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Dรฉmatรฉrialisation

Simplifiez vos ร‰changes

Zeendoc transforme la maniรจre dont votre entreprise gรจre ses documents. Grรขce ร  Zeendoc, simplifiez et digitalisez les interactions avec vos clients. Fini le temps perdu ร  chercher des documents papier ou ร  s'inquiรฉter de leur sรฉcuritรฉ. Zeendoc vous offre une plateforme sรฉcurisรฉe oรน chaque document est instantanรฉment accessible, partout, et liรฉ ร  tous les documents de support nรฉcessaires.

AUTOMATISEZ VOS PROCESS

Notre systรจme ne se limite pas ร  la simple dรฉmatรฉrialisation. Zeendoc automatise รฉgalement le traitement de vos factures clients. Dรจs qu'une facture est dรฉposรฉe dans notre systรจme, elle est dรฉmatรฉrialisรฉe, classรฉe et associรฉe automatiquement aux documents connexes. Cette fonctionnalitรฉ garantit non seulement un gain de temps considรฉrable mais rรฉduit รฉgalement les risques d'erreur humaine, rendant vos processus financiers plus fiables et efficaces.

DistribuEZ instantanรฉMENT

Avec Zeendoc, la distribution de vos documents dรฉmatรฉrialisรฉs devient un jeu d'enfant. Que ce soit par email, via Chorus (le portail public de facturation en France), ou mรชme par courrier postal, Zeendoc assure une distribution instantanรฉe de toutes vos factures, tout en associant automatiquement les documents relatifs si nรฉcessaire. Cette flexibilitรฉ permet ร  votre entreprise d'adapter ses mรฉthodes de distribution en fonction des prรฉfรฉrences de chaque client, amรฉliorant ainsi la satisfaction client.

Intรฉgration comptable

Zeendoc va au-delร  de la simple dรฉmatรฉrialisation en automatisant รฉgalement la saisie comptable et le rapprochement de vos factures. Notre systรจme s'intรจgre parfaitement ร  votre logiciel comptable, facilitant l'import et export des donnรฉes, l'automatisation du dรฉcoupage comptable et de la saisie, ce qui rรฉduit le temps passรฉ sur la gestion comptable et augmente l'exactitude de vos donnรฉes financiรจres.

Dรฉmatรฉrialisation DES DOCUMENTS ET SIGNATURES

La dรฉmatรฉrialisation des documents reprรฉsente une rรฉvolution dans la gestion documentaire des entreprises, permettant une simplification, une accรฉlรฉration des processus, et une meilleure sรฉcuritรฉ des documents critiques. Cette transformation numรฉrique concerne une variรฉtรฉ de documents d'entreprise, notamment les contrats, les factures, les bulletins de paie, et les notes de frais. Voici comment la dรฉmatรฉrialisation apporte des avantages spรฉcifiques ร  chaque type de document.

Dรฉmatรฉrialisation des contrats

La dรฉmatรฉrialisation et la signature รฉlectronique des contrats offrent une mรฉthode rapide et sรฉcurisรฉe pour conclure des accords. Les entreprises peuvent ainsi rรฉduire considรฉrablement le temps nรฉcessaire ร  la nรฉgociation, ร  la signature et ร  l'archivage des contrats. Cela permet non seulement d'accรฉlรฉrer les transactions commerciales mais aussi de garantir une meilleure traรงabilitรฉ et intรฉgritรฉ des documents signรฉs. La centralisation de la gestion des contrats sur une plateforme unique facilite รฉgalement leur suivi et leur rรฉvision, optimisant la gestion contractuelle

dรฉmatรฉrialisation des factures

Pour les factures, la dรฉmatรฉrialisation simplifie la crรฉation, l'envoi et le suivi, tout en assurant une conformitรฉ lรฉgale. Elle permet une gestion plus efficace des flux de trรฉsorerie grรขce ร  une meilleure visibilitรฉ sur les paiements entrants et sortants. De plus, l'archivage รฉlectronique des factures aide ร  respecter les obligations lรฉgales en matiรจre de conservation des documents financiers, tout en facilitant leur accรจs lors des audits

