GED - Gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents est devenue incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leur flux de travail et sécuriser leurs informations. Avec l’évolution constante du digital, disposer d'une solution performante et intuitive est essentiel pour centraliser, organiser et accéder facilement à vos documents. Zeendoc se positionne comme un leader dans le domaine, offrant une plateforme complète de Gestion Électronique des Documents qui répond parfaitement aux besoins des entreprises de toutes tailles.

Grâce à Zeendoc, la recherche de documents devient un jeu d’enfant grâce à son puissant moteur de recherche et à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) qui permet d’indexer chaque contenu, même dans les fichiers scannés.

Le partage des documents est simplifié, facilitant la collaboration au sein de vos équipes, tout en garantissant la sécurité et la traçabilité des échanges. De plus, Zeendoc va au-delà de la simple gestion documentaire en intégrant des fonctionnalités d'export comptable, vous permettant d’automatiser l’intégration de vos factures et autres documents financiers dans vos logiciels de comptabilité.

Opter pour Zeendoc, c'est faire le choix d'une gestion documentaire fluide, sécurisée, et adaptée aux exigences de votre entreprise, tout en améliorant significativement votre productivité. Découvrez comment la GED avec Zeendoc peut transformer vos processus internes et simplifier votre quotidien.

Zeendoc valorise les informations de vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence.

Disponibles en un clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieux…

vous les exploitez.

Avec la solution GED Zeendoc, vos informations prennent vie et se connectent ensemble, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l'entreprise. Vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès offerte par l'archivage électronique des documents accroit votre productivité et renforce votre efficacité.

Zeendoc rend votre bureau mobile

Vos documents sont toujours avec vous

Retrouvez la même interface et les mêmes fonctionnalités de votre ordinateur… sur votre tablette ou mobile.

Notre application mobile Zeendoc vous permet d’accéder en tout lieu et à toute heure à l’ensemble de vos documents d’entreprise.

Retrouvez et visualisez en quelques secondes le document recherché. Classez et partagez-les en temps réel avec vos collaborateurs et partenaires. Plus de pertes de documents lors de déplacements, l’information est immédiatement transmise à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
Vous pouvez également commenter vos documents, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées.

ZEENDOC, LA GED Collaborative

Automatisez vos échanges internes/externes

Zeendoc est une solution de stockage, de classement et d’automatisation de processus documentaires, mais c’est aussi et avant tout un outil permettant une meilleure collaboration.

Zeendoc permet de diffuser simplement les documents dans l’entreprise, de les annoter, de les valider et de partager l’information en toute sécurité en interne ou en externe.

Avec l’édition en ligne, Zeendoc renforce le travail collaboratif entre les différents services au sein de sa plate-forme SaaS dans le cloud, permettant à tous d’accéder aux mêmes documents en ligne ainsi qu’à leurs différentes versions. Une meilleure productivité en toute sécurité.

L' édition en ligne

(ou "Versioning")

des documents

Le partage d’informations est essentiel à la communication et à la productivité de l’entreprise. Grâce à l’édition en ligne, les collaborateurs peuvent créer, partager et modifier le contenu d’un document Microsoft Office 365 (Excel, Word et Powerpoint) facilement et rapidement depuis leur environnement Zeendoc. Chaque utilisateur autorisé peut afficher la dernière version enregistrée et récupérer les différentes versions disponibles y compris celles générées par d’autres collaborateurs.

Le document original déposé dans Zeendoc n’est jamais modifié ni supprimé. Lorsqu’ils consultent ou modifient un document archivé, les utilisateurs accèdent à une copie. Quelles que soient les actions qu’ils réalisent, l’original stocké au sein de Zeendoc n’est pas impacté afin d’assurer son intégrité en termes d’archivage et de gestion de preuve le cas échéant.

AVEC la ged ZEENDOC, Gagnez en productivité

Le travail en équipe prend une autre dimension

Un document au sein de Zeendoc, c’est une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées, créer des alertes de relance ou de paiement.

Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc...).

Zeendoc travaille pour vous

Zeendoc se charge de rapprocher et de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier (devis, bon de commande, facture, … par exemple) pour vous permettre de vérifier et valider, en un clic, une facture fournisseur ou de justifier de l’émission d’une facture client.

Vous pouvez également, envoyer par mail vos factures et les pièces jointes grâce à une identification automatique des adresses e-mail. L’application permet une traçabilité optimale des envois et des consultations mais aussi de pouvoir créer des alertes pour suivre le traitement des factures à envoyer, non reçues ou non consultées.

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Des bénéfices concrets et mesurables

Une enquête réalisée auprès de nos +110 000 utilisateurs, démontre que 95% des utilisateurs Zeendoc ont gagné un temps précieux et que 92% sont très satisfaits de notre solution.

Prise en main rapide
Automatisation des tâches répétitives
Diminution des coûts d’envoi et de stockage
Réduction des coûts de traitement manuel
Suppression des risques d’erreurs
Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement

Zeendoc s'intègre à votre environnement

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable

Optimisez votre gestion des factures et consacrez davantage de temps à vos clients

Chaque jour, de nouvelles factures arrivent dans votre entreprise, la saisie et la gestion de ces données comptables monopolise votre temps et votre attention en vous éloignant de votre cœur de métier. Avec l'export-comptable GED, connectez Zeendoc à vos applications métier et simplifiez-vous la vie !

Déposez vos factures papiers ou numériques dans Zeendoc
Les informations pertinentes (fournisseur, dates, montants, référence) sont lues automatiquement
Une imputation comptable est proposée en fonction de vos habitudes
Les écritures sont exportées vers votre logiciel comptable, au format adapté