HDS : Hébergement des données de santé
Les fonctionnalités avancées de recherche, d'indexation automatique et de partage sécurisé permettent aux professionnels de santé de centraliser leurs documents, d’accéder rapidement aux informations cruciales, et de simplifier la gestion administrative.
En adoptant Zeendoc pour votre cabinet, laboratoire ou entreprise, vous assurez une gestion documentaire fluide et conforme, tout en protégeant la confidentialité des données de vos patients.
LA GESTION DES DOCUMENTS DE SANTé
Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS
La gestion des archives dans le milieu médical est strictement règlementée. Depuis le 1er avril 2018 l’agrément du ministère chargé de la Santé que devait obtenir un HDS a été remplacé par une certification d’un organisme certificateur accrédité par le comité français d’accréditation (COFRAC) ou tout organisme équivalent au niveau européen.
Zeendoc a un hébergement HDS avec AZ Network qui a obtenu la nouvelle certification en 2019 : ISO 27001 et HDS. Ces deux certifications ont été délivrées par l’AFNOR. La certification HDS d’AZ Network couvre les activités 1, 2, 3, 4, 5 et 6*.
Notre offre Santé HDS vous permet de traiter l’ensemble du processus de numérisation, d’archivage et d'accès aux données dans le respect des contraintes métier et légales.
*Elles comprennent :
- La mise à disposition et le maintien en condition opérationnelle des sites physiques permettant d’héberger l’infrastructure matérielle du système d’information utilisé pour le traitement des données de santé ;
- La mise à disposition et le maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure matérielle du système d’information utilisé pour le traitement de données de santé ;
- La mise à disposition et le maintien en condition opérationnelle de la plateforme d’hébergement d’applications du système d’information ;
- La mise à disposition et le maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure virtuelle du système d’information utilisé pour le traitement des données de santé ;
- L'administration et l'exploitation du système d'information contenant les données de santé ;
- La sauvegarde des données de santé.
Hébergement HDS : protéger les données de santé à caractère personnel
Les professionnels et établissements de santé traitent quotidiennement des données de santé à caractère personnel particulièrement sensibles. Leur hébergement nécessite donc des garanties adaptées en matière de confidentialité, de disponibilité et de sécurité. La certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) répond précisément à cet enjeu en encadrant les conditions dans lesquelles ces données peuvent être hébergées par un prestataire.
Le respect du référentiel de certification HDS constitue ainsi un élément essentiel pour les organisations qui souhaitent confier leurs données à un environnement d'hébergement adapté aux exigences du secteur de la santé. Pour les établissements de santé, les structures médico-sociales ou les acteurs de la santé publique, le choix d'un hébergeur HDS participe directement à la sécurisation de leur patrimoine documentaire numérique.
Une plateforme d'hébergement adaptée aux exigences du secteur de la santé
La sécurité des données de santé ne concerne pas uniquement leur stockage. Elle repose également sur l'ensemble de l'environnement technique dans lequel elles sont traitées et accessibles. Le référentiel HDS prend notamment en compte la sécurité de la plateforme d'hébergement d'applications du système d'information utilisée pour le traitement des données de santé, ainsi que les différentes mesures nécessaires à leur protection.
Pour les organisations du secteur médical, disposer d'une solution reposant sur un hébergement HDS permet ainsi d'intégrer la sécurité des informations sensibles au cœur de leur environnement documentaire. Les données peuvent être centralisées et accessibles aux utilisateurs autorisés, tout en bénéficiant d'un cadre d'hébergement adapté aux enjeux spécifiques des données de santé.
L'offre GED Santé HDS Zeendoc
EXPLOITEZ vos données sensibles en toute sécurité
Dématérialisez et exploitez l’ensemble des données qui se trouvent sur différents supports (papier, numérique, email, etc …).
Notre application centralise ces documents dans une base unique, analyse et classe automatiquement les informations pour un accès immédiat et simple.
Depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, accédez à votre Gestion électronique de documents (GED) et retrouvez de façon rapide et précise une information sur un dossier ou patient.
Vous pouvez la commenter, mettre en place un processus de consultation ou de circulation de documents avec une gestion des droits d’accès différenciée par collègues ou services concernés. L’offre Zeendoc comprend un accès illimité en nombre d’utilisateurs qui est géré par votre administrateur.
AMÉLIOREZ LA PRODUCTIVITÉ DE VOS COLLABORATEURS
Établissements de santé ou médico-sociaux, professionnels de la santé, la GED Zeendoc va vous faire gagner du temps et simplifier votre quotidien tout en respectant vos besoins de confidentialité, fiabilité et sécurité des dossiers patients.
Ces données sensibles, sont depuis plusieurs années des "proies" privilégiées par les faussaires et hackeurs. Zeendoc et ses partenaires assure une sécurité accrue de l'information.
L'ensemble des données de santé présentes sur Zeendoc sont hébergées chez notre partenaire AZNetwork, HADS depuis 2013.
GED santé : concilier sécurité et accessibilité des informations
La gestion électronique des documents dans le secteur de la santé doit répondre à un double objectif : protéger les informations sensibles tout en permettant aux professionnels autorisés d'y accéder rapidement. Une solution de GED adaptée permet de centraliser les documents, de faciliter leur recherche et de maîtriser les droits d'accès selon les besoins de chaque organisation.
Avec un environnement d'hébergement HDS, la gestion documentaire peut ainsi s'inscrire dans une démarche globale de protection des données de santé à caractère personnel. L'objectif n'est pas seulement de sécuriser les documents, mais de permettre aux établissements et professionnels de santé de disposer d'une information organisée, accessible et exploitable au quotidien.
DES BÉNÉFICES IMMÉDIATS
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