DEMOBILISIERUNG IST EIN TEIL DER
ÖKOLOGISCHER ÜBERGANG
Die Entmaterialisierung stellt eine große Herausforderung beim Übergang zu einer umweltfreundlicheren Wirtschaft dar. Durch einen papierlosen Ansatz können Unternehmen ihre Umweltauswirkungen reduzieren und gleichzeitig von zahlreichen Vorteilen profitieren.
Die Vorteile von papierlosen Dokumenten
Null Papier
Durch die Entmaterialisierung können unnötige Ausdrucke vermieden und die Umweltverschmutzung durch die Papierproduktion(Wasserverbrauch, Verwendung von Chlor zum Bleichen usw.) reduziert werden. Tatsächlich stammen 75 % des Abfalls eines Unternehmens aus Papierabfällen*, und mehr als 900.000 Tonnen* Papierabfälle werden jedes Jahr von französischen Unternehmen erzeugt.
Zugänglichkeit der Daten
Die Daten werden auf gemeinsam genutzten Servern gespeichert, auf die rund um die Uhr zugegriffen werden kann. Dies erleichtert Telearbeit und Remote-Aktivitäten und verringert die Auswirkungen des Transports. Das Ergebnis: eine bereits verantwortungsvolle Digitalisierung, die gleichzeitig eine höhere Produktivität ermöglicht.
Bessere Zusammenarbeit
Das Teilen und Austauschen von digitalen Dokumenten erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und steigert die Produktivität. Jeder Arbeitnehmer verschwendet durchschnittlich 8 Stunden pro Woche mit dem Sortieren von Papierdokumenten. Der Übergang zu 100 % digitalen Dokumenten ist auch das Thema der künftigen Regelung zur elektronischen Rechnung 2024, die die Transparenz des Austauschs und der Zahlungen zwischen Unternehmen erleichtern wird.
Platz sparen
Die Entmaterialisierung spart Platz, indem sie Quadratmeter freimacht, die zuvor für die Aufbewahrung von Papierarchiven vorgesehen waren. Dadurch wird die Flächeninanspruchnahme durch den Bau von Gebäuden und den Stromverbrauch für Klimaanlagen verringert, während die Dokumente schnell gefunden werden können und das Vermögen des Unternehmens geschützt wird.
Was ist eine DMS Bas Carbon?
Eine CO2-arme DMS ist eine Lösung für die elektronische Dokumentenverwaltung, die ihre CO2-Emissionen durch mehrere Maßnahmen begrenzt:
- Reduzierung von Info-Überflutung : Einführung von Funktionen zur Begrenzung der Informationsüberlastung.
- Ökologische Cloud : Zusammenlegung von Servern, Nutzung von ISO 50001-zertifizierten Rechenzentren zur Optimierung des Energieverbrauchs und einer französischen Cloud, um die von den Daten zurückgelegten Entfernungen zu verringern.
- Ausgleich von CO2-Emissionen : Erstellung einer CO2-Bilanz, Finanzierung französischer Wälder in Partnerschaft mit Ecotree, um langfristig Kohlenstoffsenken zu schaffen, und Zertifizierung des Verfahrens durch Bureau Veritas.
Eine verantwortungsbewusste DMS ist sich auch ihrer CO2-Bilanz bewusst und teilt diese mithilfe von Tools wie Zeencalculette transparent mit ihren Nutzern. Schließlich teilt sie die Vorteile dieses Vorgehens mit ihren Kunden, indem sie ihnen anbietet, eine Plakette DMS mit niedrigem CO2 -Ausstoß zu erhalten, die den Nachweis über die Kompensation eines Teils der Emissionen betrifft, die mit der Nutzung von DMS durch ihre Nutzer verbunden sind.
*Quellen: Ademe / Recygo
Das ZeenPlanet-Programm im Detail
Das ZeenPlanet-Programm ist eine Initiative, die von Sages Informatique, dem Unternehmen, das die Lösung für elektronisches Dokumentenmanagement (DMS) Zeendoc entwickelt, ins Leben gerufen wurde. Dieser Ansatz bietet kleinen und mittleren Unternehmen (TPE/PME), die die Zeendoc-Software verwenden, die Möglichkeit, den mit ihrem Dokumentenmanagement verbundenen CO2-Fußabdruck automatisch zu verringern.
1
Kohlenstoff-Bilanz
2
Wald Ecotree
3
Carbon-Zertifizierung
4
Planet Tech'Care
5
ISO 5001
1. DIE KOHLENSTOFFBILANZ DER LÖSUNG ZEENDOC
Sages Informatique hat sich freiwillig (ohne aktuelle gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen unserer Größe) dafür entschieden, ein verantwortungsvolles Wachstum zu verfolgen, indem wir den digitalen Bereich mit der Ökologie in Einklang bringen und unseren Kohlenstoffausstoß minimieren. In diesem Sinne möchten wir unseren Kunden unsere kohlenstoffarme Lösung für elektronisches Dokumentenmanagement (DMS), Zeendoc, anbieten.
Um diese Ziele zu verwirklichen, war es unerlässlich, unseren CO2-Fußabdruck zu messen. Daher wandten wir uns an Avvena, eine Beratungsfirma, die sich der Clean Tech verschrieben hat. Avvena kombiniert Fachkenntnisse vor Ort mit neuen Technologien, um Lösungen anzubieten, die mit der nationalen Low-Carbon-Strategie und der Anpassung an den Klimawandel im Allgemeinen übereinstimmen.
