La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

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Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients et infographies.

Accueil » Vos métiers » Industrie

L’Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie

La transformation numérique doit permettre aux industriels de répondre à la révolution de l’industrie 4.0 : l’intégration des nouvelles technologies dans tous les secteurs de l’entreprise.

La Ged Zeendoc peut vous accompagner à différents niveaux :

  • Archivage des documents et traçabilité
  • Dématérialisation de vos achats de Matières Premières
  • Échanges inter services et transparence
  • Respect de la qualité et des normes ISO en place

Archivage des documents et traçabilité

Vous pouvez déposer dans Zeendoc vos documents papiers ou numériques (emails inclus), ainsi que vos archives anciennes de tous formats en les numérisant depuis n'importe quel scanner ou copieur, par email ou imprimante virtuelle. Vous gardez un accès facile et rapide aux anciens documents.

 

  • Archivage dans un référentiel centralisé de tous vos documents (plan, ordre de fabrication, fiche de suivi qualité, fiche d’incident qualité, cahier des charges, preuves de conformité …) avec une reconnaissance et un classement automatique dans le dossier adéquat
  • Archivage en respectant la durée légale de conservation des documents relatifs à la propriété intellectuelle (dépôt de brevet, marque, dessin et modèle), aux preuves de conformité, aux transports de marchandises avec la possibilité d’inclure une alerte
  • Nombre d’utilisateurs illimité avec gestion des droits d’accès selon les utilisateurs et les documents, avec la possibilité de connexions simultanées

Dématérialisation de vos achats de Matières Premières

Dans le secteur de l’industrie, vous avez de nombreux fournisseurs, notamment de matières premières, qui engendrent une grande quantité de devis, de commandes et de factures. Zeendoc facilite le travail des acheteurs dans la gestion chronophage des fournisseurs, dépôt de vos factures papiers ou numériques directement dans Zeendoc :

  • Gain de temps en évitant la saisie des informations pertinentes (fournisseur, composants, dates, montants, référence) qui sont lues automatiquement
  • Collecte automatique de factures auprès de vos fournisseurs récurrents
  • Imputation comptable proposée en fonction de votre plan comptable
  • Fluidification des demandes d’achat avec la mise en place de circuits de validation de la demande, au devis et jusqu’au paiement des factures.
  • Contrôle et suivi des envois avec des alertes sur les échéances de règlement
  • Liaisons des factures avec les bons de livraison par projet industriel dans un dossier unique
  • Une visibilité immédiate de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, un sous-traitant
  • Exports des écritures vers votre ERP, ce qui évite la double saisie

Echanges inter services et partages fluidifiés

Grâce à notre Ged Zeendoc vous pouvez améliorer votre productivité en gagnant un temps précieux dans la recherche et validation de documents. Notre solution vous donne une vision consolidée et sécurisée des documents techniques, commerciaux et administratifs et permet une transparence et un suivi des demandes au sein de l’entreprise.

  • Gain de temps dans la recherche de documents grâce au moteur de recherche multicritère mixant index de classement et plein texte (par mot, nom, date, projet, ordre de fabrication, fiche de suivi …). Facilite l’extraction du document nécessaire sur le moment
  • Traçabilité et suivi des actions sur les documents finis (ceux liés à la production, à la mise en stock, au suivi qualité …)
  • Accès à vos documents en tout lieu et en toute mobilité (ordinateur, tablette, smartphone) en toute sécurité : disponibilité (données stockées en France, ISO 27001), confidentialité (cryptage SSL, HTTPS://), contrôle intégrité, traçabilité (horodatage) : Zeendoc assure la pérennité de vos informations
  • Partage de documents avec un lien sécurisé (documents relatifs aux matières premières, bons de livraison, documents HACCP …) qui permet les prises de décision rapides et le partage des connaissances
  • Création automatique de nombreuses actions et attribution aux intervenants de différents services avec un circuit de validation des étapes des processus. Gain de temps grâce à des validations plus rapides de vos documents comptables, commerciaux, maintenance ...

Respect de la qualité et des normes ISO en place

Zeendoc vous permet de suivre en temps réel les étapes des procédures du secteur et à optimiser votre production. La solution s’adapte à la manière de travailler de votre entreprise.

  • Archivage des documents avec une traçabilité en temps réel des actions (dont les demandes d’évolution techniques) et horodatage systématique
  • Validation, diffusion, partage des documents se font en un clic. Gain de temps significatif dans l’avancée de vos projets
  • Recherche rapide des pièces justificatives (documents techniques, de maintenance, de sécurité) pour répondre facilement aux besoins de démarches qualité pour le passage des audits de certification qualité ou d’agrément et l’obtention ou le maintien des normes ISO.

La Gestion Électronique des Documents pour le secteur de l’industrie prend tout son sens.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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