Dรฉmatรฉrialisation des bulletins de paie

La dรฉmatรฉrialisation des bulletins de paie avec Zeendoc contribue ร  une distribution plus sรปre et plus rapide aux employรฉs, tout en rรฉduisant les coรปts liรฉs ร  l'impression et ร  l'envoi postal. Elle offre รฉgalement un meilleur respect de la confidentialitรฉ des informations personnelles. Les employรฉs bรฉnรฉficient d'un accรจs facile et sรฉcurisรฉ ร  leurs bulletins de paie, favorisant ainsi une meilleure transparence et une gestion autonome de leurs documents personnels.

dรฉmatรฉrialisation des notes de frais

En dรฉmatรฉrialisant les notes de frais, les entreprises automatisent le processus de soumission, d'approbation et de remboursement, rรฉduisant les dรฉlais et minimisant les erreurs. Cela permet une gestion plus efficiente des dรฉpenses, une meilleure visibilitรฉ sur les coรปts et une simplification de la comptabilitรฉ. La dรฉmatรฉrialisation des notes de frais facilite รฉgalement le respect des politiques d'entreprise et des normes comptables.

Dรฉmatรฉrialisation des bons et bordereaux

La dรฉmatรฉrialisation s'รฉtend รฉgalement aux bons de commande et aux bordereaux de livraison, รฉlรฉments cruciaux dans la gestion des opรฉrations d'achat et de distribution. En adoptant une approche numรฉrique pour ces documents, les entreprises bรฉnรฉficient d'une meilleure synchronisation entre les dรฉpartements d'achat, de stockage, et de logistique, facilitant ainsi le suivi prรฉcis des commandes depuis leur initiation jusqu'ร  la livraison.

LES Autres types de documents

La dรฉmatรฉrialisation avec Zeendoc permet de dรฉmatรฉrialiser l'ensemble des documents d'entreprise qui sont essentiels au fonctionnement quotidien des entreprises, tels que les rapports internes, les dossiers de projet, les correspondances avec les clients, et les manuels de procรฉdures. En convertissant ces documents en formats numรฉriques, les entreprises bรฉnรฉficient d'une organisation et d'une accessibilitรฉ accrues, tout en renforรงant la collaboration et la communication au sein des รฉquipes.

ACCร‰Lร‰RATION DU BUSINESS ร  DISTANCE

La dรฉmatรฉrialisation avec Zeendoc joue un rรดle pivot dans l'adaptation des entreprises ร  l'รจre du tรฉlรฉtravail, en transformant la gestion de documents tels que les contrats, factures, bulletins de paie, et notes de frais. En offrant une accessibilitรฉ immรฉdiate ร  ces documents critiques, indรฉpendamment de la localisation gรฉographique des employรฉs, elle facilite grandement le travail ร  distance.

La dรฉmatรฉrialisation des documents pour faciliter le tรฉlรฉtravail

Pour illustrer, prenons l'exemple d'une entreprise qui gรจre rรฉguliรจrement des contrats clients et fournisseurs. Avec Zeendoc, dรจs qu'un contrat est signรฉ, il est instantanรฉment scannรฉ et intรฉgrรฉ dans le systรจme, devenant accessible ร  tous les membres de l'รฉquipe concernรฉe, peu importe oรน ils travaillent. Cette capacitรฉ ร  partager instantanรฉment des documents assure que tous les collaborateurs ont accรจs aux ressources nรฉcessaires pour accomplir leurs tรขches efficacement, oรน qu'ils se trouvent. Cette fluiditรฉ dans la gestion documentaire non seulement augmente la productivitรฉ mais amรฉliore aussi la qualitรฉ de vie au travail en rendant le tรฉlรฉtravail plus viable et moins contraignant.ย 

En รฉliminant le besoin de prรฉsence physique pour l'accรจs aux documents et en simplifiant les processus d'approbation et de collaboration, la dรฉmatรฉrialisation favorise une culture de travail flexible et rรฉactive, essentielle pour les entreprises qui cherchent ร  rester compรฉtitives dans un monde de plus en plus numรฉrisรฉ. Derniรจre exemple, avec Zeendoc, les employรฉs peuvent prendre en photo leurs notes de frais sur leur smartphone avec l'application Zeendoc et soumettre leurs notes de frais en ligne, oรน elles sont automatiquement examinรฉes et approuvรฉes, simplifiant le remboursement et rรฉduisant les dรฉlais.

