Die Zeendoc-Lösung

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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

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Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

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Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Zeendoc und Ihrer professionellen Software

Presse

Die Presse spricht über Zeendoc! Hier finden Sie alle unsere Veröffentlichungen.

Videos

Sehen Sie sich alle unsere Videos über die Zeendoc-Lösung an.

Ressourcen zum Herunterladen

Laden Sie unsere kostenlosen Weißbücher, Broschüren,
Fallbeispiele und Infografiken herunter.

Elektronische Archivierung

Zeendoc verliert nichts, vergisst nichts

Die Entmaterialisierung von Dokumenten in Unternehmen ist zu einer echten Herausforderung für Effizienz und Produktivität geworden.

Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind mit der Problematik der Ablage und Archivierung konfrontiert, sie müssen die Dokumente finden können, wenn sie sie brauchen.

Jeder Mitarbeiter verbringt einen erheblichen Teil seiner Zeit damit, Dokumente zu finden, die falsch abgelegt oder nach eigenen Kriterien archiviert wurden. Dokumente zu archivieren ist gut. Aber sie jederzeit wiederfinden zu können, ist noch besser.

Mit der Software DMS Zeendoc verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach einem Dokument, es steht Ihnen zur Verfügung. Sobald sie gescannt und automatisch in einer einzigen Dokumentendatenbank abgelegt wurden, sind alle in den Dokumenten enthaltenen Informationen mit einem Klick zugänglich. Sie werden die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit der Archivierung von Dokumenten verbringen, reduzieren und in der Lage sein, Dokumente und ihren Inhalt einfach und schnell zu finden.

Elektronische Archivierung war noch nie so einfach!

Die Lösungen für die Einreichung Ihrer Dokumente sind vielfältig,
schnell und für alle Arten von Medien geeignet.

Digitale Dateien

Die Software DMS Zeendoc akzeptiert alle Arten von digitalen Dokumenten. Es stehen verschiedene Methoden der digitalen Archivierung zur Verfügung, um Ihnen das Ablegen von Dokumenten in Ihrem elektronischen Tresor zu erleichtern :

  • die direkte Einzahlung,
  • den Versand per E-Mail,
  • per virtuellem Drucker auf Ihrem Computer.

 

Papierdokumente

Die Lösung DMS Zeendoc ermöglicht die Einreichung sämtlicher Papierdokumente durch Scannen, unabhängig von ihrem Format (CB-Ticket, A4, A3, A0, ...). Zeendoc ist mit allen Scannern und Kopierern kompatibel und kümmert sich um die Entfernung leerer Seiten und die Begradigung der Dokumente. Scannen Sie in Stapeln und profitieren Sie von mehreren Lösungen für die Aufteilung: durch Separator, Stempel, Barcode, Dokumentenerkennung (RAD) oder auch durch Anbringen einer farbigen Markierung (patentiert).

    Zeendoc klassifiziert für Sie

    Wie viel Zeit verbringen Sie jeden Tag damit, Ihre Dokumente sorgfältig zu ordnen?

    Oder wie lange brauchen Sie, um sie in einem Aktenschrank, auf Ihrem Server oder in Ihrem E-Mail-Postfach zu finden?

     

    Zeendoc analysiert und klassifiziert Dokumente für seine Kunden. Unabhängig von der Quelle des Dokuments - E-Mails, elektronische Dateien, Papierdokumente - werden Ihre Dokumente in einer einzigen Informationsbasis zusammengefasst.

    Sobald die Dokumente in Zeendoc abgelegt sind, werden sie von unserem Tool dank seiner Erkennungstechnologie automatisch klassifiziert, ohne dass der Benutzer weiter eingreifen muss. Die Anwendung liest und merkt sich zunächst den gesamten Inhalt der Dokumente (so dass Sie nach jedem Wort oder Satz in Ihren Dokumenten suchen können), analysiert dann Ihr Dokument, seine Struktur, seinen Inhalt und klassifiziert es schließlich für Sie gemäß Ihrem Indexierungsplan.

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    DER NUTZER GLAUBEN, DASS SIE ZEIT SPAREN

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    DER NUTZER GLAUBEN, GELD ZU VERDIENEN

    Finden Sie Ihre Dokumente mit wenigen Klicks wieder!

    Zeendoc passt sich Ihrer Arbeitsmethode an

    Dank Zeendocs einzigartigem Ablagemodus gehört langes Suchen in Ordnern und Unterordnern der Vergangenheit an, wenn Sie sich nicht mehr an den Speicherort eines Dokuments erinnern können.

    Wenn Sie Ihr Unternehmen mit einer Software ausstatten DMS (elektronisches Dokumentenmanagement), können Sie die dauerhafte Aufbewahrung von Dokumenten und Briefen sicherstellen. Als echter vertrauenswürdiger Dritter gewährleistet die Archivierungslösung von Zeendoc die Integrität Ihrer papierlosen Dokumente für eine erfolgreiche digitale Transformation.

    Suchen Sie nach Ihren eigenen Kriterien

    • Entweder ein Wort, das im Dokument vorkommt: Suche im Inhalt des Dokuments,
    • Entweder eine der Informationen, die zur Ablage verwendet wurden: Angebot, Rechnungen, Gutschrift, Lieferant, Kunde, ...
    • Entweder eines der Merkmale des Dokuments: Dateiname, Datum der digitalen Archivierung, Status des Dokuments, die Person, die das Dokument eingereicht hat ...

    Sie verfeinern, Sie kombinieren eine Suche über den Inhalt und ein Ordnungskriterium ... alles ist möglich mit Zeendoc: Reduzieren Sie die Zeit für die Verwaltung von Dokumenten um 70 bis 80%.

    Zugang zu Informationen

    Zeendoc bietet Zugang zu den richtigen Inhalten, den richtigen Nutzern und zur richtigen Zeit.

    Sobald die Suche bestätigt wurde, werden die elektronischen Dokumente, die den angegebenen Kriterien entsprechen, entweder in Tabellenform oder als Miniaturansichten angezeigt. Es stehen zahlreiche Metadaten zur Verfügung, um die Rückverfolgbarkeit des Dokuments während der gesamten Aufbewahrungsdauer zu gewährleisten. DieArchivierung Ihrer elektronischen Rechnungen, Verträge, Angebote oder Archive erfolgt absolut sicher. Anschließend können Sie Ihre Dokumente nutzen: ansehen, herunterladen, drucken oder mit Ihren Mitarbeitern teilen.

    Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

    Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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