Le coût du traitement des factures papier représente une charge que les entreprises n’ignorent pas. C’est pour cela que la dématérialisation a tendance à prendre de l’ampleur un peu partout dans le monde, et notamment en France où la réglementation en la matière a tendance à se renforcer pour simplifier les relations entre les entreprises et l’administration fiscale, et lutter activement contre la fraude à la TVA. Mais comment obtenir une analyse transparente et objective sur les économies réalisées par les entreprises avec la facture électronique ?
Qu’est-ce qu’une calculette de factures papiers vs électroniques ?
Les économies réalisées par les entreprises passées à la facturation électronique ou e-invoicing sont importantes et mesurables. Pour autant, la plupart d’entre-elles ignorent encore les conséquences économiques réelles de cette transition. Or, il peut être extrêmement intéressant voire essentiel de mieux comprendre en quoi la dématérialisation des documents représente une opportunité. Ainsi, pour obtenir des résultats plus précis, on conseillera aux entreprises d’utiliser les services d’une calculette électronique. L’outil, disponible en ligne, permet à l’aide de quelques informations de base d’obtenir une estimation en temps réels des économies réalisées.
Comment utiliser une e-calculette pour votre facturation papier ?
La calculette en ligne ou e-calculette est un outil très simple à appréhender : elle permet en quelques clics seulement de renseigner le nombre de factures papier entrantes et sortantes générées par une entreprise par an. Le résultat permet d’obtenir de manière instantanée une simulation des économies envisageables en passant à la facture numérique. Cet outil peut véritablement aider à la prise de décision des entreprises, qui souhaitent passer à la facturation électronique mais qui expriment encore des doutes ou des incertitudes.
Pourquoi l’utilisation d’une calculette de factures papiers et électroniques est-elle indispensable ?
Les entreprises domiciliées en France sont, pour un nombre important d’entre-elles, déjà soumises à la facturation électronique. L’ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 prévoit cependant de généraliser ce processus à destination de toutes les entreprises dans les prochains mois. Ainsi donc, le délai est fixé au 1e juillet 2024 pour les grandes entreprises et au 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille intermédiaire. Les plus petites structures et micro-entreprises bénéficieront quant à elle d'un délai jusqu'au 1er janvier 2026.
Pour les plus petites organisations et micro-entreprises assujetties à la TVA sur le territoire français, il peut être intéressant de réaliser dès maintenant un certain nombre de calculs. La plupart des chiffres estiment ainsi que le coût de traitement d’une facture papier s’élève en moyenne à 15 euros – contre 1 euro en moyenne pour une facture au format dématérialisé ! Il est donc urgent, pour ces structures souvent confrontées à des lourdes charges, d’établir une comparaison entre papier vs électronique.
Ainsi donc, les entreprises disposent d'un certain nombre de recours et de services leur permettant d'effectuer leur transition numérique en douceur. La calculatrice électronique est l'un de ces outils permettant aux entrepreneurs de mieux comprendre l'intérêt de la transition numérique en termes de coût.