Dรฉmatรฉrialisation du dossier client

Signatures des contrats, capture dโ€™รฉlรฉments complรฉmentaires au dossier client, traitement des factures, classement des donnรฉes, recherche et lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrรดle des paiements, litiges.

Ces tรขches sont chronophages pour votre entreprise. Zeendoc vous permet de rรฉduire drastiquement le temps consacrรฉ ร  ces opรฉrations.

CAPTURE ET CLASSEMENT AUTOMATIQUE DE VOS DOCUMENTS

Vos services commerciaux et financiers vont gagner du temps. Une fois dรฉposรฉs dans Zeendoc, les documents vont รชtreย automatiquement classรฉs par notre outil, grรขce ร  sa technologie de reconnaissance, sans autre intervention de la part de lโ€™utilisateur. Lโ€™application va lire et retenir lโ€™ensemble du contenu des documents (vous permettant ainsi de rechercher nโ€™importe quel mot ou phrase de vos documents), le document se classe automatiquement en fonction des diffรฉrents critรจres que vous aurez dรฉterminรฉs.

Base documentaire et partagรฉe

Le mรชme niveau d'information, notamment avec la complรฉtude des dossiers pour vรฉrifier la prรฉsence de tous les documents dโ€™un dossier. Zeendoc se charge de rapprocher et de crรฉer un lien entre les รฉlรฉments qui constituent un mรชme dossier (bon de commande, BL,ย โ€ฆ). Vos commerciaux, ADV...ont tous accรจs ร  la mรชme information.

SAUVEGARDE ET Sร‰CURITE

Au dรฉpรดt dans Zeendoc, chaque document est horodatรฉ et archivรฉ afin de garantir son authenticitรฉ et son intรฉgritรฉ. Le document est dupliquรฉ au format PDF/A et conservรฉ dans sa version originale. Les utilisateurs accรจdent ร  une copie du document. Quelque soit les actions rรฉalisรฉes, lโ€™original stockรฉ au sein de Zeendoc nโ€™est pas impactรฉ.

LA SIGNATURE ร‰LECTRONIQUE

Depuis Zeendoc, sรฉlectionnez le document et choisissez le mode dโ€™envoi, simultanรฉ ou sรฉquentiel. Vous dรฉterminez la durรฉe de validitรฉ du document et lโ€™envoyez. Chaque signataire reรงoit le contrat par email avec un lien sรฉcurisรฉ.
Aprรจs consultation de lโ€™intรฉgralitรฉ du document et validation, un code dโ€™authentification est envoyรฉ par SMS sur le mobile du signataire afin de garantir son identitรฉ etย signer รฉlectroniquement le document. Un suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signรฉ ou refusรฉ) par destinataire vous permet dโ€™รชtre informรฉ en temps rรฉel de lโ€™avancement du dossier.
Une fois le contrat signรฉ par lโ€™ensemble des destinataires, il est automatiquement archivรฉ dans Zeendoc.

La signature digitale manuscrite sur tablette et smartphone

"Signez facilement de maniรจre digitale", oรน que vous soyez et ร  tout moment, des documents non rรฉglementรฉs comme les bons de livraison, ordres de rรฉparation. Plus de pertes de documents ou de temps, lโ€™information est immรฉdiatement transmise ร  votre entreprise etย permet de facturer rapidement.

La signature รฉlectronique des factures client

Les factures รฉlectroniques peuvent รชtre signรฉes avec un certificat RGS**, avant dโ€™รชtre envoyรฉes ร  vos clients et archivรฉes pendant 10 ans dans un coffre-fort รฉlectronique ร  valeur probante. Vous transmettez vos factures dรฉmatรฉrialisรฉes via un accรจs sรฉcurisรฉ ร  vos clients en toute conformitรฉ, facilement et rapidement. Avec lโ€™utilisation dโ€™une signature รฉlectronique, vous nโ€™รชtes pas tenu de mettre en place des contrรดles assurant la piste dโ€™audit.
Lors du dรฉpรดt et de lโ€™envoi dโ€™une facture รฉlectronique, le format Factur-x est pris en compte par Zeendoc. Ce format mixte est une facture lisible sous format PDF, pour un traitement classique par un utilisateur et un fichier structurรฉ XML contenant toutes les donnรฉes essentielles permettant aux systรจmes dโ€™information de procรฉder ร  un rapprochement comptable automatisรฉ. Ce systรจme va faciliter vos transactions ร  lโ€™international en sโ€™affranchissant des barriรจres de la langue.

