La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

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depuis janvier 2020

Étude notariale Michel et Jean Roux

Témoignage de Madame Lise Delhomme, notaire assistante

Les résultats positifs permettent de projeter des évolutions majeures dès 2018

  • dématérialisation complète des dossiers clients
  • gestion des ressources humaines
 

L'entreprise

Activité : Étude notariale
Description : L'étude existe depuis 30 ans et produit aujourd'hui 850 actes par an. Elle est située à Sainte Florine, en Haute-Loire et emploie sept personnes dont six utilisent quotidiennement Zeendoc.
Témoignage : Madame Lise Delhomme, notaire assistante, rédactrice des actes et future notaire associée.

Merci à notre partenaire Elan !

Le besoin

Il était devenu indispensable d'archiver numériquement les documents comptables et de mettre en place un circuit de validation et gestion de toutes les factures de l'étude, en particulier de la comptabilité clients.

La mise en place

En collaboration étroite avec notre partenaire Elan nous avons pu réaliser une transition progressive.

Nous avons ainsi développé l'utilisation de Zeendoc pas à pas pour obtenir une intégration au quotidien, ce qui a permis de sensibiliser les futurs utilisateurs et de les rassurer.

La solution est performantefacile d'utilisation et suffisamment intuitive pour réaliser un changement sans aucune réticence.

Le gain de temps rien que pour notre collègue comptable est considérable : une heure par jour

L'utilisation de Zeendoc

La solution a répondu à nos attentes, aussi bien pour les factures clients que pour la comptabilité de l'étude.

Pour les factures fournisseurs nous avons mis en place une circulation des documents qui permet à la comptable de numériser la facture reçue, l'attribuer dans Zeendoc au collaborateur concerné pour validation et d'être notifiée en retour pour la mise en paiement.

La solution permet à chacun des utilisateurs de suivre en temps réel le traitement de chaque facture.

Plutôt que de modifier notre façon de travailler, Zeendoc a véritablement permis de créer une organisation au sein de l'étude

Développer l'utilisation de Zeendoc

Grâce au formulaire de recherche nous retrouvons en quelques instants n'importe quel document ce qui nous permet de contrôler un suivi de dossier, l'état d'une facture de succession, ... sans solliciter la comptable.

De plus ces manipulations peuvent être réalisées à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone qui dispose d'une connexion internet.

Le résultat

Nous gagnons tous un temps précieux, notamment notre collègue en comptabilité : au moins une heure par jour, en particulier pour les recherches fastidieuses liées à la comptabilité des successions.

La simplicité et la rapidité de la solution lui permettent d'être plus à jour sur les règlements.

L'objectif "Zéro Papier" : continuer dans cette direction et dématérialiser le dossier client dans sa totalité

 

Zeendoc au futur

Nous comptons bien aller plus loin !

Dès 2018 nous allons obtenir la dématérialisation complète du dossier client et paramétrer la gestion des ressources humaines.

Dès que la législation le permettra, nous pourrons gagner un espace de stockage considérable au niveau des archives.

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