La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

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Domaine viticole Jean-Marc BROCARD

Témoignage de Benoît GRIZARD et Nadège VERPY

Comment la solution Zeendoc a améliorée le quotidien des collaborateurs et de l’entreprise en automatisant les processus de traitement et de gestion des factures fournisseurs.

L'entreprise

La solution a été mise en place pour la gestion du pôle administratif de l’entreprise : comptabilité, finance et ressources humaines.

Activité : Production et négoce de vin de Chablis

Quelques chiffres : 

  • 95 employés répartis sur 3 sites en France
  • 4 appellations Chablis qui s’exportent dans près de 50 pays 
  • Un chiffre d’affaires de 21,5 Millions d’euros.

Propos recueillis auprès de M. Benoît GRIZARD, responsable Administratif et financier et Madame Nadège VERPY, responsable Comptabilité.

Merci à notre partenaire Groupe ESUS !

La mise en place

Six utilisateurs ont été formés à l’utilisation de la solution. Deux personnes s’occupent de déposer les documents et utilisent les fonctionnalités plus avancées et les autres collaborateurs l’utilisent uniquement pour rechercher des informations.

La mise en place de Zeendoc au sein de l’entreprise a été rapide grâce à la simplicité de l’outil et les utilisateurs se sont facilement adaptés à ce nouveau mode d’accès aux documents de l’entreprise.

 

Zeendoc au quotidien c'est...

Le classement des factures fournisseurs, la gestion de nos virements de trésorerie, les paies et les bordereaux de cotisations sociales. Mais, surtout, c’est une recherche de tous les jours beaucoup plus rapide au sein de tous les documents administratifs.

L’objectif initial était de réduire les archives papier mais c’est également le gain de temps pour la recherche et le classement des informations administratives qui s’est révélé être un atout clé de la solution.

 

Les attentes et les bénéfices pour notre client

 

Gain de temps, gain de place

L’objectif à atteindre pour notre client était avant tout de réduire ses archives papiers à tous les niveaux de sa gestion administrative.

La numérisation des documents a permis un gain d’espace important au sein des locaux. Avec la mise en place de Zeendoc dans l’entreprise, c’est également le gain de temps réalisé dans le classement et la recherche d’informations qui s’est révélé être un avantage-clé de la solution, pour les 6 utilisateurs impliqués quotidiennement dans les tâches administratives de l’entreprise.

 

Accès et travail à distance

Enfin, la capacité d’accès à distance a permis également à la responsable de la comptabilité d’avoir une plus grande flexibilité et efficacité dans son activité, en lui permettant de travailler de chez elle.

 

Zeendoc au futur...

Maintenant que l’ensemble de la comptabilité est intégré dans Zeendoc et qu’une grande partie du classement des documents se fait automatiquement, une connexion va être réalisée avec le logiciel de comptabilité de l’entreprise (SAGE100) afin que les données extraites des factures par Zeendoc viennent s’intégrer automatiquement, réduisant ainsi l’environ 40% le temps passé à la saisie des factures dans le logiciel !

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