Circuit de validation et piste d'audit fiable

Vous pouvez mettre en place un processus de circulation qui facilite la validation par les personnes concernรฉes. Vous pouvez aussi commenter vos documents et mettre en place des alertes ou des relances pour rรฉduire les dรฉlais de traitement et accรฉlรฉrer la facturation.
Vous gardez le contrรดle sur vos documents en gรฉrant lesย droits dโ€™accรจs ou dโ€™actionsย de vos collaborateurs.

La piste d'audit fiable

Vous avez la garantie de fournir une ยซ piste dโ€™audit fiable ยป, prรฉrequis lรฉgal de la dรฉmatรฉrialisation. Quand vous dรฉposez la facture dans Zeendoc, elle sera dรฉmatรฉrialisรฉe, classรฉe et liรฉe ร  lโ€™ensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison. Vous crรฉez ainsi un lien chronologique du processus de facturation, une ยซ piste dโ€™audit fiable ยป qui donnera une valeur lรฉgale ร  votre envoi รฉlectronique de facture.
En allouant une empreinte numรฉrique unique ร  votre facture, en horodatant chacune des actions de dรฉpรดt puis dโ€™envoi du document par voie รฉlectronique, Zeendoc garantit son intรฉgritรฉ et son authenticitรฉ tout en gรฉnรฉrant une version pdf/A pรฉrenne.

Historique et suivi client

La transmission sรฉcurisรฉe permet uneย traรงabilitรฉ optimale des envois et des consultationsย mais aussi de pouvoir crรฉer des alertes pour suivre en temps rรฉel le traitement des factures ร  envoyer, non reรงues ou non consultรฉes. En quelques clics, vous avez une visibilitรฉ instantanรฉe de votre situation vis-ร -vis de votre client. Vos รฉchanges et dรฉlais de traitement avec eux sโ€™amรฉliorent grรขce auxย traitements automatisรฉs de vos factures. Vous diminuez vos risques dโ€™erreur ou dโ€™oubli.

dรฉmatรฉrialisation du dossier fournisseur

La dรฉmatรฉrialisation avec Zeendoc joue un rรดle pivot dans l'adaptation des entreprises ร  l'รจre du tรฉlรฉtravail, en transformant la gestion de documents tels que les contrats, factures, bulletins de paie, et notes de frais. En offrant une accessibilitรฉ immรฉdiate ร  ces documents critiques, indรฉpendamment de la localisation gรฉographique des employรฉs, elle facilite grandement le travail ร  distance.

La CAPTURE DE VOS DOCUMENTS FOURNISSEURS

Tout commence par la rรฉception dโ€™un document de votre fournisseur, soit par courrier au format papier, soit au format รฉlectronique par mail ou tรฉlรฉchargeable sur une plateforme fournisseur. Les solutions de dรฉpรดt de vos documents sont multiples, rapides et adaptรฉes ร  tous les types de supports.

  • Papierย : Quels que soient leurs formats (Ticket CB, A4, A3, A0, โ€ฆ) et compatible avec lโ€™ensemble des scanners et copieurs
  • Document รฉlectroniqueย : Directement depuis votre poste de travail ou depuis votre messagerie.
  • Collecteur de Facturesย : Les factures ne sont pas toutes reรงues par mail ou courrier, certaines sont seulement disponibles dans les espaces clients sur les sites de vos fournisseurs. Automatisez la collecte de ces factures en connectant vos espaces clients directement ร  Zeendoc.
  • Format Factur-Xย pris en compte lors du dรฉpรดt, les informations prรฉsentes dans le fichier XML seront rรฉcupรฉrรฉes.

SAUVEGARDE, LECTURE ET CLASSEMENT AUTOMATIQUE

La sauvegarde et la sรฉcuritรฉ de vos documentsย :ย Au dรฉpรดt dans Zeendoc, chaque document est horodatรฉ, cryptรฉ et archivรฉ afin de garantir son authenticitรฉ et son intรฉgritรฉ. Il est dupliquรฉ au format PDF/A ainsi quelles que soient les actions que rรฉalise un utilisateur sur la copie du document, lโ€™original stockรฉ au sein de Zeendoc ne sera pas impactรฉ.

