La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

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depuis janvier 2020
vendredi 9 octobre 2020

[Revue de presse] ZeenDoc : le logiciel de dématérialisation et de gestion électronique de documents

Article à retrouver ici.

 

L'avantage du logiciel de dématérialisation et GED Zeendoc

 

– Pouvez-vous nous présenter votre logiciel / service en ligne ? (avantages, prix, références clients …)

Zeendoc c’est un logiciel de dématérialisation et de gestion électronique de documents édité par Sages Informatique

Zeendoc aide les TPE / PME à Archiver, classer, retrouver et exploiter leurs documents en toute sécurité

ZEENDOC les accompagne dans la dématérialisation de leurs échanges conformément aux législations et permet de simplifier les usages liés aux documents de toute entreprise, par exemple:

  • Dématérialiser les factures et automatiser tous les processus associés à ce type de document.
  • Simplifier l’export comptable avec des connecteurs pour la plupart des logiciels de comptabilité
  • Automatiser l’envoi dans Chorus Pro de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics
  • Signature électronique pour vos documents commerciaux avec une piste d’audit fiable et un archivage à valeur probante
  • Dématérialisation des bulletins de salaire dans un coffre-fort électronique…et de toute la partie RH (demande de congés, de formation…)
  • Dématérialisation et circuits de validation de notes de frais

Et plein d’autres usages et applications quel que soit le secteur concerné !

 

AVANTAGES 

ZEENDOC est plébiscité par nos + 100 000 utilisateurs pour qui il est devenu un assistant personnel au quotidien : 95% d’entre eux affirment gagner un temps phénoménal

Les avantages de Zeendoc résident dans la rapidité de prise en main, sa simplicité, sa polyvalence qui permet de gérer électroniquement tout type de documents et d’automatiser les process documentaires qui y sont associés.

En mode SaaS, Des accès sécurisés, des données cryptées, une conformité RGPD…bref, une confidentialité assurée

Un tarif et une facturation adaptée à une PME ; basée sur vos flux de documents annuels sans considération de stockage ou de nombre d’utilisateurs

Un hébergement français et une solution française de bout en bout

Consultez nos références clients !

Des TPE/PME comme nous

Nous avons reçu plusieurs distinctions : Label Truxt (label de confiance du numérique), Le badge Leader 2020 de Appvizer (Parmi les 3 logiciels les plus recherchés dans la catégorie GED)…

 

– Pouvez-vous nous présenter votre entreprise ? (équipe, recrutements à venir …)

Sages Informatique est une société française de plus de 60 employés dont 40% des employés travaillent en R&D à Ajaccio (Corse)

Depuis 2 ans, notre effectif a doublé et notre croissance continue à une allure importante

De 2018 à 2020, nous avons déjà quasiment doublé notre chiffre d’affaire.

 

– Quels logiciels & services en ligne utilisez-vous au quotidien pour développer votre activité ? (CRM, emailing …)

Nous avons mis en place Sellsy en terme de CRM et nous utilisons une plate-forme d’emailing pour informer nos 120 distributeurs car nous sommes distribués par un réseau de revendeurs qui assure la proximité avec nos utilisateurs.

Nous pensons bientôt mettre en place une plate-forme de marketing automation afin de poster le contenu adéquat correspondant au mieux aux recherches des internautes.

Nous avons déjà mis en place pour ce faire :

Une chaîne Youtube
Des actus régulières sur réseaux sociaux
Des articles d’expert sur notre rubriques « Nos conseils »

 

– Quels sont vos projets & objectifs pour 2020 / 2021 ?

Nous avons un objectif : Devenir un acteur majeur de la GED pour les TPE/PME dans les 2 ans à venir

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