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Découvrez le bouton d’action : simplifiez et sécurisez vos processus documentaires avec Zeendoc

jeudi 23 janvier 2025

Chez Zeendoc, nous avons à cœur de vous offrir des solutions toujours plus performantes pour optimiser la gestion de vos documents et workflows. C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter notre toute dernière innovation : le Bouton d’Action.

Cette nouvelle fonctionnalité a été conçue pour simplifier vos processus métiers, tout en les rendant plus sûrs et plus efficaces. Découvrez en quoi le Bouton d'Action va révolutionner votre quotidien.

Qu’est-ce que le Bouton d’Action ?

 Le Bouton d’Action est une fonctionnalité intuitive qui vous permet de :
  • Lancer des actions ciblées sur un document ou un ensemble de documents.
  • Automatiser une suite d’actions dans un ordre prédéfini, afin de gagner en efficacité.
  • Personnaliser vos workflows grâce à des options de configuration adaptées à vos besoins spécifiques.
En d’autres termes, vous pouvez désormais exécuter des tâches répétitives ou complexes en un seul clic, directement depuis votre interface Zeendoc.

Quels sont les avantages pour vous ?

 

1. Une gestion optimisée

Avec le Bouton d’Action, vous gagnez un temps précieux en automatisant des processus souvent chronophages. Par exemple, vous pouvez :

  • Ajouter automatiquement un tampon ou une note à un document.
  • Modifier des index selon des critères prédéfinis.
  • Envoyer des messages ou des notifications directement liés à un fichier.

2. Des processus plus sécurisés

Le Bouton d’Action garantit que seules les personnes disposant des droits nécessaires peuvent effectuer des actions spécifiques. Cela renforce la sécurité de vos données tout en simplifiant l’accès aux fonctions utiles pour chaque collaborateur.

3. Une solution flexible et personnalisable

  • Choisissez le logo, les couleurs et le libellé de votre bouton pour une parfaite intégration à vos besoins.
  • Configurez les actions selon vos flux de travail spécifiques et associez-les à des groupes d’utilisateurs ou des recherches prédéfinies.
 

Une interface pensée pour vous

Le Bouton d’action est accessible depuis plusieurs endroits de l’interface Zeendoc :

  • Depuis la page de consultation des documents.
  • Sur les résultats de recherche affichés sous forme de liste.
  • Via un menu déroulant pour des actions groupées.

Cette flexibilité garantit une expérience utilisateur fluide et efficace, même pour les tâches complexes.

Pour les administrateurs : une gestion simplifiée

Les administrateurs disposent désormais d’un nouveau droit d’administration dédié aux Boutons d’Action. Ils peuvent ainsi créer, configurer et gérer ces boutons en toute simplicité, depuis un menu spécifique.La création de boutons est intuitive et rapide :
  1. Définissez l’apparence et les actions associées.
  2. Associez les boutons à des recherches ou à des groupes d’utilisateurs.
  3. Activez-les sur les interfaces souhaitées.
 

Pourquoi adopter le Bouton d’Action dès aujourd’hui ?

En intégrant cette nouveauté dans votre environnement Zeendoc, vous profitez immédiatement :
  • D’une meilleure productivité grâce à l’automatisation des tâches.
  • D’une réduction des erreurs humaines, en standardisant les processus.
  • D’un gain de temps précieux, pour vous concentrer sur vos activités à forte valeur ajoutée.
 

Une solution pensée pour tous les secteurs

Que vous soyez dans la santé, le commerce ou l’administration, le Bouton d’Action s’adapte à vos besoins spécifiques. 

Découvrez le potentiel du Bouton d’Action dès maintenant

Prêt à simplifier votre gestion documentaire ? Le Bouton d’Action est la solution qu’il vous faut pour optimiser vos workflows et sécuriser vos processus.Contactez nos équipes dès aujourd’hui pour découvrir comment cette innovation peut transformer votre quotidien professionnel.
Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !
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