La lecture et le classement automatiqueย :ย Les informations pertinentes (fournisseur, dates, montants, rรฉfรฉrenceโ€ฆ) sont lues automatiquement et le document se classe en fonction du fournisseur ou des diffรฉrents critรจres que vous aurez dรฉterminรฉs.

Circuit de validation :ย Vous pouvez commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation des documents fournisseurs par les personnes concernรฉes, crรฉer des alertes de relance ou de paiement.ย Vous gardez le contrรดle sur vos documents en gรฉrant les droits dโ€™accรจs et le rรดle de vos collaborateurs (consultation, tรฉlรฉchargement, validation, suppression, etc.).ย Un historique complet par document permet de consulter les actions rรฉalisรฉes sur le document.

PASSERELLE ET EXPORT DES ECRITURES VERS VOTRE ERP

Plus de double saisie, une imputation automatique est proposรฉe selon votre plan comptable puis les รฉcritures sontย exportรฉes vers votre logiciel comptable, au format adaptรฉ.
Avant lโ€™import du fichier, Zeendoc propose automatiquement de :

  • Marquer les documents, pour รฉviter le risque dโ€™exporter deux fois les mรชmes รฉcritures.
  • Contrรดler lโ€™รฉquilibrage des affectations entre les montants en crรฉdit et en dรฉbit et, en cas dโ€™erreur dรฉtectรฉe, de pouvoir accรฉder ร  la facture en un clic pour vรฉrifier lโ€™imputation comptable.

La solution GED Zeendoc est compatible avec 98% des logiciels comptables prรฉsents sur le marchรฉ (liste non exhaustive).

LE PROCURE-TO-PAY : de l'achat au paiement

ร‰galement connu sous la dรฉnominationย Purchase to Pay, dรฉsigne le flux dโ€™activitรฉ dโ€™une entreprise sโ€™รฉtendant de laย demande d'achat jusquโ€™au paiementย de la facture fournisseur associรฉe.

Zeendoc gรจre les principales phases deย dรฉmatรฉrialisation et dโ€™automatisation du processus dโ€™achat.

LE FORMULAIRE DE DEMANDE Dโ€™ACHAT ET LA CRร‰ATION Dโ€™UN BON DE COMMANDE

Zeendoc simplifie votreย processus de demandes d'achatsย en intรฉgrant un formulaire entiรจrement personnalisable avec votre logo, votre tampon, ou encore vos CGA. Vous pouvez prรฉ-enregistrer plusieurs sites de facturations et de livraisons, le ou les responsables de validation, ainsi que vos divers fournisseurs.Une fois la demande dโ€™achat complรฉtรฉe, Le valideur est alertรฉ sur son tableau de bord dโ€™une demande dโ€™achat ร  valider. Il lui suffit ensuite d'apposer unย tampon "valider" ou "refuser"ย  Dรจs la demande d'achat validรฉe, elle estย automatiquement transformรฉe en bon de commande.Vous pouvez ensuite envoyer instantanรฉment votre bon de commande ร  vos fournisseurs directement depuis Zeendoc et suivre la rรฉception et la lecture.

LA LIAISON DES DOCUMENTS

Zeendoc analyse et reconnait les donnรฉes communes des documents afin de crรฉer un dossier qui regroupe lโ€™ensemble des informations relative ร  une facture (devis, bon de commande, bon de livraisonโ€ฆ).

LA COMPARAISON DE MONTANTS PIEDS DE PAGE ENTRE DOCUMENTS LIร‰S

Zeendoc facilite laย vรฉrification et la validation des facturesย en identifiant en quelques clics si les montants entre une commande et la facture liรฉe correspondent.

Gร‰Nร‰RATION DE FICHIERS SEPA

Une fois les factures validรฉes, Zeendoc permet de gรฉnรฉrer un fichier auย format SEPAย ร  importer dans votre logiciel de paiement, soit dans sur votre site bancaire afin de dรฉclencher les virements ร  vos fournisseurs.

