La solution Zeendoc

X

GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Formulaires

Simplifiez la gestion de vos documents et optimisez vos processus métier.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Application Mobile

Découvrez Zeendoc sur smartphone et tablette.

Numérisation de vos documents d'entreprise

Vos métiers

X
Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

X
Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Portail Solutions

Vérifiez la compatibilité entre Zeendoc et vos logiciels professionnels

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients, webinaires et infographies.

OSE, secteur de l’industrie et de la technologie

« C’était l’outil qui nous manquait pour classer et retrouver rapidement et facilement nos documents, et mettre en place des circuits de validation simples et clairs... »

M. GOBERT Jérôme, Responsable des systèmes d'information.

L’ENTREPRISE

  • Situation : OSE est un sous-traitant en électronique depuis plus de 35 ans. Sur cahier des charges, l’entreprise s’occupe des achats, de la fabrication des cartes et de l’assemblage des produits.
  • Nombre de salariés : 110
  • Nombres de sites : 1
  • Témoignage : M. GOBERT Jérôme, Responsable des systèmes d'information.

 

LES BESOINS

Avant tout, nous avions toujours eu le souhait de passer au 0 papier. Ensuite, le volume de documents papier traité devenait trop important. Avec plus de 10 000 factures fournisseurs et 2500 factures clients par an, l’entreprise cherchait donc à digitaliser tout le côté administratif et à optimiser le flux documentaire. Nous devions également réagir à la suite d’un départ en retraite d’une personne à la comptabilité, et permettre au service de gagner du temps sur des tâches chronophages. De plus, la mise en place du télétravail a fait naître le besoin de centraliser l’ensemble de nos documents et de pouvoir y accéder à distance facilement et rapidement.

Vous souhaitez lire la suite du témoignage ?

Téléchargez gratuitement le témoignage complet au format PDF !

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

Pin It on Pinterest