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Les mรฉtiers du BTP

Le secteur du BTP (Bรขtiment et Travaux Publics) fait face ร  une gestion documentaire complexe et ร  des exigences rรฉglementaires strictes. Avec Zeendoc, optimisez la gestion de vos documents, de vos chantiers ร  la facturation, en passant par les contrats et les plans.

Notre solution sรฉcurisรฉe et conforme vous permet de centraliser, archiver et partager facilement toutes vos informations, tout en rรฉduisant les coรปts et en amรฉliorant l'efficacitรฉ de votre entreprise. Dรฉcouvrez comment Zeendoc peut transformer la gestion documentaire de votre entreprise du BTP.

GED BTP : La solution Zeendoc

Partage, dรฉmatรฉrialisation et administration

Dans les domaines de la construction et des travaux publics, les entreprises sont soumises ร  de fortes contraintes de dรฉlais, de logistique et de maรฎtrise des coรปts.ย Dรจs quโ€™un projet est planifiรฉ, de nombreuses personnes ou corps de mรฉtiers doivent intervenir et collaborer. De multiplesย documents doivent รชtre produits, รฉchangรฉs, validรฉs, signรฉs entre les entreprises, la maรฎtrise dโ€™ouvrage et les administrations.

Notreย GED Zeendoc pour les mรฉtiers de la construction, cโ€™est la garantie

  • De partager, valider ou diffuser tout type de document dโ€™un dossier de chantier, afin de faciliter la collaboration entre les entreprises et les diffรฉrents intervenants externes
  • De dรฉmatรฉrialiser les รฉchanges pour plus de rรฉactivitรฉ (notamment pour le suivi des paiements) et de fiabilitรฉ
  • Dโ€™administrer les ressources humaines internes ou externes, temporaires, arrรชts, accidentsโ€ฆ

GED pour le BTP : Elle rend votre organisation efficace sur tous les pans de votre activitรฉ

Amรฉliorer votre efficacitรฉ en simplifiant le partage

A la crรฉation de chaque chantier, un modรจle de classement est proposรฉ. Tous les documents papiers ou numรฉriques (รฉtude technique, planning, documents administratifs, marchรฉ...) y compris les e-mails peuvent รชtre stockรฉs et partagรฉs via notre systรจme de GED sรฉcurisรฉ.

Zeendoc vous aide ร  amรฉliorer votre efficacitรฉ et ร  automatiser vos tรขches rรฉpรฉtitives. Notre solution simplifie le suivi de vos chantiers et les processus de facturation en minimisant les tรขches manuelles et en rรฉduisant le temps de recherche des documents archivรฉs.

  • Gestion des documentsย รฉlectroniquesย : vos documents techniques et administratifs, factures, rรฉglementations et normes
  • Suivi des รฉchangesย de documentsย : entre la maรฎtrise dโ€™ล“uvre, la maรฎtrise dโ€™ouvrage et les sous-traitants
  • Archivage dans une base unique de tous les documentsย (compte-rendu, รฉtude technique, indice de rรฉvision โ€ฆ) avec une reconnaissance et un classement automatique dans le dossier adรฉquat
  • Centralisation et association de lโ€™ensemble des documentsย dโ€™une affaire, un chantier et partage instantanรฉ des informations entre les diffรฉrents sites
  • Utilisateurs illimitรฉs avec uneย gestion des droits et traรงabilitรฉย et suivi des modifications sur les documents
  • Accรจs sรฉcurisรฉย ร  tous vos documents sur vos tablettes ou smartphones ou depuis vos sites nomades (chantiers)
  • Envoi automatique et dรฉmatรฉrialisรฉ des facturesย avec la possibilitรฉ de mettre en place un systรจme dโ€™alerte des รฉchรฉances
ged_btp

Les Factures des multiples fournisseurs du BTP capturรฉes, stockรฉes et envoyรฉes en paiement et en compta par la GED

Zeendoc gรจre la capture, le traitement, la validation et lโ€™intรฉgration comptable de vos factures.

Notre solution sโ€™impose donc comme un vรฉritable outil de performance pour votre entreprise du bรขtiment. La gestion des factures du BTP par un logiciel de GEDย implique de multiples avantages ร  court termeย :

  • Une visibilitรฉ immรฉdiate de votre situation vis-ร -vis dโ€™un fournisseur, un sous-traitant, un chantier
  • La mise en place dโ€™unย circuit de validationย et de paiement
  • Un traitement des factures avec lecture automatique des informations pertinentes etย proposition dโ€™imputation comptable selon vos critรจres
  • Une intรฉgration des รฉcritures dans votre logiciel comptable
  • Une solution de partage et dโ€™รฉchange dโ€™informationsย en interne ou avec vos fournisseurs
  • Envoi direct des factures de vos chantiers avec les collectivitรฉs publiques versย Chorus Pro via un connecteur intรฉgrรฉ ร  Zeendoc

Grรขce ร  la dรฉmatรฉrialisation des factures, Zeendoc vous permet de :

 

  • Augmenter votre productivitรฉ dans la tenue de comptes avec la reconnaissance automatique des factures
  • Diminuer vos coรปtsย rapidement grรขce ร  une mise en place quasi immรฉdiate
  • Disposer dโ€™une solution moderne qui contribue ร  dynamiser votre entreprise
  • Recentrer vos ressources sur des missions ร  plus forte valeur ajoutรฉe en gagnant un temps prรฉcieux

Logiciel GED et gestion des Ressources humaines
dans le secteur du Bรขtiment

  • Lโ€™utilisation duย logiciel de GEDย Zeendocย permet un gain de temps considรฉrable aux services RH de votre entreprise. Les Ressources Humaines pourront trรจs simplementย :

    • Centraliser, en toute sรฉcuritรฉ, vos informations pour faciliter le pilotage de votre activitรฉ RH : documents relatifs ร  vos collaborateurs (contrat de travail, bulletin de salaire, plan de formation โ€ฆ) ou ร  votre organisation interne (procรฉdures, rรจglement intรฉrieur, base de contactsโ€ฆ)
    • Faire signer รฉlectroniquementย les contrats de travail
    • Distribuer รฉlectroniquement les bulletins de salaire
    • Simplifier la gestion de certains processus documentaires : administrer facilementย les notes de fraisย ouย les demandes de congรฉsย et valider ces documents dans les dรฉlais impartis
    • Mettre en placeย des alertes sur des รฉchรฉancesย de carte de sรฉjour, pรฉriode dโ€™essai, cdd
    • Faciliter les รฉchanges de documents entre vous et vos collaborateurs sรฉdentaires ou gรฉographiquement dispersรฉs
    • Toute lโ€™information centralisรฉe et organisรฉe dans un espace unique sรฉcurisรฉ
    • Gain de productivitรฉ dans la recherche dโ€™informations et rรฉduction de vos coรปts de traitement
    • Gestion de la confidentialitรฉ et des droits dโ€™accรจs
    • Optimisation de la circulation de lโ€™information
    • Accรจs permanent ร  vos documents en tout lieu et ร  toute heure, y compris en situation de mobilitรฉ

    La solution GED Zeendoc permet aux entreprises du BTP de faciliter et dโ€™optimiser au mieux les diffรฉrents services qui la compose. Service RH, service de comptabilitรฉ, service de gestion, service juridique et service commercial.

    De vos bureaux et depuis vos diffรฉrents chantiers, notreย logiciel de Gestion ร‰lectronique des Documentsย vous accompagnera sur tous les aspects documentaires de votre entreprise en vous simplifiant la vie avec une solution qui deviendra lโ€™assistant personnel au quotidien de vos collaborateurs.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bรฉnรฉficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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