Lโimmobilier est un secteur aux acteurs trรจs variรฉs rรฉactif et rรฉglementรฉ
De nos jours le numรฉrique est appliquรฉ ร tous les secteurs, y compris ร l'immobilier.
Pour ce secteur, cela facilitera tous les รฉchanges basรฉs sur des documents papier. Il n'est plus nรฉcessaire par exemple de signer certains documents en personne car ils peuvent รชtre signรฉs ร distance. Les loisย ALURย (Acquisition de Logements et Urbanisme Rรฉnovรฉ) etย ELANย (Evolution du Logement et Dรฉveloppement Numรฉrique) ont รฉtรฉ promulguรฉes avec des solutions proposรฉes pour parvenir ร une dรฉmatรฉrialisation efficace de l'immobilier.
En plus du respect des exigences rรฉglementaires, Zeendoc aide les acteurs de ce secteur qui brassent beaucoup de donnรฉes dans lโarchivage numรฉrique, le classement automatique, la recherche rapide, la diffusion en interne et en externe en un clic... Un gain de temps plus quโapprรฉciable pour des professionnels en permanence sous pression et en mobilitรฉ.
Zeendoc peut vous accompagner dans plusieurs approchesย :
Gestion de votre structure
Avec Zeendoc, laย dรฉmatรฉrialisation de vos documentsย va permettre de rรฉduire considรฉrablement lโespace occupรฉ par les archives dans vos locaux, le temps passรฉ au classement ainsi que le coรปt de la sรฉcurisation.
Traitement des courriers entrants et sortants
Laย GED Zeendocย vous permet de gรฉrer simplement toute la chaรฎne de traitement de vos courriers.
Automatisez vos processus pour une gestion immobiliรจre optimisรฉe
Le publipostage automatisรฉ pour le secteur immobiliter proposรฉ par Zeendoc constitue une solution idรฉale pour toute organisation souhaitant simplifier la crรฉation de documents en masse. En sโappuyant sur l'automatisation, la personnalisation et une gestion centralisรฉe, cette fonctionnalitรฉ permet non seulement de rรฉduire les erreurs, mais aussi d'amรฉliorer considรฉrablement la productivitรฉ et de gagner du temps. Que vous soyez une administration locale, une association, un syndic ou une entreprise, Zeendoc vous dote des outils nรฉcessaires pour automatiser vos processus et vous concentrer sur vos missions principales.
Pourquoi gaspiller du temps avec des tรขches chronophages ? Choisissez le publipostage automatisรฉ de Zeendoc et optimisez votre gestion documentaire dรจs aujourdโhui !
1. Gain de temps considรฉrable
Au lieu de crรฉer des documents un par un, le publipostage automatisรฉ permet de gรฉnรฉrer une quantitรฉ importante de documents en quelques minutes. Que ce soit pour envoyer des factures, des notifications, ou des invitations, cette fonctionnalitรฉ รฉvite les tรขches rรฉpรฉtitives chronophages, permettant ainsi aux entreprises de se concentrer sur des tรขches plus stratรฉgiques. Cette automatisation rรฉduit aussi le risque d'erreurs et assure une rapiditรฉ d'exรฉcution impressionnante.
4. Rรฉduction des erreurs manuelles
En centralisant la gestion des donnรฉes dans un fichier Excel, Zeendoc limite considรฉrablement les risques d'erreurs humaines. Les informations sont directement extraites du fichier et insรฉrรฉes automatiquement dans les documents, sans nรฉcessiter de saisie manuelle. Ce processus รฉlimine les erreurs courantes comme des fautes de frappe ou des omissions, et garantit la cohรฉrence des donnรฉes sur l'ensemble des documents gรฉnรฉrรฉs.
2. Personnalisation facile et rapide
Un des principaux atouts du publipostage automatisรฉ est sa capacitรฉ ร personnaliser chaque document ร partir dโun simple fichier Excel. Zeendoc se charge de remplir automatiquement les champs personnalisรฉs du document avec les informations propres ร chaque destinataire, qu'il s'agisse de noms, adresses, numรฉros de facture ou autres. Cette flexibilitรฉ permet de crรฉer des communications sur mesure, tout en conservant un format standardisรฉ pour les documents.
3. Organisation optimisรฉe
La gestion des documents gรฉnรฉrรฉs ne sโarrรชte pas ร leur crรฉation. Zeendoc prend en charge l'organisation et l'indexation des documents en fonction de critรจres prรฉdรฉfinis. Chaque fichier peut รชtre automatiquement nommรฉ et classรฉ dans les bons dossiers, selon les besoins de l'utilisateur. Ainsi, toute lโinformation est centralisรฉe et facilement accessible, ce qui optimise considรฉrablement le temps de recherche et de traitement des documents.
5. Sรฉcuritรฉ renforcรฉe
Zeendoc accorde une importance particuliรจre ร la sรฉcuritรฉ des donnรฉes. Le processus de publipostage est entiรจrement sรฉcurisรฉ, garantissant que les informations sensibles des destinataires, comme leurs adresses ou informations financiรจres, sont protรฉgรฉes ร chaque รฉtape. Cette sรฉcurisation est un atout majeur pour les entreprises et organisations manipulant des donnรฉes personnelles ou confidentielles.
Partage et รฉchange de lโinformation
La GED Zeendoc met ร votre disposition une base documentaire unique pour partager et รฉchanger de lโinformation avec vos collaborateurs, copropriรฉtaires, prestataires โฆ
Lโoffre Zeendoc et la loi ELAN
Lโespace sรฉcurisรฉ
La loi Elan a fixรฉ par voie de Dรฉcret (nยฐ 2019-502 du 23 mai 2019)ย la liste minimale desย documents dรฉmatรฉrialisรฉs accessibles depuis un espace sรฉcurisรฉ en ligne. Cette liste est applicable depuis le 1er juillet 2020 : carnet dโentretien, diagnostics techniques, extraits du rรจglement de copropriรฉtรฉ, contrats dโassurance, contrats de syndic, contrats dโentretien, PV des AGโฆ et par copropriรฉtaire : compte individuel, budgets prรฉvisionnels et charges courantesโฆ relevรฉ des chargesโฆ
La signature รฉlectronique
Aujourdโhuiย les lois sur la dรฉmatรฉrialisation permettent dโรฉviter de se perdre dans la manipulation du papier et dโaccรฉlรฉrer certains processus documentaires grรขce ร ย la signature รฉlectronique, le contrรดle des piรจces manquantesโฆet de prouver en cas de litige les signataires, lโheure de dรฉpose des documents non modifiables et tout un chemin de preuve.
Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !
Bรฉnรฉficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME
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Contrats
Notes de frais
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Coffre-fort Numรฉrique
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