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GED et Office 365 : Zeendoc compatible avec Microsoft

lundi 14 novembre 2022

Zeendoc est un logiciel de GED qui vous permet de rédiger et d'éditer des documents, de créer des feuilles de calcul et de gérer votre calendrier. Avec Zeendoc, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, que vous soyez à la maison, au travail ou en déplacement. Vous pouvez également partager des fichiers avec d'autres personnes et collaborer à des projets en temps réel.

Microsoft Office 365 est une suite d'outils en ligne qui vous permet de créer et de partager des documents, des présentations et des feuilles de calcul. Vous pouvez également accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet directement via Zeendoc. Explications...

Le logiciel de GED Zeendoc compatible avec Office 365

Zeendoc a annoncé que son logiciel de GED, son logiciel de gestion électronique de documents, est désormais compatible avec Office 365. Cette solution GED permet aux utilisateurs d’accéder, de modifier et de partager des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint directement depuis le logiciel Zeendoc. Grâce à cette nouvelle compatibilité, les utilisateurs peuvent travailler sur des documents GED directement dans Office 365, ce qui leur permet d’accéder aux fonctionnalités GED depuis leur environnement familier. De plus, cette compatibilité permet aux utilisateurs de GED de bénéficier de toutes les nouvelles fonctionnalités et améliorations apportées par Microsoft à Office 365.

Zeendoc est une solution GED riche en fonctionnalités qui permet aux utilisateurs de gérer leurs documents électroniques de manière simple et efficace. La nouvelle compatibilité avec Office 365 offre aux utilisateurs GED un moyen supplémentaire d’accéder aux fonctionnalités 100% SaaS et de travailler avec leurs documents GED directement dans l’environnement Office 365 GED.

Quels sont les logiciels Microsoft Office 365 concernés ?

Excel, Powerpoint et Word font partie des logiciels de la suite Microsoft Office 365 concernés par l'édition en ligne. Cette dernière propose une édition en ligne des fichiers et leur versionning. Il est possible de modifier les fichiers Office 365 directement dans Zeendoc. Excel permet de créer des tableaux et des graphiques à partir de données numériques. Powerpoint est un logiciel de présentation permettant de créer des diapositives avec du texte, des images et des vidéos. Word est un logiciel de traitement de texte permettant de modifier et sauvegarder des versions du documents. Les extensions concernés sont nombreuses :

  • Excel : .xls, .xlsx. etc.
  • Powerpoint : .ppt, .pptx etc.
  • Word : .doc, .docx etc.

Quelles sont les fonctionnalités proposées par Zeendoc pour la gestion des fichiers Office 365 ?

Zeendoc est une application de gestion de documents qui intègre l'édition en ligne de documents Microsoft Office. L'application Zeendoc permet à l'utilisateur de gérer l'ensemble de ses documents au sein d'un seul et même espace, qu'il s'agisse de documents Word, Excel ou PowerPoint. Zeendoc offre également une fonctionnalité de stockage en ligne des documents, ce qui permet à l'utilisateur de libérer de l'espace sur son ordinateur et de partager facilement ses documents avec d'autres utilisateurs Zeendoc. La GED Office 365 est le terme non officiel utilisé pour parler d'une solution de Gestion Électronique de Documents compatible avec les produits Office 365 . Enfin, Zeendoc propose une interface intuitive et personnalisable, ce qui permet à l'utilisateur de gagner du temps dans la gestion de ses documents.

Pourquoi passer à la GED au sein de son entreprise ?

En passant à la GED, les entreprises gagnent en productivité et en efficacité. La numérisation des documents permet de gagner du temps et de l'espace. Tous les contrats, factures clients et factures fournisseurs sont dématérialisés et donc plus facilement accessibles. En cas de litige, ils sont également plus faciles à retrouver. La GED permet également une meilleure traçabilité des documents et une meilleure gestion des flux. Les processus sont automatisés et les erreurs sont réduites. La GED est donc un gain de temps et d'argent pour les entreprises.

Quels sont les avantages de la GED pour les entreprises ?

Les avantages de la GED pour les entreprises sont nombreux. Voici les principaux éléments :

  • La dématérialisation des documents permet une meilleure traçabilité et une meilleure gestion des flux. Les processus sont automatisés et les erreurs sont réduites.
  • La numérisation des documents permet de gagner du temps et de l'espace. Tous les contrats, factures clients et factures fournisseurs sont dématérialisés et donc plus facilement accessibles. En cas de litige, ils sont également plus faciles à retrouver.
  • La GED permet une meilleure collaboration au sein de l'entreprise. Les documents sont partagés en temps réel et les équipes peuvent travailler sur le même document sans être dans la même pièce.
  • La GED est un gain de temps et d'argent pour les entreprises. En passant à la GED, les entreprises gagnent en productivité et en efficacité

La GED a de nombreux avantages pour les entreprises, notamment une meilleure traçabilité et gestion des flux, la dématérialisation des documents qui permet de gagner du temps et de l'espace, une meilleure collaboration au sein de l'entreprise, et est un gain en productivité et efficacité. L'intégration de certains logiciels Microsoft dans la GED permet d'améliorer davantage la fluidification des échanges et workflows.

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