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L’Industrie du futur

ZEENDOC : ACTIVATEUR DE VOTRE TRANSITION NUMร‰RIQUE

La transformation numรฉrique doit permettre aux industriels de rรฉpondre ร  la rรฉvolution de lโ€™industrie 4.0ย : lโ€™intรฉgration des nouvelles technologies dans tous les secteurs de lโ€™entreprise.

Laย Ged Zeendocย peut vous accompagner ร  diffรฉrents niveaux :

  • Archivage des documents et traรงabilitรฉ
  • Dรฉmatรฉrialisation de vos achats de Matiรจres Premiรจres
  • ร‰changes inter services et transparence
  • Respect de la qualitรฉ et des normes ISO en place

Archivage des documents et traรงabilitรฉ

Vous pouvez dรฉposer dans Zeendoc vos documents papiers ou numรฉriques (emails inclus), ainsi que vos archives anciennes de tous formats en les numรฉrisant depuis n'importe quel scanner ou copieur, par email ou imprimante virtuelle. Vous gardez un accรจs facile et rapide aux anciens documents.

 

  • Archivage dans un rรฉfรฉrentiel centralisรฉ de tous vos documents (plan, ordre de fabrication, fiche de suivi qualitรฉ, fiche dโ€™incident qualitรฉ, cahier des charges, preuves de conformitรฉ โ€ฆ) avec une reconnaissance et un classement automatique dans le dossier adรฉquat
  • Archivage en respectantย la durรฉe lรฉgale de conservationย des documents relatifs ร  la propriรฉtรฉ intellectuelle (dรฉpรดt de brevet, marque, dessin et modรจle), aux preuves de conformitรฉ, aux transports de marchandisesย avec la possibilitรฉ dโ€™inclure une alerte
  • Nombre dโ€™utilisateurs illimitรฉย avec gestion des droits dโ€™accรจs selon les utilisateurs et les documents, avec la possibilitรฉ de connexions simultanรฉes

Dรฉmatรฉrialisation de vos achats de Matiรจres Premiรจres

Dans le secteur de lโ€™industrie, vous avez de nombreux fournisseurs, notamment de matiรจres premiรจres, qui engendrent une grande quantitรฉ de devis, de commandes et de factures.

Zeendocย facilite le travail des acheteursย dans la gestion chronophage des fournisseurs,ย dรฉpรดt de vos factures papiers ou numรฉriquesย directement dans Zeendoc :

  • Gain de tempsย en รฉvitant la saisie des informations pertinentes (fournisseur, composants, dates, montants, rรฉfรฉrence) qui sont lues automatiquement
  • Collecte automatique de facturesย auprรจs de vos fournisseurs rรฉcurrents
  • Imputation comptableย proposรฉe en fonction de votre plan comptable
  • Fluidification des demandes dโ€™achat avec la mise en place deย circuits de validationย de la demande, au devisย et jusquโ€™au paiement des factures.
  • Contrรดle et suiviย des envoisย avec des alertes sur les รฉchรฉances de rรจglement
  • Liaisons des facturesย avec les bons de livraison par projet industriel dans un dossier unique
  • Une visibilitรฉ immรฉdiate de votre situation vis-ร -vis dโ€™un fournisseur, un sous-traitant
  • Exports des รฉcrituresย vers votre ERP, ce qui รฉvite la double saisie

Echanges inter services et partages fluidifiรฉs

Grรขce ร  notre Ged Zeendoc vous pouvez amรฉliorer votre productivitรฉ en gagnant un temps prรฉcieux dans la recherche et validation de documents.

Notre solution vous donne une vision consolidรฉe et sรฉcurisรฉe des documents techniques, commerciaux et administratifs et permet une transparence et un suivi des demandes au sein de lโ€™entreprise.

  • Gain de temps dans la recherche de documents grรขce au moteur de recherche multicritรจre mixant index de classement et plein texte (par mot, nom, date, projet, ordre de fabrication, fiche de suivi โ€ฆ). Facilite lโ€™extraction du document nรฉcessaire sur le moment
  • Traรงabilitรฉย et suivi des actions sur les documents finis (ceux liรฉs ร  la production, ร  la mise en stock, au suivi qualitรฉ โ€ฆ)
  • Accรจs ร  vos documentsย en tout lieu et en toute mobilitรฉย (ordinateur, tablette, smartphone) en touteย sรฉcuritรฉย : disponibilitรฉ (donnรฉes stockรฉes en France,ย ISO 27001), confidentialitรฉ (cryptage SSL, HTTPS://),ย contrรดle intรฉgritรฉ, traรงabilitรฉ (horodatage) : Zeendoc assure la pรฉrennitรฉ de vos informations
  • Partage de documents avec un lien sรฉcurisรฉย (documents relatifs aux matiรจres premiรจres, bons de livraison, documents HACCP โ€ฆ) qui permet les prises de dรฉcision rapides et le partage des connaissances
  • Crรฉation automatique de nombreuses actions et attributionย aux intervenants de diffรฉrents services avec un circuit de validation des รฉtapes des processus. Gain de temps grรขce ร  des validations plus rapides de vos documents comptables, commerciaux, maintenance ...

Respect de la qualitรฉ et des normes ISO en place

Zeendoc vous permet de suivre en temps rรฉel les รฉtapes des procรฉdures du secteur et ร  optimiser votre production. La solution sโ€™adapte ร  la maniรจre de travailler de votre entreprise.

  • Archivage des documents avec une traรงabilitรฉ en temps rรฉel des actionsย (dont les demandes dโ€™รฉvolution techniques)ย et horodatage systรฉmatique
  • Validation, diffusion, partage des documents se font en un clic. Gain de temps significatif dans lโ€™avancรฉe de vos projets
  • Recherche rapide des piรจces justificatives (documents techniques, de maintenance, de sรฉcuritรฉ) pour rรฉpondre facilement aux besoins de dรฉmarches qualitรฉ pour le passage des audits de certification qualitรฉ ou dโ€™agrรฉment et lโ€™obtention ou le maintien des normes ISO.

La Gestion ร‰lectronique des Documents pour le secteur de lโ€™industrieย prend tout son sens.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bรฉnรฉficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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