+ Informationen auf https://avvena.fr/ und auf https://www.ademe.fr/
2. Unsere Partnerschaft mit EcoTree
Bei der Einführung des Green Project im Jahr 2020 und anlässlich des 20-jährigen Bestehens von Sages Informatique war die Partnerschaft mit EcoTree, einem französischen KMU, eine Selbstverständlichkeit und eine Wahl, die den zukünftigen Ambitionen, sich in Richtung eines ökologischen Übergangs zu bewegen, entsprach. Dieses Jahr markiert also einen wichtigen Wendepunkt für Sages Informatique.
Unser menschliches Abenteuer war Teil eines nachhaltigen Ansatzes durch Aktionen in Wäldern, die während ihres gesamten Lebens von Förstern verwaltet und gepflegt werden. Im Jahr 2020 wurden dank dieser Zusammenarbeit 1330 Bäume gepflanzt. Bis heute sind es mehr als 3000 Bäume, die den ZeenPlanet-Wald bevölkern. Diese globale Partnerschaft mit Ecotree basiert auf 3 wesentlichen Punkten: Biodiversität, Luftqualität, lokale Wirtschaft.
3. Die Kohlenstoffsenken-Zertifizierung
Die Zertifizierung durch Bureau Veritas France bestätigt, dass das ZeenPlanet-Programm, das in Partnerschaft mit EcoTree durchgeführt wird, eine zuverlässige Berechnung des CO2-Ausgleichs gewährleistet. Diese Zertifizierung bescheinigt die Gültigkeit des Programms und umfasst folgende Elemente::
- Eine genaue Quantifizierung der betroffenen Waldfläche.
- Die Überprüfung der verwendeten Daten und Berechnungsmethoden durch Bureau Veritas.
- Eine klare, präzise und dokumentierte Aktion im Rahmen des ZeenPlanet-Programms.
4. Unsere Partnerschaft mit Planet Tech'Care
Das von NUMEUM (ehemals Syntec Numérique & Tech In France) ins Leben gerufene Programm Planet Tech'care ist eine Plattform, die Unternehmen zusammenbringen soll, die sich aktiv für die Reduzierung des durch die Digitalisierung verursachten ökologischen Fußabdrucks einsetzen möchten. Planet Tech care ist die erste französische Berufsorganisation, die mehr als 850 Unterzeichner vereint, die mit dem technologischen Ökosystem verbunden sind. Sages Informatique hat sich diesem Programm angeschlossen, weil wir uns der Auswirkungen der Digitalisierung auf die Umwelt bewusst sind und vermeiden möchten, dass eine Papierverschmutzung durch eine digitale Verschmutzung ersetzt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.planet-techcare.green/.
5. DIE EINHALTUNG DER NORM ISO 5001
Wir bei Sages Informatique sind uns bewusst, dass Bäume eine entscheidende Rolle bei der langfristigen Bindung von CO² spielen. Aus diesem Grund speichern wir die Daten unserer Nutzer für gesetzlich vorgeschriebene Zeiträume in der Cloud auf sicheren französischen Servern, die mit grüner Energie betrieben werden. Dieser Ansatz wird als"Green IT" oder"grünesWebhosting" bezeichnet. Wir verpflichten uns, umweltfreundliche Rechenzentren zu nutzen, die mit Wasserkraft betrieben werden, den Wasserverbrauch für die Kühlung reduzieren und die Kreislaufwirtschaft fördern.
Weitere Informationen über unsere Praktiken finden Sie unter https://www.equinix.fr/data-centers/design/green-data-centers und https://www.scaleway.com/en/environmental-leadership/.
EIN sich ständig weiterentwickelnder CSR-Ansatz
SCHUTZ DER MARINEN BIODIVERSITÄT
In Zusammenarbeit mit EcoTree beteiligt sich Sages Informatique an einem im Pelagos-Schutzgebiet angesiedelten Meeresforschungsprojekt zur Untersuchung des Rundkopfdelfin von RissoDiese Art ist stark von menschlichen Aktivitäten betroffen und es sollen Schutzmaßnahmen ergriffen werden. Das Projekt besteht aus drei Phasen: Vertiefung der Kenntnisse über die Art, Sensibilisierung für die Herausforderungen und Umsetzung gezielter Maßnahmen zum Schutz der Art.
Der Rundkopfdelfin ist etwa 3 m lang und wiegt zwischen 250 und 400 kg. Junge Tiere sind grau, aber im Laufe der Zeit bilden sich auf ihrem Körper Narben, die von Liebeskämpfen und sozialen Interaktionen herrühren. So werden die ältesten Individuen (um die 40 Jahre) ganz weiß. Diese Meeressäuger besitzen kein Rostrum.
Schätzungsweise 3.000 Tiere leben im nordwestlichen Mittelmeer, hauptsächlich in Gebieten zwischen 600 und 1.000 m Tiefe, wie dem Kontinentalabhang und der Umgebung von Unterwasserklippen und Canyons. Ihre Nahrung besteht hauptsächlich aus Kalmaren, und sie werden oft das ganze Jahr über im Pelagos-Schutzgebiet gesichtet.
Gepflanzte Bäume
Menge an eingespartem CO2
Zeendoc, Partner von Ecotree