Comment la solution Zeendoc a améliorée le quotidien des collaborateurs et de l’entreprise en automatisant les processus de traitement et de gestion des factures fournisseurs.
L'entreprise
Activité : Transporteur, négociant en carburant, stockage
Quelques chiffres :
Témoignage : Madame Julie Dubertrand, responsable administratif.
Merci à notre partenaire Copy Sud !
Le besoin
Simplifier les processus de facturation en minimisant les interventions manuelles et réduire les temps de recherche des documents archivés.
Avant Zeendoc
Après une analyse de nos besoins, La société Copy Sud, qui nous accompagne dans la gestion globale de notre chaîne numérique (équipements, informatique, logiciels, intégration), nous a proposé une solution particulièrement adaptée à notre entreprise, Zeendoc.
L’enregistrement des données de consommations aux pompes qui occupait une personne pendant un jour et demi précédemment, s’effectue maintenant en moins de 2h.
Avec Zeendoc
Gain de temps
Pour les consommations à la pompe, Zeendoc récupère le document généré par le logiciel, classe, reconnaît et extrait automatiquement les données relatives à chaque compte client pour les transmettre, en un clic, au logiciel de facturation. Cette opération prend dorénavant moins de deux heures.
Réduction des erreurs
Numérisées par lots, les feuilles de route sont découpées et classées par Zeendoc, puis associées automatiquement aux différents comptes clients.
L’envoi des 300 factures est dématérialisé et automatisé :
Le résultat
La capacité de Zeendoc à s’intégrer avec nos différents logiciels d’entreprise, tout en simplifiant et optimisant le traitement de nos informations, a été déterminant.
Zeendoc au futur
Pour améliorer le suivi des règlements, particulièrement chronophage, Zeendoc, relié au logiciel d’encaissement, va rendre les relances systématiques et entièrement automatiques, permettant ainsi à l’entreprise de dégager une journée entière chaque mois pour un travail plus productif.