Dรฉmatรฉrialisation des factures et ses avantages

Grรขce ร  un systรจme unique de capture, de classement et de recherche, la dรฉmatรฉrialisation offre de nombreux bรฉnรฉfices dans le traitement des documents fournisseurs. Il existe de nombreux avantages ร ย utiliser une GED pour la gestion de ses factures, ci-dessous , 7 exemples de bรฉnรฉfices pour les entreprises :

  • Rร‰DUCTION DES COร›TS INDUITS : Erreurs, stockage, achat papier et traitementโ€ฆ
  • GAIN DE TEMPS : Classement automatique des documents et rรฉduction du temps de contrรดle des factures
  • SIMPLIFICATION DES PROCESS : Crรฉation dโ€™un dossier qui regroupe lโ€™ensemble des informations, mise en place dโ€™un circuit de validation, traรงabilitรฉ des opรฉrations et alertes sur les รฉchรฉances
  • Bร‰Nร‰FICIEZ Dโ€™UN OUTIL PRATIQUE et favorisez vos รฉchanges ร  distance (tรฉlรฉtravail, dรฉplacements ,etc.)
  • SOIGNEZ VOTRE IMAGE auprรจs de vos fournisseurs et comptable avec une solution moderne et franรงaise
  • FLUIDIFICATION DE LA TRร‰SORERIE : Accรจs quotidien ร  vos donnรฉes beaucoup plus rapide et tenue de compte : ventilation comptable et export
  • DIMINUTION DE Lโ€™EMPREINTE CARBONE : en supprimant papier et transport

Le traitement des documents fournisseurs se trouve รชtre amรฉliorรฉ par le biais de notreย logiciel de dรฉmatรฉrialisation des factures fournisseurs.

Dรฉmatรฉrialisation du dossier RH

Incontournableย etย modernisantย lโ€™entreprise, la dรฉmatรฉrialisation est utile tant au niveau organisationnel quโ€™au niveau relationnel entre salariรฉs et service RH, sans oublier laย rรฉduction des coรปtsย quโ€™engendre un tel projet.

  • Gรฉrer les dossiers salariรฉsย rapidement.
  • Classerย simplementย et retrouver instantanรฉment les documents.
  • Distribuer et archiver les bulletins de salaire รฉlectroniques de maniรจreย sรฉcurisรฉe.
  • Gรฉrerย tous les rappels de dates liรฉes aux obligations lรฉgales du service RH.
  • รŠtreย alertรฉย si une piรจce justificative est manquante dans un dossier.
  • Constituer unย patrimoine documentaireย (RGPD, litigeโ€ฆ).
  • Crรฉerย une CVthรจque.

Pourquoi dรฉmatรฉrialiser vos processus RH ?

  • Mise en place du tรฉlรฉtravail et de laย mobilitรฉ.
  • Archivageย sรฉcurisรฉย de lโ€™ensemble de vos documents dans un espace unique.
  • Reconnaissanceย des documents pour un classementย automatique.
  • Retrouverย et communiquerย instantanรฉmentย les documentsย  au salariรฉ (en activitรฉ ou retraitรฉ) grรขce au moteur de recherche multicritรจres et aux facilitรฉs de partage et dโ€™envoi.
  • Dรฉmatรฉrialisationย de lโ€™envoi des bulletins de salaire automatisรฉe dans un coffre-fort numรฉrique personnel.
  • Signature รฉlectroniqueย des documents, contrats de travail, EPโ€ฆ
  • Formulaireย etย circuit de validationย de demandes de congรฉs, de formations.
  • Automatiserย le contrรดle de la check-list des dossiers salariรฉs (complรฉtude).
  • Traรงabilitรฉย avec unย historiqueย des accรจs et des actions rรฉalisรฉes sur les documents

LES DOCUMENTS ANNEXES RH

Avec Zeendoc, vous pouvez distribuer au salariรฉ dans son coffre-fort personnel lโ€™ensemble desย documents RHย relatif ร  son parcours dans lโ€™entreprise.

Amรฉliorez lโ€™expรฉrience de vos collaborateurs en leur offrant une solution complรจte et fiable pour la dรฉmatรฉrialisation des autres documents personnels.

Leย coffre-fort personnelย de chaque collaborateur lui permet de retrouver rapidement les documents dรฉmatรฉrialisรฉs que vous lui envoyiez via Zeendoc. Il y accรจde de maniรจre sรฉcurisรฉe et ร  nโ€™importe quel moment, depuis un smartphone ou un ordinateur.

