La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients et infographies.

Le Comptoir Médical du Sud-Ouest

Témoignage de Marc-André Van Huffel, Gérant du Comptoir Médical du Sud-Ouest

« Le gain de temps pour le classement et la recherche d’informations sur les données patients s’est révélé être un des atout clé de la solution ».

Le Comptoir Médical du Sud-Ouest, une optimisation de l'accès aux données patients grâce à Zeendoc

Situation : Le CMSO est spécialisé dans la préconisation, l’installation et le suivi des dispositifs médicaux destinés aux personnes dépendantes, professionnels de santé et équipements des collectivités de santé. (location, réparation de matériel médico-chirurgical)

Nombre d’employés : Moins de 10.

Témoignage : Mr Marc-André Van Huffel, Gérant du CMSO

Merci à notre partenaire Axidoc !

Le besoin

Le remplacement de notre outil de gestion documentaire existant par une nouvelle solution nous permettant de traiter nos besoins pour les dossiers administratifs, fournisseurs, clients ou RH. Nous avions aussi besoin de disposer d’un environnement réglementaire avec un hébergement certifié ISO 27001 et HDS pour l’archivage et le traitement des données de santé à caractère personnel de nos dossiers clients. 

La mise en place 

Notre activité de spécialistes dans la préconisation, l’installation et le suivi des dispositifs médicaux destinés aux personnes handicapées, âgées, dépendantes, professionnels de santé et équipements des collectivités de santé nous amène à collecter de nombreuses informations personnelles sur les patients.

De la reprise de l’existant, plus de 24 Go à la mise en service de l’outil, tout a été fait pour que l’adaptation soit la plus rapide possible et corresponde au fonctionnement et aux spécificités de l’entreprise. 

  • La mise en place de Zeendoc au sein de l’entreprise a été rapide grâce à la simplicité de l’outil et les utilisateurs se sont facilement adaptés.
  • Zeendoc classe automatiquement les documents et permet d’avoir un accès rapide à l’information, en quelques secondes les utilisateurs peuvent retrouver n’importe quel dossier.
  • La labellisation HDS de la solution de gestion documentaire Zeendoc a été un facteur déterminant dans notre choix.

Le résultat

Aujourd’hui, les nouveaux dossiers sont numérisés et directement déposés dans un espace unique et sécurisé Zeendoc.

  • L’ensemble des documents d’un dossier patient (carte mutuelle, prescription, prise de mesure, position fauteuil, photo technique, Compterendu médical, prise de note…) sont consultables d’un simple clic ce qui permet de réduire le temps de recherche et d’accroitre la qualité de service auprès de nos clients.
  • De plus, les différentes solutions de dépôts sont multiples et rapides. Par exemple, l’intégration avec notre imprimante MFP (reconnaissance et dépôt) est beaucoup plus facile que précédemment.
  • Nous avons réalisé un gain d’espace avec la numérisation de nos catalogues et dossiers.
  • L’accès à distance à partir de n’importe quel ordinateur, tablette, smartphone nous permet de pouvoir avoir accès aux documents en déplacement et facilite si nécessaire le télétravail.

Témoignage de Mr Marc-André Van Huffel, Gérant du CMSO

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