Format) : Die abgelegten Dokumente werden in das Format konvertiert, das derzeit als das zukunftssicherste gilt, das PDF/A-Format. Die Dokumente werden auch in ihrem ursprünglichen Format innerhalb von Zeendoc aufbewahrt, so dass das Dokument bei Bedarf in seinem ursprünglichen Format abgerufen werden kann.
  • Integritätsprüfung vor und nach der Ablage: Bei der Ablage wird über die SHA3-Prüfung ein Fingerabdruck des Dokuments berechnet und dann auf einem anderen Medium gespeichert. Wenn Benutzer ein archiviertes Dokument aufrufen, greifen sie auf eine Kopie zu. Unabhängig davon, welche Aktionen sie durchführen, wird das innerhalb von Zeendoc gespeicherte Original nicht beeinträchtigt.
  • Regelmäßige Integritätsprüfungbei der Speicherung: Regelmäßig wird eine Integritätsprüfung der archivierten Dokumente durchgeführt: Der Fingerabdruck jedes Dokuments wird erneut berechnet und mit dem Fingerabdruck verglichen, den das Dokument bei der Ablage hatte. Bei einem Integritätsverlust werden die Systemadministratoren sofort benachrichtigt, damit sie den Fehler bearbeiten und die integre Datei eventuell aus einem Backup wiederherstellen können.
  • WORM-Speicherung (Write Once Read Many): Diese Technologie ermöglicht das Schreiben von Daten, aber nicht das Ändern oder Löschen eines Dokuments. Es ist also möglich, einmal zu schreiben und beliebig oft zu lesen, ohne dass man die geschriebenen Daten jemals physisch löschen oder verändern kann.

Nachvollziehbarkeit

  • Zeitstempel, der das Datum und die Uhrzeit angibt, zu der das Dokument in Zeendoc eingereicht wurde.
  • Systemprotokoll: Historie der Systemereignisse (Authentifizierung, Änderung, Rechte usw.).
  • Dokumentenjournal: Historie der dokumentarischen Ereignisse (Einreichung, Indexänderungen, Downloads, Abfragen usw.).
  • Historie pro Dokument, mit der Sie die Aktionen einsehen können, die seit der Einreichung des Dokuments an diesem vorgenommen wurden.

DENN ARCHIVIEREN HEISST BEWEISEN. ,
VERLIEREN SIE KEINE DOKUMENTE MEHR !

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