[Nouveauté] Le publipostage automatisé

Grâce à cet outil, il vous suffit de partir d’un modèle de document et d’un fichier Excel pour que Zeendoc remplisse automatiquement les champs personnalisés (nom, adresse, etc.) à partir des données de votre fichier. Chaque document est ainsi généré rapidement et classé automatiquement, selon vos besoins spécifiques.

Publipostage automatisé : des avantages nombreux 

 

Cette nouvelle fonctionnalité a été conçue pour vous offrir un gain de temps et une simplification des tâches administratives. Grâce à une personnalisation intuitive et une gestion centralisée, le publipostage automatisé de Zeendoc optimise chaque étape de la création documentaire.

• Gain de temps : Automatisez la création de documents similaires sans avoir à les générer manuellement un par un.
• Personnalisation simplifiée : Insérez facilement des informations uniques pour chaque document en quelques étapes.
• Organisation efficace : Générez, indexez et classez vos documents dans les bons dossiers directement dans Zeendoc.
• Moins d’erreurs : Centralisez vos données avec un fichier Excel, en toute simplicité et sécurité.

Avec le publipostage automatisé de Zeendoc, vous gagnez en temps, en précision et en productivité, tout en réduisant les tâches répétitives.

Le publipostage selon vos besoins, quelques exemples...

  Quel que soit votre secteur d’activité, le publipostage automatisé s’adapte à vos besoins. Voici quelques cas concrets où cette fonctionnalité fait toute la différence.

• Mairies et Collectivités : Création automatique de convocations ou notifications pour les conseils municipaux.
• Syndics : Génération de courriers de gestion, procès-verbaux ou avis de charges pour les copropriétaires.
• Associations : Invitations à des événements ou courriers de remerciements pour les bénévoles et donateurs.
• Facturation et Devis : Émission d'avis d'échéance et de devis.

Ne laissez plus les tâches administratives ralentir votre activité : adoptez le Publipostage Automatisé avec Zeendoc et concentrez-vous sur l’essentiel !