La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Formulaires

Simplifiez la gestion de vos documents et optimisez vos processus métier.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Application Mobile

Découvrez Zeendoc sur smartphone et tablette.

Numérisation de vos documents d'entreprise

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Portail Solutions

Vérifiez la compatibilité entre Zeendoc et vos logiciels professionnels

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients, webinaires et infographies.

Accueil » Ressources

Ressources

Téléchargez notre documentation

Découvrez gratuitement nos livres blancs, brochures, cas clients, infographies et faites un premier pas vers la dématérialisation de votre gestion documentaire grâce à la GED Zeendoc.

Livres Blancs

Définitions, explications, chiffres clés et analyses regroupés dans un seul document.

Cas Clients

Découvrez les différents témoignages multi-sectoriels des utilisateurs Zeendoc.

Brochures

Petits livrets informatifs traitant des différentes fonctionnalités et métiers en lien avec la GED.

Webinaires

Retrouvez nos derniers webinaires.

Infographies

Graphiques sur les fonctionnalités et usages.

LIVRE BLANC

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Livre Blanc - Les 7 avantages de la GED

Découvrez notre 1er livre blanc " Les 7 avantages de la GED". Ici, nous abordons le sujet de la Gestion Électronique des Documents dans sa globalité.

toutsavoirsurladematerialisation

Livre Blanc - Tout savoir sur la dématérialisation

Découvrez notre livre blanc "Qu'est-ce que la dématérialisation ?". Ici, nous abordons le sujet de la digitalisation des documents dans sa globalité et ses nombreux avantages.

signatureelectronique

Livre Blanc - Tout savoir sur la Signature Électronique

Découvrez dans notre livre blanc, les enjeux et avantages de la signature électronique ! Définition, avantages et méthodologie.

daf-raf-4pointscles

Livre Blanc - DAF - 4 points clés pour choisir votre GED

Découvrez les 4 points clés pour choisir votre logiciel de Gestion Électronique de Documents (spécial DAF/RAF).

commentgagnerdutemps

Livre Blanc - Comment gagner du temps en entreprise ?

Découvrez dans ce livre blanc, toutes les clés et conseils pour gagner du temps dans votre entreprise.

gestiondocumentaire

Livre Blanc - Comment gagner du temps sur la gestion de vos documents d'entreprise ?

Découvrez dans ce livre blanc, toutes les clés pour comprendre rapidement les enjeux et avantages de la Gestion électronique de documents pour votre entreprise.

toutsavoirsurladematerialisation

Livre Blanc - Facturation Électronique Obligatoire à partir de 2026

Découvrez notre livre blanc "Facturation Électronique Obligatoire". Ici, nous parlerons réglementations, mise en place, avantages et sécurité. Pour tout comprendre sur la facturation électronique obligatoire dans ce guide complet.

CAS CLIENTS

2Jimpression

2J IMPRESSION

Découvrez comment cette entreprise dans le secteur de la distribution et de la logistique a diminué de 50% ses dépenses liées à la gestion documentaire en seulement 5 mois !

tribunal

Greffe du Tribunal de Commerce de Grasse

Découvrez comment, en plus d'un gain de temps considérable sur tous ses processus, cette greffière a réduit considérablement sa consommation de papier

comptoir

Le Plateau du Fromager

Découvrez comment Zeendoc a permis un véritable gain d'espace de stockage, un gain de temps énorme dans la recherche de documents ainsi qu'une réduction dans la consommation de papier et une sécurisation des données.

gestion-documentaire-vimeu-vert

Pharmacie du VIMEU VERT

Découvrez comment ZEENDOC a facilité le traitement de l'entreprise et permis un gain de temps, d'espace et des économies tangibles !

 

valeor

VALEOR

Découvrez comment cette entreprise spécialisée dans le Commerce de biens d'équipement pour la maison a gagné en efficacité et en efficience sur tous les processus avec ZEENDOC !

 reverdy

REVERDY

Découvrez comment Reverdy a effectué environ 40% d'économies sur la gestion documentaire en plus d'un gain de temps considérable sur les dossiers fournisseurs, clients & RH.

mirion

MIRION Technologies

Découvrez comment ZEENDOC a fluidifié les demandes d'achat de l'entreprise et permis un gain de temps et d'argent. De plus, la dématérialisation a rapidement libéré de l'espace physique tout en augmentant la sécurité des données de l'entreprise.

geniatest

Gen'IA test

Découvrez comment ZEENDOC a dématérialisé plus de 8000 factures de l'entreprise et permis un gain de temps et d'argent. De plus, la numérisation de plus de 11 000 notes de frais a engendré un gain d'espace et une fluidification des process.

Cas-client-mirion-technologies

Inserm

Découvrez comment ZEENDOC a permis au RNCE d’éliminer 100% du papier lié à la collecte et l’échange des données, ce qui a permis de renforcer la sécurité des process ce qui est quasi impossible lorsque l’information circule sous forme papier.

hirsch

Hirsch Transport

Découvrez comment ZEENDOC a diminué par deux le temps de saisie et de recherche  grâce à la reconnaissance automatique des documents. L'entreprise a aussi diminué significativement ses frais postaux de 70% avec Zeendoc.

varachaux

Varachaux

Découvrez comment ZEENDOC a permis au service de gestion des commandes clients de gagner du temps en liant la fiche contrôle et le document du détail de la pesée pour établir le bon de livraison puis la facture.

mairie

Mairie Saint-Félix-de-Lodez

Découvrez comment ZEENDOC a permis la mise en place du télétravail et l'accès à distance à une base documentaire unique. De plus, le logiciel s'est avéré accessible, ergonomique et adaptable pour une collectivité.

aaz

Laboratoires AAZ

Découvrez comment ZEENDOC a permis de gagner du temps et de l’espace de stockage mais s’inscrit également dans une démarche nouvelle de digitalisation de l’entreprise.

cmso

CMSO

Découvrez comment ZEENDOC et sa labellisation HDS a été un facteur déterminant de gain de temps pour le classement et la recherche d’informations sur les données patients.

