Facture รlectronique Obligatoire : faites le bon choix avec Zeendoc
Tout comprendre sur la rรฉforme : calendrier de dรฉploiement de la facture รlectronique interentreprises
Le passage ร la facturation รฉlectronique obligatoire se fera en deux temps :ย
- Obligation de rรฉceptionย : Pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026 (au plus tard le 1er decembre 2026)
- Obligation d'รฉmissionย : Grandes entreprises et ETI le 1er septembre 2026 (au plus tard le 1er dรฉcembre 2026). TPE/PME : 1er septembre 2027 (au plus tard le 1er dรฉcembre 2027).
ย A noter que la transmission des donnรฉes de transaction (e-reporting) est concernรฉe par les mรชmes dates que l'รฉmission des factures en 2026 et 2027.
La dรฉmatรฉrialisation des factures : une opportunitรฉ pour les entreprises
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Passez ร la facturation รฉlectronique c'est l'opportunitรฉ de rรฉduire le temps passรฉ au traitement des factures et de rรฉaliser jusquโร 70% dโรฉconomies sur le coรปt de gestion de vos factures, l'occasion donc de simplifier votre quotidien ainsi que celui de vos clients !
Que dit la rรฉforme ?
Le prรฉrequis lรฉgal de la dรฉmatรฉrialisation est la piste d'audit fiable, cette garantie est bien sur fournie par Zeendoc. Quand vous dรฉposez votre facture, elle sera dรฉmatรฉrialisรฉe, classรฉe et liรฉe ร lโensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraisonโฆ). En allouant une empreinte digitale unique ร votre facture รฉlectronique, en horodatant chacune des actions de dรฉpรดt puis dโenvoi du document par voie รฉlectronique, Zeendoc garantit donc son intรฉgritรฉ et son authenticitรฉ tout en gรฉnรฉrant une version pdf/A pรฉrenne.
Traitement des factures : gagnez du temps
Crรฉation des factures, traitement des donnรฉes, recherche et lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrรดle des paiements, litiges, ... Ces tรขches sont chronophages et ร faible valeur ajoutรฉe pour votre entreprise. Leย logiciel GEDย Zeendoc vous permet de rรฉduire drastiquement le temps consacrรฉ ร ces opรฉrations.
Oubliez le format papier, passez au format PDF : avec Zeendoc la dรฉmatรฉrialisation des factures est ร la portรฉe de toutes les entreprises, y compris si vous travaillez avec des รฉtablissements publics et administrations.
Rรฉaliser un gain financier
Au-delร de lโรฉconomie de temps, la dรฉmat des factures avec Zeendoc gรฉnรจre un gain financier direct pour votre entreprise :
Vous rendez รฉgalement service ร vos clients en leur permettant d'accรฉder ร un espace client, vรฉritableย coffre-fort qui contient leurs factures รฉlectroniques archivรฉes.
รvoluer avec le
contexte lรฉgal
Vous avez la garantie de fournir une ยซ piste dโaudit fiable ยป, prรฉrequis lรฉgal de la dรฉmatรฉrialisation. Quand vous dรฉposez la facture dans Zeendoc, elle sera dรฉmatรฉrialisรฉe, classรฉe et liรฉe ร lโensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraisonโฆ).
En allouant une empreinte digitale unique ร votre facture รฉlectronique, en horodatant chacune des actions de dรฉpรดt puis dโenvoi du document par voie รฉlectronique, Zeendoc garantit son intรฉgritรฉ et son authenticitรฉ tout en gรฉnรฉrant une version pdf/A pรฉrenne.
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Chorus Pro
Si votre entreprise est fournisseur d'un รฉtablissement public, l'administration fiscale vous demande alors, depuis 2020, de transmettre รฉlectroniquement vos factures via Chorus. Zeendoc simplifie votre processus de facturation grรขce au connecteur Chorus Pro Fournisseurs.
Vous รชtes une collectivitรฉ et souhaitez recevoir vos factures Chorus dans Zeendoc ? Dรฉcouvrez le connecteurย Chorus Pro Collectivitรฉs.
La diffusion en quelques clics
Zeendoc permet la diffusion instantanรฉe de toutes vos factures en associant automatiquement les documents liรฉs. Plus de saisie ni de risque dโerreur, lโadresse des destinataires est automatiquement identifiรฉe, e-mail ou physique selon le mode dโenvoi associรฉ ร chaque client et la transmission sรฉcurisรฉe permet un suivi en temps rรฉel.
Faciliter la vie de vos clients et augmenter votre chiffre dโaffaires
Les bรฉnรฉfices de l'archivage รฉlectronique sont รฉgalement considรฉrables pour les sociรฉtรฉs qui reรงoivent vos factures numรฉriques, vous leur permettez une rรฉduction des espaces dโarchivage ainsi quโun choix plus ample des solutions de traitement. Votre relation client sโen trouve renforcรฉe.
Les bรฉnรฉfices immรฉdiats de la dรฉmatรฉrialisation des factures
Sous rรฉserve de lโimmatriculation dรฉfinitive de Doxallia, candidat PDP retenu ร titre provisoire comme lโensemble des candidats PDP dont le dossier a รฉtรฉ ร nouveau tout rรฉcemment validรฉ, Zeendoc deviendra Plateforme de Dรฉmatรฉrialisation Partenaire (PDP) grรขce ร son partenariat avec cette filiale spรฉcialisรฉe du groupe Crรฉdit Agricole, afin de vous proposer une solution complรจte et performante rรฉpondant aux exigences de la nouvelle rรฉforme.
Zeendoc et Doxallia : pour simplifier la facturation รฉlectronique
Zeendoc, solution de Gestion รlectronique de Documents (GED) leader pour les TPE, PME et collectivitรฉs locales, renforce son offre avec un nouveau partenariat stratรฉgique avec Doxallia, filiale du Groupe Crรฉdit Agricole, en cours d'immatriculation pour รชtre Plateforme de Dรฉmatรฉrialisation Partenaire (PDP). Ce partenariat permettra aux utilisateurs de Zeendoc de se connecter directement ร la Plateforme Publique de Facturation (PPF) dans le cadre de la rรฉforme de la facturation รฉlectronique.
Cette alliance reflรจte notre ambition :
- - Faire de Zeendoc un acteur incontournable de la gestion documentaire et un Opรฉrateur de Dรฉmatรฉrialisation (OD) de rรฉfรฉrence en France.
- - Combiner nos expertises avec celles de Doxallia pour offrir ร nos clients un service de proximitรฉ et une souverainetรฉ numรฉrique 100% franรงaise.
FAQ : FACTURE รLECTRONIQUE
- Quโest-ce que la facture รฉlectronique ?
- Quels sont les avantages de la facture รฉlectronique ?
- Peut-on รฉmettre une facture uniquement รฉlectronique ?
- Quelle est la valeur juridique dโune facture รฉlectronique ?
- Est-ce que la facture รฉlectronique est obligatoire ?
- Quelles informations doivent apparaรฎtre sur une facture รฉlectronique ?
- Quโest-ce que la piste dโaudit fiable ?
Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !
Bรฉnรฉficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME