Hévéa, commerce de gros

« Zeendoc permet à notre entreprise un gain de temps considérable. Il promet un archivage sécurisé, et une consultation rapide des documents , grâce à une interface intuitive. »

M. DÉAGE Martin, Directeur Administratif et Financier.

L’ENTREPRISE

• Situation : Hevea Holding est un groupe spécialisé dans les matériels techniques liés aux métiers de la verticalité (Cordistes, élagueurs…). Une filiale conçoit et assemble les matériels, une seconde est négociante de ces derniers, et enfin, une troisième filiale dispose des formations relatives aux métiers de la verticalité.
• Nombre de salariés : 40.
• Nombres de sites : 4
• Témoignage : M. DÉAGE Martin, Directeur Administratif et Financier.
• Partenaire : Témoignage réalisé grâce au soutien de notre partenaire FBI Loire.

LES BESOINS

Nous avions 3 principales problématiques :

• Nous traitions 6500 factures fournisseurs par an, et nous avions besoin de les dématérialiser ;
• Nous réceptionnons 2500 notes de frais papier par an, et qui faisait l’objet d’un seul envoi par courrier, et par mois. Cela nous laissait très peu de temps pour les comptabiliser. Nous souhaitions donc réceptionner les notes de frais de nos collaborateurs au fil de l’eau, et au format dématérialisé ;
• Enfin, nous devions distribuer les bulletins de paie à nos 40 collaborateurs sur place (avec les problématiques de congés payés et d’absences), et de les envoyer par courrier à ceux à distance. En plus d’être énergivore, ce procédé posait un problème sur le plan de la sécurité de l’information.