La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

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Vidéos

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Ressources à télécharger

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lundi 9 novembre 2020

Plan de relance : aides au financement pour votre projet de transformation numérique Zeendoc vous accompagne !

Aide au financement : Projet de transformation numérique et plan de relance

France Numérique a annoncé il y a quelques jours le lancement de son plan de relance pour accompagner les TPE/PME françaises dans leur transformation numérique ou “numérisation”. Sur les 7 milliards de fonds débloqués, 2,3 milliards d’euros concernent directement la transformation digitale des entreprises, pour un montant total de 385 millions d’euros dédié aux besoins des TPE / PME. Dans ce cadre, intégrer une solution de gestion électronique des documents (GED) dans le cloud est fortement recommandé, solution qui permet aux entreprises d’assurer la continuité de leurs services avec leurs clients, fournisseurs et employés, pour faire face à la situation de crise liée au covid-19.

Tout savoir sur le plan de relance proposé par France Num

 

Vers une transformation numérique des TPE / PME

Une étude menée par la CPME en août 2019 dévoile que la transformation numérique des TPE est encore à la traîne : seulement 34% des dirigeants de ce type de structures déclarent s’être attachés à déployer une stratégie de transformation digitale. De plus, la France est classée 15° sur 28 états membres de l’UE en terme de compétitivité numérique, et 11° en terme d’intégration de technologie numérique au sein des entreprises.

Dans une enquête menée par Sages Informatique et Archimag cet été, 73% des PME jonglent encore avec des process mixant papiers et digitaux et 92% des utilisateurs de Zeendoc ont vu leurs processus d’envoi de factures, de bulletins de salaires, etc. facilités durant la première période de confinement grâce à l’utilisation de notre plate-forme en mode SaaS.

Et si cette crise était une opportunité pour votre projet de transformation numérique ? Faites votre simulation financière ou expliquez-nous votre projet et nous vous accompagnerons.

Les aides concrètes proposées par le plan de Relance de France Num

Rendez-vous sur le site France Num pour découvrir en détails les aides, subventions et prêts proposés par le Gouvernement pour aider les TPE / PME à se lancer dans leur transformation numérique. Parmi les options proposées, vous trouverez entre autres :

  • des chèques numériques : pour tous vos potentiels coûts liés à la transformation digitale (accès à de nouvelles solutions digitales, par exemple),
  • des prêts et garanties : pour vous accompagner financièrement dans votre projet de transformation numérique ;
  • une augmentation de vos fonds propres : pour que votre entreprise puisse continuer sa croissance grâce à votre projet de transformation numérique.

Pour toute info supplémentaire, appelez le 0806 000 245, un numéro d’appel mis en place par l’Etat.

 

Une solution GED pour assurer la continuité de vos services

La solution de gestion électronique de documents (GED) Zeendoc fonctionne en mode SaaS (Service à distance), et est accessible par l’ensemble de vos collaborateurs via tout appareil disposant d’un accès internet (tablette, portable, ordinateur…). Intégrez, partagez et stockez tous vos documents professionnels (factures clients et fournisseurs, par exemple) dans un cloud sécurisé made in France. Bénéficiez également de fonctionnalités avancées, telles que le bulletin de salaire électronique (BSE), la facture électronique, l’archivage électronique (horodatage, traçabilité, empreinte numérique…) ou encore la signature électronique. 

Bénéficiez de notre offre BSE du moment !

Gain de temps, d’espace, financier et écologique, l’intégration d’une GED en entreprise comprend de nombreux avantages, et permet également de faire face à la situation de crise rencontrée. En effet, Zeendoc permet à vos collaborateurs d’accéder à distance à la mémoire collective de l’entreprise, une base unique de référence, facilitant les recherches, les validations, les échanges de documents avec l’interne et avec l’externe. Zeendoc est un assistant au quotidien qui d’après nos utilisateurs leur fait gagner un temps infini :

Les principaux bénéfices de la dématérialisation sont :

  • le gain de temps (66%), 
  • le gain en efficacité dans la gestion documentaire (49%) 
  • et la traçabilité (42%).

Tout cela en vous assurant une sécurisation intégrale de vos données grâce à nos serveurs mutualisés en France.

Contactez-nous pour toute éventuelle question !

Télécharger l'intégralité du dossier : Plan de relance - au format PDF (sur Economie.gouv.fr).

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