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Facture électronique

Facture Électronique Obligatoire : faites le bon choix avec Zeendoc

Tout comprendre sur la réforme : calendrier de déploiement de la facture Électronique interentreprises

Le passage à la facturation électronique obligatoire se fera en deux temps :

Obligation de réception : Pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026 (au plus tard le 1er decembre 2026)
Obligation d'émission : Grandes entreprises et ETI le 1er septembre 2026 (au plus tard le 1er décembre 2026). TPE/PME : 1er septembre 2027 (au plus tard le 1er décembre 2027).

A noter que la transmission des données de transaction (e-reporting) est concernée par les mêmes dates que l'émission des factures en 2026 et 2027.

La dématérialisation des factures : une opportunité pour les entreprises

Passez à la facturation électronique c'est l'opportunité de réduire le temps passé au traitement des factures et de réaliser jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures, l'occasion donc de simplifier votre quotidien ainsi que celui de vos clients !

Que dit la réforme ?

Le prérequis légal de la dématérialisation est la piste d'audit fiable, cette garantie est bien sur fournie par Zeendoc. Quand vous déposez votre facture, elle sera dématérialisée, classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison…). En allouant une empreinte digitale unique à votre facture électronique, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d’envoi du document par voie électronique, Zeendoc garantit donc son intégrité et son authenticité tout en générant une version pdf/A pérenne.

Traitement des factures : gagnez du temps

Création des factures, traitement des données, recherche et lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrôle des paiements, litiges, ... Ces tâches sont chronophages et à faible valeur ajoutée pour votre entreprise. Le logiciel GED Zeendoc vous permet de réduire drastiquement le temps consacré à ces opérations.

Oubliez le format papier, passez au format PDF : avec Zeendoc la dématérialisation des factures est à la portée de toutes les entreprises, y compris si vous travaillez avec des établissements publics et administrations.

reforme facture electronique obligatoire 2024

Réaliser un gain financier

Au-delà de l’économie de temps, la démat des factures avec Zeendoc génère un gain financier direct pour votre entreprise :

Réduction des volumes d’impression des factures papier
Suppression du coût d’affranchissement
Réduction de l’espace alloué à l’archivage papier
Amélioration des délais d’encaissement

Vous rendez également service à vos clients en leur permettant d'accéder à un espace client, véritable coffre-fort qui contient leurs factures électroniques archivées.

Évoluer avec le

contexte légal

Vous avez la garantie de fournir une « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation. Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera dématérialisée, classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison…).

En allouant une empreinte digitale unique à votre facture électronique, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d’envoi du document par voie électronique, Zeendoc garantit son intégrité et son authenticité tout en générant une version pdf/A pérenne.

Chorus Pro

Si votre entreprise est fournisseur d'un établissement public, l'administration fiscale vous demande alors, depuis 2020, de transmettre électroniquement vos factures via Chorus. Zeendoc simplifie votre processus de facturation grâce au connecteur Chorus Pro Fournisseurs.

Vous êtes une collectivité et souhaitez recevoir vos factures Chorus dans Zeendoc ? Découvrez le connecteur Chorus Pro Collectivités.

La diffusion en quelques clics

Zeendoc permet la diffusion instantanée de toutes vos factures en associant automatiquement les documents liés. Plus de saisie ni de risque d’erreur, l’adresse des destinataires est automatiquement identifiée, e-mail ou physique selon le mode d’envoi associé à chaque client et la transmission sécurisée permet un suivi en temps réel.

Faciliter la vie de vos clients et augmenter votre chiffre d’affaires

Les bénéfices de l'archivage électronique sont également considérables pour les sociétés qui reçoivent vos factures numériques, vous leur permettez une réduction des espaces d’archivage ainsi qu’un choix plus ample des solutions de traitement. Votre relation client s’en trouve renforcée.

Les bénéfices immédiats de la dématérialisation des factures

Diminution des coûts d’envoi
Réduction des coûts de traitement manuel
Suppression des risques d’erreurs
Amélioration des délais moyens de paiement
Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement

Sous réserve de l’immatriculation définitive de Doxallia, candidat PDP retenu à titre provisoire comme l’ensemble des candidats PDP dont le dossier a été à nouveau tout récemment validé, Zeendoc deviendra Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) grâce à son partenariat avec cette filiale spécialisée du groupe Crédit Agricole, afin de vous proposer une solution complète et performante répondant aux exigences de la nouvelle réforme.

Zeendoc et Doxallia : pour simplifier la facturation électronique

Zeendoc, solution de Gestion Électronique de Documents (GED) leader pour les TPE, PME et collectivités locales, renforce son offre avec un nouveau partenariat stratégique avec Doxallia, filiale du Groupe Crédit Agricole, en cours d'immatriculation pour être Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Ce partenariat permettra aux utilisateurs de Zeendoc de se connecter directement à la Plateforme Publique de Facturation (PPF) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Cette alliance reflète notre ambition :

- Faire de Zeendoc un acteur incontournable de la gestion documentaire et un Opérateur de Dématérialisation (OD) de référence en France.
- Combiner nos expertises avec celles de Doxallia pour offrir à nos clients un service de proximité et une souveraineté numérique 100% française.

FAQ : FACTURE ÉLECTRONIQUE

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