Une garantie pour les salariรฉs de retrouver sur le long terme tous leurs documents professionnels utiles.

Quelques exemples de documents :

  • Arrivรฉe du salariรฉย : promesse d'embauche, entretien individuel, entretien de formation etc.
  • Vie profesionnelleย : bulletin de salaire, relevรฉs d'heures, ordre de mission etc.
  • Accompagnement de carriรจreย : avenant, entretien individuel, entretien de formation etc.
  • Dรฉpart du salariรฉย : solde tout compte, certificat de travail, attestation Pรดle emploi etc.

LES AVANTAGES DE LA Dร‰MAT'

Au-delร  de la numรฉrisation et de lโ€™archivage numรฉrique, laย dรฉmatรฉrialisation des RHย permet รฉgalement dโ€™automatiser certains processus tout en simplifiant les relations avec les collaborateurs.

  • Gain de temps pour classer, retrouver et partager vos documents.
  • Rรฉduction des coรปts : papiers, impression, affranchissement, stockage...
  • Rรฉduction des dรฉlais de traitement et des dรฉplacements.
  • Alerte si un dossier est incomplet et rappels sur la fin des pรฉriodes dโ€™essai, CDD, arrรชtsโ€ฆ
  • Gain de productivitรฉ : suppression des tรขches manuelles chronophages.
  • Sรฉcuritรฉ et confidentialitรฉ des documents รฉchangรฉs et archivรฉs.
  • Accรจs en tout lieu et ร  tout moment pour un nombre illimitรฉ dโ€™utilisateurs depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
  • Facilite le tรฉlรฉtravail.
  • Diminution de lโ€™empreinte รฉcologique.
  • Conformitรฉ avec la rรจglementation.

Dรฉmatรฉrialisation des documents :

POURQUOI CHOISIR ZEENDOC ?

Zeendoc est votre partenaire pour une transition rรฉussie vers la dรฉmatรฉrialisation, vous aidant ร  moderniser vos processus de gestion documentaire et ร  propulser votre entreprise vers l'avenir. Dรฉcouvrez comment Zeendoc peut transformer votre gestion documentaire dรจs aujourd'hui.

  • ๎’Sรฉcuritรฉ et accessibilitรฉ : Vos documents sont stockรฉs en toute sรฉcuritรฉ et sont accessibles ร  tout moment, de n'importe oรน.
  • ๎’Efficacitรฉ accrue : Rรฉduisez le temps passรฉ ร  gรฉrer vos documents grรขce ร  l'automatisation et ร  l'organisation efficace.
  • ๎’Satisfaction client amรฉliorรฉe : Offrez ร  vos clients des mรฉthodes de distribution flexibles et un suivi de documents sans faille.
  • ๎’Intรฉgration comptable : Simplifiez votre processus comptable grรขce ร  une intรฉgration fluide avec votre logiciel existant.

    Lโ€™EXPORT-EXCEL

    Le systรจme deย lecture intelligente des documentsย permet dโ€™extraire facilement des donnรฉes-clรฉs de vos documents pour les utiliser dans un tableau de synthรจse : รฉvolution des commandes, reporting mensuelโ€ฆ Vous choisissez les informations et dรฉclenchez la crรฉation de votre tableau de bord.

    LA PRODUCTION DE GRAPHIQUES

    Choisissez les champs de comparaison et de valeurs, ainsi que leย type de graphiqueย que vous souhaitez. Pour un reporting financier (ex. facturation par clientsโ€ฆ) Les rรฉsultats sโ€™affichent sous forme de graphique.

    Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

    Bรฉnรฉficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

    La vie Zeendoc

    Nouveautรฉs, conseils : tout savoir des coulisses de Zeendoc.

    SAGES Informatique progresse encore au TOP250

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    EY et Numeum ont publiรฉ la 14 รจme รฉdition de leur classement annuel des รฉditeurs de logiciels en France. Pour sa 6e participation, SAGES Informatique รฉditeur de la solution Zeendoc continue sa progression en 2023.QUโ€™EST-CE QUE LE PANORAMA TOP 250 DES ร‰DITEURS DE...