Cas-client-mirion-technologies

Cabinet Landry

Découvrez comment ZEENDOC a permis au cabinet d'expertise comptable Landry Conseil de digitaliser entièrement les processus, de gérer davantage de clients et d'atteindre l'objectif " Zéro-papier".

marne et gondoire

Marne et Gondoire

Découvrez comment ZEENDOC a fait évoluer simplement et efficacement leur outil de traitement des courriers/courriels, tout en innovant pour un gain de temps et une simplicité de traitement.

Cas-client-mirion-technologies

ApiDV

Découvrez comment ZEENDOC a permis d'engendrer un gain de temps et une ergonomie de travail grâce à son logiciel 100% SaaS et à l'outil de récupération de textes inclus.

opus groupe

Opus Groupe

Découvrez comment ZEENDOC  a permis la digitalisation des 3 structures de notre partenaire.Désormais, les factures se valident en quelques clics sur ordinateur ou téléphone.

maas sas

MAAS

Découvrez comment ZEENDOC s'est avéré être la solution idéale pour les TPE et PME qui permet une dématérialisation simple et adaptée aux besoins.

bonifacio

BONIFACIO MARINA

Découvrez comment ZEENDOC a permis à cet utilisateur un gain de temps d'environ 1 à 2 heures par secrétaire et par jour.

 

aquadim

AQUADIM

Découvrez comment ZEENDOC a renforcé la sécurité et la fiabilité des informations de l'entreprise Aquadim.

 

foirfouille

Foir'Fouille

Découvrez comment ZEENDOC permet un gain de temps d'environ 40% sur le temps de travail des salariés. Tout en réduisant la consommation papier de 50% dans l'entreprise.

heavea

Hévéa

Découvrez comment ZEENDOC permet un gain de temps considérable tout en garantissant un accès rapide et sécurisé aux documents.

 

heavea

Ose

Découvrez comment ZEENDOC a accompagné la société Ose dans la dématérialisation des processus permettant ainsi un gain de temps supérieur à 85%.

 

BROCHURES

brochureZeendoc

ZEENDOC, LA SOLUTION CLOUD

Découvrez tout ce dont vous avez besoin de savoir sur la Gestion électronique des documents  !

brochurefournisseurs

La dématérialisation du dossier fournisseurs

Découvrez tout ce dont vous avez besoin de savoir sur la dématérialisation du dossier fournisseurs dans une GED !

brochureRH

La dématérialisation du dossier RH

Découvrez tout ce dont vous avez besoin de savoir sur la dématérialisation des ressources humaines dans une GED !

 

brochuressécurité

La sécurité des données

Découvrez tout ce dont vous avez besoin de savoir sur la sécurité dans une GED !

 

brochureBSE

La dématérialisation de bulletins de salaire

Découvrez tout ce dont vous avez besoin de savoir sur la dématérialisation des bulletins de salaire électroniques dans une GED !

 

brochureclients

La dématérialisation du dossier clients

Découvrez tout ce dont vous avez besoin de savoir sur la dématérialisation du dossier clients  dans une GED !

 

brochurescancenter

La Numérisation clé en main

Découvrez tout ce dont vous avez besoin de savoir sur la numérisation des documents !

 

INFOGRAPHIES

infographiefournisseurs

Les avantages de la dématérialisation du dossier fournisseurs

La dématérialisation apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et en externe.

infographieRH

Les avantages de la dématérialisation RH

La dématérialisation des ressources humaines est au cœur de la transformation numérique des entreprises. Bientôt incontournable et modernisant l’entreprise, ce projet de traitement numérique présente de nombreux avantages.

infographiedudossierclients

Les avantages de la dématérialisation du dossier clients

La dématérialisation  est au cœur de la transformation numérique des entreprises. Incontournable et modernisant l’entreprise, ce projet de traitement numérique présente de nombreux avantages.

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Comment vous préparer sereinement à la réforme de la Facture Obligatoire ?

Dans cette infographie, nous faisons le point sur la facturation électronique obligatoire. De quoi s'agit-il ? Quelles sont les échéances ? Quels sont les atouts du processus pour votre entreprise ? Comment vous y préparez ?

WEBINAIRES

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Des utilisateurs sont
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91%
Des utilisateurs recommandent notre solution

Notre bibliothèque GED

Zeendoc est un logiciel de GED dédié aux entreprises et collectivités. Dans cette bibliothèque de GED vous pourrez découvrir l'ensemble de nos contenus, à savoir :

  • Livres Blancs : documentation approfondie qui met en avant des concepts phares, des définitions, des besoins, des usages et des chiffres clés.
  • Cas clients : petits livrets contenants le témoignage d'entreprises et collectivités sur l'utilisation de la GED Zeendoc. Avantages, chiffres, citations et bénéfices en lien avec l'utilisation du logiciel Zeendoc.
  • Brochures : documents synthétique expliquant les différentes fonctionnalités de Zeendoc.
  • Infographies : ensemble de graphiques et d'images permettant d'avoir une vision claire et rapide sur les différents usages, fonctionnalités et avis de nos utilisateurs.
  • Webinaires : Suivez nos dernières présentation produits et métiers. Nos experts prennent la parole autour de la GED, de la facturation électronique et des centaines d'autres sujets.
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