article paru sur le site archimag.com le 07/04/2022
La solution de gestion électronique de document Zeendoc dévoile son extension avec un nouveau développement de contrôle de complétude des dossiers, qui permet aux entreprises d’automatiser la lecture et le classement des documents. L’objectif est de rendre l’information la plus accessible possible grâce à ce contrôle. Pour automatiser les liaisons entre les différents services internes, la solution permet de centraliser et d’archiver les documents dans un espace unique et sécurisé, mais également de partager immédiatement ces données.
Entre bulletins de paie, contrats de travail, mutuelle santé ou entretiens professionnels, Zeendoc veut optimiser le temps passé à superviser ces nombreux documents dont s’occupe le département RH. De plus, Zeendoc propose d’autres fonctionnalités telles que l’automatisation du contrôle d’inventaire des dossiers salariés.
Un système simple
La plateforme peut vérifier automatiquement si les dossiers sont complets et, le cas échéant, alerter les utilisateurs quant aux pièces manquantes. En effet, la solution met en évidence la présence ou l’absence de document dans le fichier en utilisant un code couleur précis. Vert pour signifier la présence, et rouge pour un manquant. Zeendoc agit alors comme une check-list automatique, assurant au responsable RH un suivi complet des dossiers en cours.
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