La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

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Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients et infographies.

Communauté d’agglomération de MARNE et GONDOIRE

Témoignage de Matthieu FERREIRA, Responsable du service des systèmes d’informations

"L’outil est malléable à votre besoin à 100% et non 80%, d’une simplicité et d’un usage efficace ! Redoutable pour moderniser les process de gestion d’une collectivité".

M.Matthieu FERREIRA, Responsable du service des systèmes d’informations.

Situation : La communauté d'agglomération de Marne et Gondoire est située dans le département de Seine-et-Marne (Île-de-France) à 25 km à l’est de Paris.

Quelques chiffres : Marne et Gondoire regroupe 20 communes et plus de 102 000 habitants. Plus de 400 agents administratifs.

Témoignage : Matthieu FERREIRA, Responsable du service des systèmes d’informations

Mr FERREIRA est chargé de développer l’urbanisation du système d’information articulé par les applications métiers, projets et besoins aux services, les usages DATA voix (VOiP et téléphonie mobile), de leur maintien opérationnel ainsi que de leur évolution stratégique.

Partenaire : ATS Systèmes

 

Le besoin

Dans sa prise en charge constante des demandes des administrés et les différentes correspondances qui sont envoyées à la CA, la communauté d'agglomération souhaitait faire évoluer simplement et efficacement leur outil de traitement des courriers/courriels envoyés à l’EPCI, tout en innovant pour un gain de temps aux agents et simplicité de traitement.

J’estime à environ 90% de papier en moins transmis au service. Certains courriers (catalogues, dossiers ou grand format)

ne pouvant pas encore être enregistrés par nos matériels

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